2003/102 Kişi ve Kurumlar İle Yapılacak Protokoller

1- Protokoller ekte gönderilen formata uygun olarak tanzîm edilecektir.

2- Bakanlığımız Merkez Teşkilatı tarafından akdedilecek protokoller, ilgili birim tarafından maksada ve formatına uygun olarak kaleme alındıktan ve diğer âkit tarafça imzalandıktan sonra, eğer ihtiyaç duyulur ise Hukuk Müşavirliği'nin ve varsa ilgili diğer birimlerin görüş ve önerileri de alınmak süretiyle nihaî şekli verilerek, aynı ilgili birim tarafından üst yazı ekinde Bakanlığımız Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi'ne göre imzalamaya yetkili Makam'ın imzasına sunulacaktır.

3- Bakanlığımız Taşra Teşkilatı birimlerince akdedilmesi düşünülen protokoller ile alâkalı olarak ise;

a) Görev ve yetki sahası itibarîyle İl düzeyindeki hizmetler ile alâkalı olup ivazsız, (yanı Bakanlığımız ve taşra birimlerine herhangi bir malî mükellefiyet öngörmeyen) protokoller, doğrudan doğruya İlgili Valiliklerce akdedilecektir.

b) Görev ve yetki sahası İtibariye İl düzeyindeki hizmetler İle alâkalı olmakla beraber, ivazlı, (yanı Bakanlığımız ve taşra birimlerine herhangi bîr malî mükellefiyet öngören) protokoller akdedilmezden evvel taslak halinde Bakanlığımız ilgili biriminin görüşüne sunulacak ve uygun görüş alınmasını müteakip, yine ilgili Valiliklerce imzalanabilecektir.

4- Gerek Merkez Teşkilatı birimleri tarafından, gerekse ilgili Valiliklerce tanzîm edilen ve usûlüne uygun olarak akdedilen protokollerin birer sureti, bilgi kabilinden Bakanlığımız AraştırmaPlanlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı’na gönderilecek ve mezkur Kurul Başkanlığı'nca muhafaza edilecektir.

5- İlgi Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgilerini ve yukarıda işaret olunan hususlara titizlikle riâyet edilmesini önemle rica ederim.