Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
648963
Kurum:
Sosyal Güvenlik Kurumu
Kabul Tarihi:
01.02.2018
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
01.02.2018
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı: 98547999-010-E.648963
Konu: EMEKTAR 4A
GENEL YAZI
4/1-(a) kapsamındaki sigortalı ve hak sahiplerinin gelir/aylık bağlama işlemlerinin yapıldığı COBOL yazılım dili ile çalışmakta olan programlar 1/2/2018 tarihinden itibaren kullanıcı girişine kapatılarak JAVA yazılım diline çevrilen uygulama “EMEKTAR 4A” adıyla Mart/2018 çalışma dönemine işlem yapılmak üzere 5/2/2018 tarihinde kullanıcı girişine açılacaktır.
Söz konusu uygulama “MEYES Tekil Giriş (Single Sign On) Intranet Uygulamaları” (SSOM) sistemine “EMEKTAR 4A” adıyla kaydedilmiştir.
Sosyal Güvenlik Kurumu Taşra Teşkilatı Kuruluş ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 23 üncü maddesinde sigortalı tescil ve hizmet servislerinin, 28 inci maddesinde ise emeklilik servislerinin görevleri tanımlanmıştır.
Buna göre, sosyal güvenlik il/merkez müdürlüklerindeki servis yapılanmasının Yönetmelikte sayılan usul ve esaslar doğrultusunda fiili olarak yapılan işler esas alınarak ivedilikle yeniden düzenlenmesi, ilgili maddelerde belirtilen görevler için anılan servisler dışında farklı adlarla oluşturulmuş olan servislerin (tahsise hazırlık, vergi giriş vb.) kapatılması, “EMEKTAR 4A” programının açılmasıyla birlikte, sigortalı tescil ve hizmet servislerinin personel yönüyle takviye edilmesi gerekmektedir.
“EMEKTAR 4A” programının açılması ile sosyal güvenlik il/merkez müdürlükleri tarafından yapılması gereken iş ve işlemler aşağıda açıklanmıştır.
1.Sigortalı Tescil ve Hizmet Servislerince Yapılması Gereken İşlemler
1.1.Kuruma intikal eden gelir/aylık bağlanması talebine ilişkin tahsis talep ve beyan taahhüt belgesi sigortalı tescil ve hizmet servislerine iletilecektir.
1.2.Söz konusu tahsis talep ve beyan taahhüt belgesi ilgili servis tarafından incelenerek sigortalıya ilişkin tescil ve hizmet kütüklerinde yer alan bilgilerin yer aldığı fiziki ortamda bir dosya oluşturulacaktır.
1.3.Hizmet bildirme ve birleştirme, aylık bağlanacak statünün tespiti, iptal ipka, tescil ve hizmet dökümü ekranındaki belge kodları, sicil ve iş yeri numarası, ad/soyad hatalarının düzeltilmesi ve bunların dışındaki tescil ve hizmet kayıtlarında yapılabilecek tüm düzeltmeler yapılacaktır.
1.4.Sigortalıya ilişkin tescil ve hizmet kütüklerinde yer alan emekliliğe esas gün sayısı ve hizmet bilgileri yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde güncellendikten sonra sigortalının gelir/aylığa hak kazanıp kazanmadığı tespit edilecek gelir/aylığa hak kazanan sigortalıların dosyaları fiziki ortamda emeklilik servislerine iletilecek, gelir/aylığa hak kazanamayan sigortalılara ise talebin reddedilmesine ilişkin yazılı bilgilendirme yapılacaktır.
2.Emeklilik Servislerince Yapılması Gereken İşlemler
2.1.İlk Karar Gelir/Aylık Bağlama İşlemleri
2.1.1 Emeklilik servislerine fiziki ortamda gönderilen sigortalı dosyalarına ilişkin gelir/aylık bağlama işlemleri programda yer alan kullanım kılavuzunda belirtilen yer alan usul ve esaslar doğrultusunda yapılacaktır.
2.1.2. “EMEKTAR 4A” programı, sigortalının aylık bağlamaya ilişkin tescil ve hizmet bilgilerini “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” uygulamasından, gelir bağlamaya ilişkin hizmet ve kazanç bilgilerini ise “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” uygulamasından alınan verilere göre oluşturmaktadır.
Bu nedenle, malullük, yaşlılık ve ölüm aylıkları ile sürekli iş göremezlik geliri ve ölüm geliri hesabına esas sigortalıya ilişkin belirtilen uygulamalardan alınan bilgilerin programa doğru şekilde aktarılıp aktarılmadığına ilişkin kontroller yapılacak, hatalı olduğu tespit edilen tescil ve hizmet bilgilerinin sigortalı tescil ve hizmet servislerince düzeltilmesi sağlanacaktır.
Söz konusu bilgilerin belirtilen uygulamalardan sigortalı tescil ve hizmet servislerince düzeltilememesi durumunda programda yer alan “sil/ekle/güncelle” ya da “sil/ekle” butonları kullanılarak gerekli düzeltmeler yapılacaktır.
2.1.3. Aynı dönem içerisinde sisteme girilen kayıtlar son onay aşamasına kadar onaylanmadığı sürece ay sonunda otomatik silinecektir. Silinen bu kayıtlara gelir/aylık bağlanması gerektiğinde sisteme yeniden giriş yapılacaktır. Yine aynı dönem içerisinde sisteme girilen aynı sicile ait karşılıklı dosyaların onay işlemlerinde de dosyalardan herhangi biri onaylandığında diğer dosyanın da onaylanması sağlanacaktır
2.1.4. Gelir/aylık bağlama işlemlerine ilişkin tebliğ işlemleri tüm onaylar tamamlandıktan sonra yapılacağından sistem onayının tamamlanmasının ardından sigortalı veya hak sahibine yapılan işlemler hakkında bilgilendirme yazısı gönderilecektir.
2.1.5. “EMEKTAR 4A” programı ilk karar modülünden bağlanan ölüm gelir/aylığı dosyaları gelir/aylık bağlayan ünitede muhafaza edilecek ve Genel Müdürlüğe gönderilmeyecektir.
2.2. İkinci Karar Gelir/Aylık Bağlama İşlemleri