Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç ve kapsam
Bu Genelge, 1/3/2009 tarihli ve 27156 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Emekliliğe Yönelik Taahhütte Bulunan Kuruluşların Aktüeryal Denetimi Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") uyarınca Hazine Müsteşarlığına ("Müsteşarlık") gönderilecek bilgi, belge ve aktüerya raporlarının elektronik bilgi sistemi (portal) üzerinden gönderimi ve aktüerya raporlarının hazırlanmasına ilişkin esas ve usulleri belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Bilgi, Belge ve Aktüerya Raporlarının Portal Üzerinden Gönderimi
Bu bölümde, bilgi, belge ve aktüerya raporlarının gönderim dönemi ve şekli ile portalın kullanımına ilişkin esas ve usuller açıklanmaktadır.
Bilgi, belge ve aktüerya raporları ile gönderim tarihleri
(1) Gönderilecek bilgi, belge ve aktüerya raporları aşağıdaki listede sıralanmış olup, tamamı portal üzerinden Müsteşarlığa gönderilir. Detaylar ve gönderim tarihleri Ek-1'de yer almaktadır.
- İletişim Bilgileri
- Genel Bilgiler
- Veri Seti 1, 2 ve 3
- Mali Tablolar
- Aktüerya Raporları
(2) Müsteşarlık, Yönetmeliğin 7 nci maddesi kapsamında, emeklilik taahhüt tipi, üye sayısı, taahhüt büyüklüğü vb. hususları dikkate alarak aktüerya raporunun gönderim süre ve tarihlerini, hizmet sunucusu için farklı olacak şekilde belirleyebilir. Bu çerçevede, hizmet sunucuları aktüerya raporunun gönderimi bakımından üç grupta toplanmış olup, hizmet sunucularının hangi grupta oldukları Müsteşarlıkça kendilerine bildirilir.
- Birinci Grup: Aktüerya raporunu her yıl hazırlatıp müteakip yılın Mayıs ayı sonuna kadar Müsteşarlığa gönderecektir.
- İkinci Grup: Aktüerya raporunu her yıl hazırlatıp müteakip yılın Eylül ayı sonuna kadar Müsteşarlığa gönderecektir.
- Üçüncü Grup: Aktüerya raporunu çift yıllardaki yılsonu verileri kullanılarak hazırlatıp müteakip yılın Temmuz ayı sonuna kadar Müsteşarlığa gönderecektir. (İki yılda bir)
Gönderim usulü
(1) "İletişim Bilgileri", "Genel Bilgiler", "Veri Seti 1" ve "Veri Seti 2" portalın ilgili menüsündeki boş alanların doldurularak kaydedilmesi suretiyle gönderilir. "Veri Seti 3" ve mali tablolar portalın ilgili menüsündeki alanlara dosya yüklenmesi suretiyle gönderilir.
"Veri Seti 3", portaldan temin edilecek boş excel dosyası doldurularak hazırlanır.
(2) Aktüerya raporlarının gönderiminde aşağıdaki adımlar izlenir.
(a) Hizmet sunucusu, portalda kayıtlı "Aktüer Listesi"nden raporunun hazırlanması için anlaştığı aktüeri belirli bir zaman aralığı için yetkilendirir.
(b) Hizmet sunucusundan yetki alan aktüer, kendi kullanıcı adı ve şifresi ile portala giriş yapar.
(c) Aktüer, rapor şablonunda yer alan her başlık için ayrı bir doküman hazırlar ve bu dokümanları bölüm bazında ayrı ayrı sisteme yükler. Aktüer aynı zamanda, rapor ile ilgili talep edilen verileri portalın ilgili menüsündeki boş alanları doldurarak kaydeder. Söz konusu verilerle, aktüerya raporunun tutarlı olması aktüerin sorumluluğundadır.
(ç) Bölüm bazında sisteme yüklenen rapor portal tarafından birleştirerek tek bir dosya halinde getirilir. Aktüer birleştirilmiş haldeki raporu mobil imza kullanarak imzalar. Raporun aktüer tarafından imzalanması ile raporun Müsteşarlığa gönderimi tamamlanmış olur. Ayrıca posta yoluyla gönderim yapılmaz.
(d) Aktüer mobil imza kullanarak imzalamış olduğu aktüerya raporunun son halini hizmet sunucusu ile paylaşır.
(3) "Veri Seti 1" ve "Veri Seti 2" son gönderim tarihine kadar değiştirilebilir. "Veri Seti 3", mali tablolar ve aktüerya raporu ise son gönderim tarihine kadar tekrar portala yüklenebilir. (Bu durumda eski dosyalar silinerek, yerine en son yüklenen dosya muhafaza edilir.) Son gönderim tarihi itibarıyla ilgili alanlar kullanıcı değişikliğine kapatılarak, tüm bilgi ve belgelerin beyan edildiği kabul edilir. Geçmişe yönelik düzeltme talepleri “Öneri ve Talep” sekmesi üzerinden yapılır.
(4) Hizmet sunucusu istenen bilgi, belge ve aktüerya raporlarının zamanında gönderimi için gerekli tedbirleri alır.
Portala erişim ve kayıt işlemleri
(1) Portala erişim www.hazine.gov.tr adresi üzerinde "E-Hizmetler" başlığı altında yer alan "Sigortacılık Gözetim Sistemi" bölümü üzerinden veya www.aktueryaldenetim.org adresi üzerinden sağlanır.
(2) Aktüeryal denetim listesine kaydı yapılan hizmet sunucusu. Ek-2'de yer alan
"Hazine Müsteşarlığı Veri Yönetim Sistemi (HMVYS) Kullanıcı Taahhütnamesi'ni hizmet sunucusu kaşesi ve yetkili yöneticisinin imzası ile doldurur. Taahhütnamenin taranmış nüshası ile birlikte portala giriş için gerekli kullanıcı adı ve şifrenin gönderileceği bir e-posta adresini, sgm_vasa@hazine.gov.tr (VASA e-posta) adresine gönderir. Sonrasında belirtmiş olduğu e-posta adresine gelen kullanıcı adı ve şifre bilgisini kullanarak portala erişim sağlar.
EN
TR
