2015/18 Hukuk Uygulamaları Yazılılı Programına (HUYAP) İlişkin 2015/18 Sayılı Genelge

1. ORTAK HUSUSLAR

1.1 Programa Giriş

HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına Mozilla Firefox internet tarayıcısı kullanılmak suretiyle "huyap.sgk.gov.tr" adresinden, eski HUYAP Dava Mütalaa Programına ise "davatakip.sgk.gov.tr" adresi üzerinden giriş yapılması, eski HUYAP Dava Mütalaa Programına herhangi bir veri girişi yapılmaması, program kapatılıncaya kadar sorgulama ekranı olarak kullanılması,

HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programının Gelen-Giden evrak yönünden DYS ile entegrasyonu sağlamlığından merkez ve taşra birimlerince hukuk servisleri ile yapılan yazışmaların DYS ortamında yapılması,

Tüm Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerinde DYS üzerinde hukuk servisleri için evrak havuzu oluşturulduğundan, hukuk servisi personellerinin evrak kayıt kullanıcısı ve yetkili personel olarak tanımlanması,

1.2. Evrak Kayıt Ve Zimmet İşlemleri

Her evrakın bir dosyaya bağlanması gerektiğinden hareketle, evrak kayıt işlemlerine başlamadan önce hukuk servislerine gelen tüm evrakların, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen standart, dosya kod planına uygun olarak Hukuk Müşavirliğince hazırlanan kod listesine göre mutlaka avukatlar tarafından kodlanması, kodlamayı yapan avukatın kaşesi basılarak, tarih konularak imzalanması,

Sisteme kaydedilen evrakların evveliyatı olan ya da yeni oluşturulacak bir dosyaya bağlanması,

Program kullanıcıları kendilerine tanımlanan rol/roller çerçevesinde yetkilendirilmiş olup, programa kaydedilen her evrakın ilgili avukata/servis personeline sistem üzerinden havale edilmesi, havale edilen evrak üzerinde işlem başlatabilmek için her kullanıcının öncelikle zimmete alma işlemi yapması, zimmete alınan evrak ile ilgili yazışma yapılması gerekiyorsa DYS üzerinden yapılması, evrakın yazışma yapılmadan dosyasına kaldırılması gerekiyorsa açıklama kısmına gerekçesi yazılarak "işlem bitti onaya sun" seçeneği kullanılarak yapılan işlemin evrakı havale eden yetkili/koordinatör avukatın onayına sunulması,

Kadrolu ve sözleşmeli avukatların takip ettikleri dosyalara ilişkin harici olarak verilen ve tebliğ edilen evrakları ilgili dosyalarına doküman olarak eklemeleri.

1.3. Elektronik Dosyalama İşlemleri

HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı dosya tür ayrımı yapmadan sırasıyla dosya numarası üretmekte olup, İl Müdürlükleri Hukuk servislerinin derdest dava (yargılaması devam eden) dosyalarını Hukuk Müşavirliğimizce belirlenecek ve İl Müdürlüklerine bildirilecek, süre içerisinde programa kaydetmeleri,

HUYAP İcra Programına 01/01/2013 tarihinden bu yana kayıtlı icra takip dosyalarının ise HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programındaki yeni numaralarına göre icra takip dosya kapakları om düzeltilmesi,

İcra ve dava dosyalarında yer alacak bütün fiziksel evrakın (icra takibine ve davaya mesnet belgeler, faturalar, yazışmalar, kararlar, makbuzlar, haciz tutanakları vs.) dijital ortamda HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına eklenmesi ve fiziksel dosya tutulmaması,

1.4. Dosya Zimmet İşlemleri

Kurumumuz kadrolu ve sözleşmeli avukatlarına dava ve icra dosyası zimmet işlemlerinin HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden yapılması, ayrıca kağıt ortamda zimmet işlemi yapılmaması, Kurumumuz avukatlarının program üzerinden, kendilerine dosya zimmeti yapılıp yapılmadığını, günlük olarak kontrol etmeleri,

Zamanaşımı sürelerinin geçmesine sebebiyet vererek Kurum zararına neden olan kadrolu ve sözleşmeli avukatların sorumluluğuna gidileceğinden, zamanaşımı süresinin dolmasına çok az süre kalan dosyalarda, yetkili /koordinatör avukatlar tarafından zimmetin yapılması sırasında ilgili avukatlara şifahen de bilgi verilerek zimmetin alınmasının sağlanması,

1.5. Avukat Denetim İşlemleri

Dava ve icra dosyaları bakımından kadrolu avukatların yaptıkları iş ve işlemlerin yetkili avukatlar, sözleşmeli avukatların yaptıkları iş ve işlemlerin ise yetkili ve/veya koordinatör avukatlar tarafından HUYAP üzerinden denetlenmesi ve performanslarının buna göre değerlendirilmesi, dava ve icra dosya raporları program üzerinden alınacağından kadrolu ve sözleşmeli avukatların dosya safahat ve muameleden, kaldırma işlemlerini doğru ve zamanında yapmaları,