Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu: Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları
663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin 11 inci maddesi uyarınca, sağlık alanında kullanılan bilişim sistemleri ve iletişim teknolojileri ile ilgili ülke çapında politika, strateji ve standartları belirlemek, sağlık bilişimi ve teknolojisi alanında çalışacak kamu ve özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişilerin uyacakları kuralları belirlemek, uygulamak, gerektiğinde bunların yazılım ve ürünlerinin uygunluğuna karar vermek görevleri Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü'ne verilmiştir. Bu kapsamda sağlık bilişimi alanında faaliyet gösteren tedarikçiler ile tüm kamu ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarının uyması gereken kurallar ve sağlık bilişimi konusunda izlenmesi gereken yol haritası aşağıda açıklanmıştır.
1. Tanımlar ve Kısaltmalar
a) Bakanlık: T.C. Sağlık Bakanlığını,
b) Cihaz: Sağlık tesislerinde kullanılan, sağlık hizmeti üretmek ya da sağlık hizmeti üretmeye yardımcı olmak amacı ile veri oluşturma, ölçme, denetleme, görüntüleme, dönüştürme amacı ile çalıştırılan her türlü aygıt/sistemi,
c) Entegrasyon: Herhangi bir SBYS ya da cihazın, yüksek kalitede ve etkinlikte sağlık hizmeti üretebilmek için, diğer SBYS ya da cihazlarla, ihtiyacı karşılayacak yeterlilikte karşılıklı bilgi alış verişi yapılması işini,
ç) Entegrasyon Ücreti: SBYS ve/veya cihaz tedarikçilerinin verdikleri hizmetin bedelini,
e) Entegre Edilebilir Cihaz: Entegrasyon sağlamak için gerekli her türlü yazılımı üzerinde barındıran, entegrasyon dokümanı olan, gerektiğinde cihaz tedarikçisi tarafından entegrasyon hizmet ve/veya desteğinin sağlanabildiği, yukarıda tarifi yapılmış her türlü cihazı,
f) Genel Müdürlük: Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünü,
g) Görüntü: VTYS terminolojisinde VIEW olarak da bilinen, gerektiğinde birden çok VTYS tablosunu kendi aralarındaki ilişkileri kullanarak birleştirebilen, genellikle başkaları tarafından verinin daha anlamlı şekilde görülebilmesini sağlayan VTYS nesnesini,
ğ) HBYS: Hastane Bilgi Yönetim Sistemini,
h) İdare: Sağlık tesisleri yönetimini,
ı)KSS: Kişisel Sağlık Sistemini,
i) KTS: Kayıt Tescil Sistemini,
j) PACS: Görüntü Arşivleme ve İletişim Sistemlerini (Picture Archiving and Communication Systems),
k) Sağlık Tesisi: Tüm kamu ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarını,
l) SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi): Sağlık tesisleri tarafından klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan, gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile veri alış verişi yapabilen yazılım sistem ya da alt sistemlerini,
m) SBYS Bayisi: SBYS üreticisinden SBYS'sini temin eden ve SBYS üreticisi tarafından yetkilendirilen, idare ile sözleşme yapan yükleniciyi,
n) SBYS Tedarikçisi: Sağlık tesisinde çalışan SBYS'lerden bir ya da birden fazlasının ya da tamamının bakım destek hizmetini sözleşme karşılığı sağlayan yükleniciyi,
o) SBYS Üreticisi: SBYS yazılımını üreten kuruluş/firmayı,
ö) SBYS Üretici Yetkilisi: SBYS üreticisinin imzaya yetkili temsilcisini,
p) TTS : Teletıp ve Teleradyoloji Sistemini,
r) VEM: Genel Müdürlük tarafından hazırlanan ve gerektiğinde güncellenen, herhangi bir HBYS'nin minimum içeriğini tanımlayan Minimum Veri Modelini,
s) VEM Görüntüsü: HBYS tedarikçisi tarafından VEM'e uygun olarak hazırlanan ve güncellenen, tanımı yukarıda yapılan görüntüyü,
ş)VTYS: İlişkisel Veri tabanı Yönetim Sistemini (RDBMS-Relational Database Management System) ifade eder.
2. Sağlık Bilgi Sistemleri Standartları ve Entegrasyonu
2.1. Sağlık bilgi sistemleri için kullanılacak tüm uygulama yazılımlarının Bakanlık tarafından belirlenen veri tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim standartlarına, geliştirmelere, Genel Müdürlük tarafından yayımlanan veri gönderim servislerine uyumlu olmaları zorunludur.
2.2. Kullanılmasına karar verilen bilişim standartları ve veri gönderiminde dikkat edilecek hususlar Genel Müdürlüğümüzün web sitesinde (www.sbsgm.saglik.gov.tr) yayımlanacak ve güncellenecektir.
2.3. SBYS'ler, sağlık tesisleri içerisindeki entegre edilebilir cihazlar, sistemler ve Genel Müdürlüğün tanımladığı ve yürüttüğü uygulamalarla uyum sağlamak zorundadır. Genel Müdürlüğün tanımladığı sistemlere entegrasyonlar için SBYS'ler tarafından hiçbir ücret talep edilmeyecektir. İdareler SBYS ihale dokümanlarında veya sözleşmelerinde entegre edilecek cihazların listesini tanımlayacaklardır. İhale dokümanlarında veya sözleşmelerinde tanımlanmayan cihazlar için sözleşme süresi içerisinde ilave entegrasyon gerekmesi durumunda aşağıdaki kurallar çerçevesinde entegrasyon ücretleri idareler tarafından karşılanacaktır.
a. Entegrasyon yapılacak sistemler ve cihazlara ait puantaj tablosu düzenli olarak Genel Müdürlüğün web sitesinde yayınlanacaktır.