16192281 4/B Güvence Kayıtları "Sorunlu Tablo" Kayıtları Hakkında Genel Yazı

d) 03/10/2017 tarihli ve 4959051 sayılı Genel Müdürlük Genel yazısı.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamında sigortalı sayılan kişilerin 4/b kapsamında sigortalılık başlangıç ve bitiş tarihlerinin bildirim yükümlülüğü bulunan Gelir İdaresi Başkanlığı (vergi mükellefi), Jokey Kulübü Genel Müdürlüğü (antrenör ve jokeyler), Gümrük Ticaret Bakanlığı (şirket ortakları), Esnaf ve Sanatkarlar Genel Müdürlüğü (vergiden muaf esnaf), Türkiye Ziraat Odaları Birliği (tarım sigortalıları) tarafından elektronik ortamda Kurumumuz kayıtlarına aktarılmasına ilişkin ilgili kurumlarla ortaklaşa program çalışmaları yapılarak, elektronik ortamda alınan kayıtlara istinaden program aracılığı ile sigortalı tescil ve terk işlemleri online olarak yapılmaya başlanmıştır.

İl müdürlüklerimizin kullanımına açılan online tescil işlemlerinde, T.C. Kimlik Numarası bazında elektronik ortamda Kurumumuz kayıtlarına aktarılan kayıtlar, program aracılığıyla 4/a, 4/b ve 4/c aktif ve pasif kütüklerinde sorgulanarak herhangi bir kapsamda kaydının bulunup bulunmadığı sorgusu yapılarak;

- Aktif veya pasif kütüklerde herhangi bir kayda rastlanmaması halinde, program aracılığı ile online olarak res’en tescil işleminin yapılması,

- Aktif ve pasif kütüklerde program aracılığı ile yapılan sorgulamalarda hatalı veya diğer kapsamlarda aktif kaydı bulunan sigortalılara ilişkin hata mesajı verilerek, gerekli incelemeler yapıldıktan sonra tescil işlemi yapılmak üzere, "Sorunlu Tablo”ya aktarılması işlemleri yapılmakta, İl/Merkez Müdürlükleri kullanıcıları tarafından bu sorunlu tablodaki kayıtlar kontrol edilerek sigortalılığa ilişkin işlemlerin sonuçlandırılması gerektiği ilgide kayıtlı E-Sigortalı, Talimat ve Genel Yazılarımızda belirtilmiştir.

Ancak Genel Müdürlüğümüzce yapılan inceleme sonucunda; "Güvence" online tescil ekranında bulunan "Sorunlu Tablo"da 2008 - 2018 yılları arasında tescil, terk ve yeniden sigortalılık işlemleri yapılması gerekirken bugüne kadar hala yapılmayan kayıtların bulunduğu tespit edilmiştir.

Sorunlu tabloda bulunan tescil işlemlerinin zamanında yapılmaması sonucunda, geriye dönük yapılan tescil kaydı nedeniyle sigortalıların tescil tarihi itibariyle birikmiş prim ve ceza borçları oluşmakta ve zamanında bildirimler yapılmaması nedeniyle sigortalıların mağduriyetine neden olunmaktadır.

Bu nedenle, İl/Merkez Müdürlüklerimizce online tescil ekranında bugüne kadar işlem yapılmayan Sorunlu Tablo da 2018 ve öncesi dönemlere ilişkin tescil ve terk işlemi kayıtlarının ivedilikle yapılmasını sağlamak üzere sorunlu tabloda kaydı bulunan sigortalılara ilişkin öncelikli olarak bu tablodaki kaydın sonuçlandırılarak sorunlu tablodan silinmediği sürece sistemsel işlem yaptırılmaması yönünde GÜVENCE ekranında çalışma yapılmaktadır "

Bilgi edinilmesini, söz konusu program işletime açıldıktan sonra sorunlu tablodaki kayıt düzeltilerek silinmediği sürece GÜVENCE ekranında işlem yaptırılmayacağından, sigortalıların mağduriyetine neden olunmaması için sorunlu tabloda yer alan kayıtlarının bir an önce kontrol edilerek güncellenmesine müteakip bu tablodaki kayıtların silinmesi hususunda gereğini rica ederim.