2011/57 2011/57 Nolu İstatistik Formları Revizyonu Hakkında Genelge

Bilindiği üzere Genel Müdürlüğümüz değişen istatistiki ihtiyaçlar, formlardaki mükerrerlik, toplanan form sayısındaki fazlalık ve formların içeriğinin veri ihtiyacımızı karşılamaması nedeniyle topladığı istatistik formlarında revizyona gitmiştir.

Bu Kapsamda Yukarıda bahsedilen 12 formun, kendi kategorileri dâhilinde içeriği birleştirilmiş ve bunların yerine Genel Müdürlüğümüz tarafından Temel Sağlık İstatistikleri Modülünde (TSİM) 4 yeni form oluşturulmuştur.

Yeni formlar, aylık olarak toplanan Yeni Hastane Bilgi Formu, Yeni Özel Tıp-Dal Merkezleri Bilgi Formu, Yeni Özel Poliklinik Bilgi Formu ve Yeni Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formudur.

Yeni formlar Ağustos 2011 de, 5 İl için pilot uygulama ile test edilmiş olup; Eylül 2011 den itibaren ise Ülkemizdeki tüm sağlık kurum/kuruluşları tarafından kullanılmaktadır.

Bu nedenlerden dolayı;

1) Hastalık İstatistik Formu (Form 53)

2) Hasta ve Yatak İzleme formu (Form 56)

3) Laboratuvar çalışmaları formu (Form 57)

4) Ağız Diş Sağlığı Çalışmaları formu (Form 58)

5) Kan Çalışmaları (Form 113)

Formları tüm sağlık kurum/kuruluşlarından, 01/11/2011 tarihinden itibaren toplanmayacak ve Sağlık Müdürlükleri de bu formları belirtilen tarihten sonraki dönemlere ait verileri TSİM modülüne girmeyeceklerdir.

Ancak, Form 53, 56, 57 ve 58'in 2011 yılı Temmuz, Ağustos, Eylül dönemi verilerinin TSİM modülüne girilmesi gerekmektedir. Yılık icmal alınabilmesi için, 2012 yılı başında; 2011 yılı son 3 ay verileri Genel Müdürlüğümüz tarafından yeni formlardan alınıp, 2011 yılı Form 56 ve 58 verilerine eklenecektir.

1) Hastane Bilgi Formu (Eski Form-web uygulamaları)

2) Özel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formu (Eski Form-web uygulamaları)

3) Özel Poliklinik Bilgi Formu (Eski Form-web uygulamaları)

4) İlçe Hastaneleri Bilgi Formu (Eski Form-web uygulamaları)

5) Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu (Eski Form-web uygulamaları)

6) Yoğun Bakım Bilgi Formu (Eski Form- THGM sitesi)

7) Evde Sağlık (Eski Form-THGM sitesi)

Formlarına ise sağlık kurum/kuruluşları, 01/11/2011 tarihinden itibaren veri girmeyeceklerdir.

Yukarıda belirtilen toplanmayacak formlar yerine, tüm hastaneler (MSB hariç) TSİM modülündeki Yeni Hastane Bilgi Formuna; özel tıp/dal merkezleri, Yeni Özel Tıp-Dal Merkezleri Bilgi Formuna; özel poliklinikler, Yeni Özel Poliklinik Bilgi Formuna; kamu ve özel ağız diş sağlığı merkezleri ile diş polikliniği bulunan hastaneler ise Yeni Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formuna her ayın 1-10'u arası bir önceki ayın verilerini girip, onaylayacaklardır.

Hastanelerin veri gireceği Yeni Hastane Bilgi Formuna, Sağlık Müdürlüklerindeki yataklı tedavi hizmetleri şube müdürü; özel tıp/dal merkezlerinin veri gireceği Yeni Özel Tıp/Dal Merkezleri Bilgi Formu ile özel polikliniklerin veri gireceği Özel Poliklinik Bilgi Formuna, tıp meslekleri ve özel teşhis tedavi şube müdürü; özel ve kamu ağız diş sağlığı merkezleri ile diş polikliniği olan hastanelerin (diş hastaneleri dahil) veri gireceği Yeni Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formuna ise ağız diş sağlığı şube müdürünün her ayın 11-15'i arası kontrol edip, il onayı vermesi gerekmektedir.

Sağlık Müdürlüklerindeki evde sağlık birimleri ise, dolduracağı verilere kendisi onay verecektir.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde, Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastanelerini kamu yataklı tedavi hizmetleri şube müdürü; özel hastaneleri ise özel yataklı tedavi hizmetleri şube müdürü onaylayacaktır.

Sağlık Müdürlüklerindeki şube müdürleri istediği takdirde, kendi şubesindeki çalışanlarına ve/veya ilgili Sağlık Müdür Yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için resmi yazı ile Genel Müdürlüğümüze başvurulmalıdır.

Yeni formlardaki tüm işlemler elektronik olarak yapılacaktır, sağlık kurum/kuruluşlarından yazılı form çıktısı istenmeyecek ve Genel Müdürlüğümüze herhangi bir yazılı form gönderilmeyecektir.

Yeni formların oluşturulması ve il onayı mekanizmasının uygulanması ile; her hangi bir alan için veri giren sağlık kurum/kuruluşları, İl Sağlık Müdürlükleri ve Bakanlığımız da aynı değerler olması amaçlanmaktadır.