Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
2004/2
Kurum:
Hazine Müsteşarlığı
Kabul Tarihi:
17.06.2004
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
17.06.2004
Son Değişiklik Tarihi:
30.06.2019
Bu Sürümün Yürürlük Tarihi:
30.06.2019 - 30.06.2019
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Bireysel emeklilik sisteminin güvenli ve etkin biçimde işletilmesini sağlamak, katılımcıların hak ve menfaatlerini korumak amacıyla emeklilik şirketlerinin faaliyetleri Hazine Müsteşarlığının günlük gözetim ve denetimine tabidir. Müsteşarlık, şirketlerin faaliyetlerinin günlük olarak gözetim, denetim, işlem konsolidasyonu, katılımcılara ait bilgilerin saklanması, kamuyu ve katılımcıları bilgilendirme ile istatistik üretimi fonksiyonlarının yürütülmesini teminen Emeklilik Gözetim Merkezini görevlendirmiştir.
Emeklilik Şirketlerinin ekte yer alan standartlaştırılmış veri setleri kayıtlarını aşağıdaki esaslar dahilinde Emeklilik Gözetim Merkezi’ne iletmeleri gerekmektedir.
Bu genelgede yer alan veri tipi ve formatları Müsteşarlığın uygun görüşünü almak kaydıyla Emeklilik Gözetim Merkezi tarafından güncellenebilir.
Bu genelge ile 27 Ekim 2003 tarihinde www.bireyselemeklilik.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan 2003/6 no.lu “Emeklilik Şirketlerinin Faaliyetleri İle İlgili Olarak Emeklilik Gözetim Merkezine Gönderilecek Veri Setlerine İlişkin Genelge” yürürlükten kaldırılmıştır.
Emeklilik Gözetim Merkezi tarafından yürütülecek iş ve işlemlere ilişkin yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar bu genelgede belirlenen esaslar dahilinde işlem yapılacaktır.
Veri Setlerinin Gönderilmesine İlişkin Kurallar
• Veriler “CSV” dosya formatında ve alan ayıracı olarak “;” (noktalı virgül) kullanılacak şekilde gönderilecektir.
• Dosyalar, Emeklilik Gözetim Merkezi tarafından bildirilmiş olan Kullanıcı Kodu, Şifre ve FTP adresi kullanılarak, FTP protokolü ile gönderilecektir.
• Dosyaların isimleri XXGGGVV.CSV formatına uyacak şekilde belirlenecektir.
o XX : Emeklilik Şirketi Kısa Kodunu,
o GGG: Yılın kaçıncı günü olduğunu,
o VV : Veri Seti numarasını ifade eder.
Örnek: 25/05/2004 tarihinde Başak Emeklilik A.Ş. tarafından gönderilecek Veri Seti 21 dosyasının ismi BA14621.CSV şeklinde olacaktır.
• Her işgününe ait veri setlerini içeren dosyaların, bir sonraki işgünü saat 10:00’a kadar gönderilmesi
gerekmektedir.
• Cumartesi veya Pazar günleri işlem olması halinde, her iki güne ait veri setlerinin Cuma gününe ait veri setleri ile beraber Pazartesi günü ayrı ayrı dosyalarda gönderilmesi gerekmektedir.
• Gönderim esaslarına ilişkin her türlü soru konsolidasyon@egm.org.tr adresine iletilecektir.
• Emeklilik Şirketleri, veri setlerinin gönderilmesi ile ilgili sorumlu kişileri içeren “egm_konsolidasyon@.....com.tr” veya “egm_konsolidasyon@.....com” formatına uygun iletişim adreslerini Emeklilik Gözetim Merkezine bildirir.
• Bu genelgede yer alan veri setlerinin doğru olarak gönderildiğine dair Emeklilik Gözetim Merkezinden teyit alınıncaya kadar mevcut veri setlerinin gönderimine yürürlükten kaldırılan 2003/6 no.lu Genelge kapsamında devam edilecektir. Söz konusu süre içerisinde gönderilen dosya isimlerinin başına M (Mevcut) ve Y (Yeni) kodlaması yapılarak farklılık oluşturulacaktır (YXXGGGVV.CSV veya MXXGGGVV.CSV).
Bu genelgedeki veri setlerinin gönderim şekillerine ilişkin örneklere www.egm.org.tr adresinden ulaşılabilecektir.
• Emeklilik Gözetim Merkezi tarafından veri seti 9’un doğru olarak gönderildiğine dair teyit alınmasını müteakip bir defaya mahsus olmak üzere söz konusu veri setinde yer alan bilgilerin tamamı Emeklilik Gözetim Merkezine iletilecektir. Veri seti 9’un müteakip iletimi ise cari günde oluşan sözleşme hareketlerini içerecek şekilde yapılacaktır.
• Veri setlerinin gönderimine ilişkin açıklamalar veri seti numaralarının yanında yer almaktadır.
EN
TR
