Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
14 Nisan 2008 tarihinden önce ve sonra tesis edilen acentelerin başvuruları
a) 14 Nisan 2008 tarihi itibariyle faal olan acentelerden 14 Haziran 2008 tarihine kadar www.sigorta.org.tr adresli internet sitesinde yer alan yazılım programı vasıtasıyla uygunluk belgesi için başvuruda bulunmuş olan acenteler gerekli prosedür tamamlanana kadar faaliyetlerine devam edebilirler.
b) Aynı şekilde, 14 Nisan 2008 tarihinden sonra tesis edilmiş bulunan yeni acentelikler de, TOBB tarafından yapılacak duyuru çerçevesinde başvuruda bulunmuş olmaları kaydıyla gerekli prosedür tamamlanana kadar faaliyetlerine devam edebileceklerdir.
c) Başvuruda bulunan hem eski hem de yeni acentelerle ilgili işlem prosedürünün tamamlanmasından sonra, yeni bir duyuru ile izlenecek yol hakkında ayrıca bilgi verilecektir.
d) Müracaatlar ve bunların değerlendirilmesiyle ilgili olarak dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biri 14 Haziran 2008 tarihidir. 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu çerçevesinde, bu tarihten sonra Levhaya kayıt olunmadan acentelik yapılması mümkün değildir. Ancak, başvurularda ortaya çıkan yoğunluk nedeniyle, 14 Haziran 2008 akşamına kadar müracaat etmiş bulunanlar için, yalnızca işlem prosedürünün tamamlanması amacıyla ve sektörel faaliyetlerin aksamaması için yukarıda belirtilen faaliyete devam hakkı tanınmıştır. Bu nedenle, bu acenteliklerin eksik evraklarını bir an önce tamamlamaları gerekmektedir.
Eğitim şartı
14.04.2008 tarihi itibariyle faal olan sigorta acenteleri ile yönetici ve teknik personelinde, Yönetmeliğin Geçici 1 inci maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendi uyarınca, Yönetmeliğin 4.maddesinin altıncı fıkrasında belirtilen öğrenim şartı aranılmaz. Ancak, bu kişiler 31.12.2009 tarihine kadar Yönetmeliğin 19.maddesinde belirtilen eğitimi almak zorundadır.
Esnaf ve Sanatkar Siciline kayıtlı olan acenteler
14.04.2008 tarihi itibariyle, geçmiş uygulamalar çerçevesinde Esnaf ve Sanatkar Siciline kayıtlı olan acentelerin en geç yıl sonuna kadar Ticaret Siciline kaydolmaları şartı ile müracaatları kabul edilecektir.
Ticaret sicil kaydı bulunmayanlar
14.04.2008 tarihi itibarı ile en az bir sigorta poliçesine aracılık ettiklerini somut bir belge ile kanıtlayan ve bu durumu ilgili sigorta şirketlerinin Genel Müdürlerine tasdikletenler, yıl sonuna kadar sigorta acentesi olarak ticaret siciline kaydolmaları veya bir acente nezdinde kadrolu olarak göreve başlamaları şartıyla acente veya teknik personel olarak kaydedilebilecektir.
Özel kanunla kurulmuş ve sigorta acenteliği yapma yetkisi verilen kurumlar
Finansman, leasing ve finansal kiralama şirketleri, Tarım Kredi Koop., T.Ziraat Odaları Birliği, Oyak vb. özel kanunla kurulmuş kurumlar için, Levha kayıt şartı bulunmamaktadır. Bu kurumlar; yıl sonuna kadar Yönetmeliğin 6.maddesinin birinci fıkrası uyarınca, sigorta acenteliği yapılan bölümü belirlemek, ayrıca, sigorta işlemlerinden sorumlu olarak en az bir olmak üzere belirleyeceği yeter sayıdaki teknik personelini TOBB’a bildirmek zorundadır.
Vakıflar
a) Sahibi Vakıf olan sigorta acentelerine ilişkin uygunluk belgesi başvurularında bu Vakıfların yalnızca ticari işletmeyi kurma kararının bir örneğini teslim etmeleri yeterlidir.
b) Ortağı Vakıf olan tüzel kişi sigorta acentelerine ilişkin başvurularda ise Vakfın bu ticari işletmeye ortak olma kararının bir örneğini teslim etmeleri yeterlidir. Bu nitelikteki acentelerin diğer ortakları ise gerekli bütün belgeleri teslim etmekle yükümlüdür.
c) Sahibi veya Ortağı Vakıf olan sigorta acentelerin müdür, yönetici ve teknik personelinden vakıf yöneticisi olmayanlar gerekli tüm belgeleri teslim etmekle yükümlüdür.
Denetçilerin durumu
Türk Ticaret Kanun hükümlerine göre, atanmış denetçiler esasen şirket organı olup bununla ilgili hizmetin dışarıdan alınması mümkün değildir. Söz konusu kişiler için istenilen belgeler verilmek zorundadır.
Gerçek kişi acentelerin şube açması
Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak ve diğer mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, gerçek kişi acenteler de şube açabilirler.
Yetkili acentelerin unvanında Acentelik dışında faaliyet gösterildiği izlenimi uyandıran ifadeler bulunması
Yetkili acentelerin faaliyet konusunun münhasıran acentelik olması, unvanlarında acentelik veya aracılık ifadesinin bulunması şarttır. Unvanında acenteliğin yanı sıra başkaca faaliyet gösterdiği izlenimi bulunanlar, unvanı kullanmaya devam etmek istemeleri halinde, Müsteşarlığa bildirimde bulunarak uygun görüş almak zorundadırlar.
Başka faaliyet yasağı
a) Gerçek veya tüzel kişi yetkili acentelerin başka faaliyet yasağı yalnızca acentelik faaliyeti yürüten ticari işletmeleri ile sınırlıdır.
b) Gerçek kişi acenteler ile tüzel kişi acentelerin ortak veya yetkilileri, diğer mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, Yönetmelik Ek:1’de yer alan taahhütnamede belirtilenler dışında, ayrı bir ticari işletme kurarak başka bir alanda faaliyet gösterebilirler veya bir başka şirkette ortak veya yetkili olabilirler.