Tıbbi Cihazların Test, Kontrol ve Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sertifikalarına İlişkin Kılavuz (mülga)

İKİNCİ BÖLÜM

Sertifika İle İlgili Hükümler

Sertifika Şekli

(1) Sertifika kâğıdı, en az 280 gr ağırlığında ve en az tek yüzü desenli beyaz renk tuale karton kâğıt olacaktır.

(2) Sertifika kâğıdının desenli yüzüne Ek-1 deki formata göre renkli olarak sertifikalar hazırlanacaktır.

(3) Sertifikada yer alacak eğitim merkezi logosu, Ek-1 deki formatta yer alan güncel kurum logosu ebatları ile aynı olacaktır.

Sertifika Numarası

(1) Sertifika ön yüzünde yer alacak olan sertifika numarası 9 haneli bir numara olacaktır.

(2) Sertifika numarası aşağıdaki kodlama yöntemine göre belirlenecektir.

İlk iki hane: Eğitim merkezi numarası İkinci iki hane: Yetki grubu numarası Son 5 hane: Sıra numarası

(3) Eğitim Merkezine Kurum tarafından verilen Yetki Belgesi’nde yer alan “Belge Numarası” Eğitim merkezi numarası olarak kullanılacaktır.

(4) Yetki grubu numaraları Ek-2 de yer almaktadır.

(5) Sıra numarası, Eğitim Merkezinin ilgili yetki grubunda kişilere sırayla vereceği sertifikayı tekilleştirecek 5 haneli numaradır.

Sertifika Hazırlanması ve Teslimi

(1) Eğitim Merkezi 1 inci ve 2 inci maddelerde yer alan usullere göre eğitim verdiği ve başarılı olan kişilere eğitim sertifikalarını düzenler.

(2) Eğitim Merkezi, düzenlediği sertifikaları tescillenmek üzere Kuruma aşağıda yer alan şekilde iletir.

a) Program sorumlusu tarafından Kurumun Elektronik Başvuru Sistemine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.

b) Ana sayfada yer alan “Başvurular” sekmesi altında “Genel Evrak Başvurusu Ekle” seçilir.

c) Birim olarak “Klinik Mühendislik Birimi” seçilir.

ç) Doküman tipi alanından “Sertifika Tescil İşlemleri (Eğitim Merkezleri İçin)” seçilir.

d) “Doküman Ekle” alanına üst yazı eklenir. (Eklenen üst yazı Eğitim Merkezine ait antetli kağıda hazırlanmış ve program sorumlusu tarafından imzalanmış olmalıdır. Ayrıca üst yazı ekine tescil edilmek üzere sertifika düzenlenen katılımcılara ait ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve başarı ile tamamladığı eğitim programı bilgilerinin yer aldığı liste eklenmelidir.)

e) Başvuru oluşturulunca tercihen “Başvuruyu Gönder” yapılabilir ya da yapılan işlemin kontrol edilmesi için “Taslak” olarak kaydedilebilir.

f) Taslak olarak kaydedilen başvuru “Başvuru Listesi” içinde bulunup “Detay” açılarak kontrol edildikten sonra “Başvuruyu Gönder” yapılır.

g) Başvuru yapıldıktan sonra sistemin verdiği “Başvuru Takip Numarası” Kuruma tescil edilmek üzere fiziki olarak gönderilecek olan sertifikaların yer aldığı gönderi üzerine yazılarak bu gönderi Kurumun Genel Evrak Birimine ulaştırılır.

(3) Kurum tarafından tescil edilen sertifikalar ilgilisine teslim edilmek üzere Eğitim Merkezine iletilir ve bu sertifikalar Eğitim Merkezi tarafından bir fotokopisi saklanmak kaydıyla ilgilisine teslim edilir.

Sertifikaların Kaydı ve Arşivlenmesi

(1) Eğitim Merkezi, düzenlediği sertifikalara ilişkin sertifika numarası, sertifika tescil numarası, sertifika tescil tarihi, sertifika düzenlenen kişinin ad-soyadı ve T.C. kimlik numarası ile verilen yetki grubu bilgisini içerecek şekilde EXCEL ortamında kayıtları tutar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Kılavuz

(1) 31/07/2017 tarihli Tıbbi Cihazların Test, Kontrol ve Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sertifikalarına İlişkin Kılavuz yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Kılavuz onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Kılavuz hükümlerini Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanı yürütür.