9109821 4/A Kapsamında Gelir Aylık Alanların Birikmiş Ödemelerinin Günlük Ödemesi Hakkında 24.06.2019 Tarihli ve 9109821 Sayılı Genel Yazı

Diğer taraftan, 4/1-(a) kapsamındaki sigortalı ve hak sahiplerinin sürekli iş göremezlik geliri, malullük, yaşlılık, ölüm aylığı ve ölüm geliri ilk karar ve ikinci karar işlemleri nedeniyle hak etmiş oldukları perakende birikmiş tutarları ödeme dönemi beklenmeden alabilmelerine yönelik çalışmalar tamamlanmış olup, günlük ödeme uygulamasına 2019/Ağustos çalışma dönemi itibariyle başlanacaktır.

Günlük ödeme uygulamasına geçilmesi nedeniyle iş ve işlemlerin sağlıklı yürütülebilmesi, sigortalı ve hak sahiplerinin mağduriyet yaşamaması için tahsis servislerince ve takip birimlerince gerekli önlemlerin alınması büyük önem arz etmektedir.

Günlük ödeme kapsamında yapılacak işlemlere ilişkin süreç aşağıda açıklanmıştır.

1- Emektar 4A programında ilk ve ikinci karar işlemlerinde şef ve müdür onayı tamamlanan kayıtlar günlük olarak saat 16.30'da Emektar 4A sisteminden Mosip sistemine aktarılacağından hatalı işlem yapıldığı tespit edilen aylıkların mutlaka gün içinde saat 16.30'a kadar düzeltilmesi gerekmektedir.

2- İlk ve ikinci karar işlemi yapılarak günlük ödeme işlemi tamamlanan kayıtlar için aynı çalışma döneminde tekrar düzeltme işlemi yapılamayacaktır. Aynı dönemde düzeltme işlemi yapılabilmesine yönelik yazılım tamamlanana kadar şimdilik bir sonraki çalışma döneminde ikinci karar işlemi yapılmak suretiyle yeni işleme ilişkin düzeltmeler sonuçlandırılacaktır.

3- Günlük ödeme işlemleri sırasında yersiz ödeme çıkan kayıtların borç/alacak mahsup işlemleri Mosip sistemi tarafından yapılacaktır. Aynı sicil altında karşılıklı dosyası bulunan kayıtların borç/alacak mahsup işlemlerinin Mosip sisteminde sağlıklı yapılabilmesi için her iki dosyanın işlemlerinin mutlaka aynı gün içerisinde sisteme girilerek onaylarının tamamlanması, farklı sicil altında olan veya farklı statüde olan kayıtlardan, öncelikle yersiz ödeme çıkacak kaydın sisteme girilerek onaylarının tamamlanması gerekmektedir. Aksi durumda borç/alacak mahsubu yapılmadan alacak gönderilmesi, çıkan yersiz ödemenin tahsilinde sıkıntılar yaşanmasına sebep olacağından bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.

4- Emektar 4A programında sisteme girilen her kayıt için borç çıkma ihtimaline karşı borcun açıklaması ve borcun tespit edilme şekli mutlaka girilecektir. "Borcun Tespit Edilme Şekli" alanında seçim yapılırken Kapsam 4A programından alınan listelere istinaden ikinci karar işlemi yapılması sırasında yersiz ödeme çıkmış ise "Kurum Kontrol Uygulamaları", rutin işlemler sırasında ikinci karar işlemlerinden dolayı yersiz ödeme çıkmış ise "Harcama Birimi İşlemleri", diğer işlemler için ise uygun seçenek seçilerek işlemler sonuçlandırılacaktır (Ek:1).

5- Emektar 4A programından Mosip sistemine günün sonunda aktarılan kayıtlara ilişkin yersiz ödemelerin borç onay işlemleri Mosip sistemi tarafından otomatik yapılacağından ve bunlara ilişkin takip birimlerine gönderilecek tüm belgeler Mosip sisteminde otomatik oluşturulacağından, Emektar 4A programından takip birimlerine gönderilecek borçlarla ilgili herhangi bir belge düzenlenmeyecek olup, alacak takip dosyasında yer alan belgelere ait bilgiler kaynak programdan eklenip Mosip sistemi üzerinden gönderilecektir.

6- Günlük ödeme işlemlerine başlandığı tarihten itibaren 4/1-(a) kapsamında gelir/aylık alanlara çıkarılan yersiz ödemelerin takibi, dosyası ünitede bulunanlar için dosyanın bulunduğu ildeki takip birimi tarafından, dosyası Genel Müdürlükte olanların ise dosyanın devredileceği takip birimi tarafından yapılacaktır. Günlük ödeme işlemlerinden doğan yersiz ödemeler hiçbir şekilde sigortalının veya hak sahibinin ikamet ettiği takip birimine gönderilmeyecektir.

4/1-(a) kapsamında gelir/aylık alanların günlük ödeme işlemlerinden önce sigortalı veya hak sahibinin ikametine veya bankasının bulunduğu takip birimine gönderilen yersiz ödemelerin takibi halihazırda yersiz ödemenin gönderildiği takip birimi aracılığıyla yapılmaya devam edilecektir.

7- Emektar 4A programında herhangi bir nedenle gelir/aylık kesme işlemi yapılacak sigortalı ve hak sahiplerinin bankaya yersiz olarak gönderildiği tespit edilen gelir/aylıklarının bankadan iadesi beklenmeden bankadan iade gelmemiş gibi işlemleri sonuçlandırılacaktır.