Kozmetik Ürün İhracat Sertifikası Düzenlenmesine İlişkin Kılavuz Sürüm 4.0 (mülga)

(1) Bu Kılavuz Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından Kozmetik Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinde yer alan üretici tanımı vasfıyla kozmetik ürün ihracatı yapan üreticiler için hazırlanmıştır.

Dayanak

(1) Bu Kılavuz; 5324 sayılı Kozmetik Kanunu ile 23/05/2005 tarihli, 25823 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kozmetik Yönetmeliğinin 10 uncu ve 11 inci maddelerine, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 508 inci maddesinin (a) bendine ve Sağlık Bakanlığı Bağlı Kuruluşları Hizmet Birimlerinin Görevleri İle Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin dokuzuncu alt bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Kılavuz’da geçen;

a) EBS : Elektronik Başvuru Sistemi

b) TİTCK: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’nu,

c) Kurum: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’nu,

ç) Yazılı yetkilendirme Belgesi: Marka sahibi yurt dışında olan, yalnız ihraç edilen ürünler için üretici tarafından ülkemizde bulunan kayıtlı kozmetik imalatçısına verilen üretim ve ihracat yasal süreçleri ile ilgili yazılı yetkilendirme belgesi ve noter onaylı Türkçe tercümesini,

d) ÜTS: Ürün Takip Sistemi’ni

ifade eder.

Genel Hususlar

(1) Kozmetik ürün ihracat sertifikası, Türkiye’de yerleşik ve Kurumumuza kayıtlı kozmetik firmalarının, ülkemiz sınırları içerisinde imal ettiği, Kurumumuza bildirimde bulunduğu kozmetik ürünler için düzenlenmektedir.

Elektronik Sistem Gereksinimleri

(1) TİTCK Elektronik Başvuru Sistemi (EBS) internet üzerinden çalışan bir sistemdir. Sistem ilk kez kullanılıyorsa sistemin internet sayfasına girebilmek için kullanıcının bilgisayarında bazı ayarlamalar yapılması gerekmektedir. Söz konusu sistemin kullanılabilmesi için,

a) Standart bilgisayarda yazıcı, tarayıcı ve pdf dönüştürücü programın kurulması,

b) İnternet bağlantısının mevcut ve çalışır durumda olması,

gerekmektedir.

(2) EBS, mevcut bilgisayarlarda uyumluluk görünümü açık olacak şekilde Explorer 11, Google Chrome ve Mozilla Firefox ile verimli çalışmaktadır.

Elektronik Ortamda Kozmetik Ürün İhracat Sertifika Başvuruları İçin Yapılması Gereken İşlemler

(1) Kozmetik ürünler ihracat sertifika başvuruları Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden elektronik olarak yapılmaktadır.

a) https://utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/ adresinden kullanıcı T.C. kimlik numarası/ E-imza ve şifre ile sisteme giriş yapılır.

b) Sayfanın sol tarafında bulunan başlıklardan “İhracat Sertifikası Başvuru İşlemleri” seçilir (Şekil 1).

c) Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan “Sertifika Başvurusu Oluştur” sekmesi seçilir (Şekil 2).

ç) Kozmetik Firması “İhracat sertifikası oluştur” bölümünü sorulan sorulara göre doldurur ve sertifikada yer alacak ürünleri seçtikten sonra “Başvuru oluştur” seçeneğini işaretler (Şekil 3).

d) Firma tarafından ödeme talebi oluşturarak bir referans numarası alınması sağlanması için oluşturulan sertifika başvurusu seçilir (Şekil 4).

e) Seçilen başvuru için “Ödeme talebi oluştur” seçildiğinde ödeme yapılacak referans numarası oluşturulmuş olur (Şekil 5).

f) Ödeme talebi oluşturma isteğine göre tercih yapılarak ilerlenir (Şekil 6).

g) Başvuru e-imza ile imzalanır (Şekil 7).

h) E-imza ile imzalandıktan sonra ödeme yapılması için referans numarası ve istenilen sertifika adedi için ödenecek ücret belirtilir (Şekil 8).

ı) Ödeme yapılana kadar sistemde “Ödeme bekleniyor” durumunda gözükür (Şekil 9). Kurumsal Tahakkuk ödemesi şeklinde “Ödeme Referans No” ile yatırılması gerekmektedir. Bu işlem Türkiye Halk Bankası A.Ş. Şubelerinden, Türkiye Halk Bankası A.Ş. ATM’lerinden veya Türkiye Halk Bankası A.Ş. İnternet Şubesinden yapılabilir.

i) Başvuru için yapılan ödeme neticesinde başvurunun “TİTCK’ya gönder” seçilerek aynı gün içinde Kuruma gönderilmek istenmesi halinde “Senkronize et” denilerek ÜTS’de ödendi bilgisinin görünür olması sağlanır (Şekil 10).

j) Başvurunun TİTCK’ya gönderilebilmesi için ödeme yapılmış başvuru seçilerek “TİTCK’ya gönder” denir (Şekil 11, Şekil 12). Firmanın onay vermesinin ardından Kuruma başvuru gönderilir (Şekil 13).

k) E-imza ile imzalanan başvuru Kuruma ait evrak sisteminde işlem takip numarası ile takip edilebilir. Kurum evrak sistemine fiziki evrak gönderilmesine veya tekrar elektronik başvuru yapılmasına gerek yoktur.

Sertifika Başvurularının Değerlendirilmesi