2009/63 Azami Stok Miktarlarının Belirlenmesi ve Stok Yönetimi

Döner sermayeli kurumlarımızın mali durumları düzenli olarak Bakanlığımızca izlenmekte olup, bu izlemeler neticesinde gereğinden fazla stok bulunduran ve ilgili Genelgelerimizde yer alan hükümleri yeterince uygulamayan bazı kurum ve kuruluşlarımızın mali anlamda ödeme güçlüğü çektiği görülmektedir.

Döner sermayeli kurumlarımızın kaynaklarını daha etkin ve verimli kullanmalarını sağlamak amacıyla aşağıdaki düzenlemelerin yürürlüğe konulması kararlaştırılmış olup;

Buna göre:

ilgi (a) da belirtilen 2009/23 sıra nolu Genelgemizde yer alan hükümlerde 01.01.2010 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıdaki değişiklikler ve ilave düzenlemeler uygulamaya konulacaktır.

1- Hali hazırda Bakanlığımıza bağlı Hastaneler ve Ağız ve Diş Sağlığı Merkezlerinde (2009/23 sayılı Genelge ile) tıbbi sarf ve ilaçlar için uygulanmakta olan (4 -dört- aylık) “Azami Stok Miktarı" uygulaması; Bakanlığımıza bağlı kurum ve kuruluşların tamamında ve tüketime yönelik olarak kullanılmakta olan bütün malzemeler (kırtasiye, temizlik, gıda yedek parça vb. 150 grubundaki bütün malzemeler) için uygulanacaktır.

2- “Azami Stok Miktarı" 01.01.2010 tarihinden itibaren gerek tıbbi sarf ve ilaçlar için gerekse diğer bütün tüketim malzemeleri için 3 (üç) aylık ihtiyaçla sınırlı olacaktır. Diğer bir ifade ile Kurumlar yıllık ihtiyaçlarının en fazla % ü oranında stokta malzeme bulundurabilecektir.

3- Kurum ve kuruluşlarımızca, tüketime yönelik kullanılmakta olan bütün malzemeler için (bir önceki yıl sarfiyat rakamları, işlem sayılarındaki artış/azalışlar vb. unsurlar dikkate alınarak) yıllık ihtiyaç miktarları (daha önce belirlenmeyen ürünler için) belirlenecek ve 31 Ekim 2009 tarihine kadar Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi (MKYS) üzerinden kullanımda olan “MKYS referans verileri “Stok İhtiyaç Ayarları” alanına girilecektir.

4- İlaç ve tıbbi sarf malzemeler için “İhtiyaç Fazlası” veya “Stok Fazlası” modülü verilerine dayalı olarak kurum veya kuruluşların birbirlerinden yapacakları taleplere ilgili kurum veya kuruluşlarca en geç 3 (üç) iş günü içerisinde cevap verilecektir. (Hali hazırda 15 güniçerisinde verilmesi gereken cevap süresi 3 iş gününe indirilmiştir.) Bu madde ile yeniden düzenlenen cevap verme süresi 01.01.2010 tarihi beklenilmeksizin Genelgenin yayımlandığı tarihten itibaren uygulanmaya başlanacaktır.

5- Ayrıca Kurumların mezkur Genelgelere aykırı olarak (kendi yıllık ihtiyaçları olması veya genelge yapılmadan önce ihale yapılıp ürünlerin teslim alınmış olması gibi benzeri gerekçelerle) kendilerine yöneltilen taleplere olumsuz cevap verme gibi bir durum kabul edilmeyecek olup, olası problemler il stok koordinasyon ekiplerince mahallinde takip ile çözümlenecektir.

6- Kurum ve kuruluşlarımız 01.01.2010 tarihinden itibaren bütün alımlarını; muayene kabul tarihinden itibaren en geç 90 (doksan) gün içerinde ödeme yapılacak şekilde planlayacak ve satın alma işlemlerini bu esas doğrultusunda gerçekleştirecektir.

Bu genelge ile getirilen düzenlemelerin il düzeyinde yürütülmesinden İl Sağlık Müdürleri doğrudan sorumludur.

Bilgilerinizi ve konunun iliniz dâhilindeki Bakanlığımıza bağlı tüm döner sermayeli kurum ve kuruluşlarına duyurulması hususunda gereğini önemle rica ederim.