Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı : 94627865-010.04-148262
Konu : Yönerge
İlgi : 10.04.2019 tarihli ve 76388967-1308 sayılı yazınız.
İlgi yazı ile Başkanlığımıza gönderilen Bakan onaylı “İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönerge”ye istinaden hazırlanan “Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı İmza Yetkileri Yönergesi” ilişikte sunulmaktadır.
Söz konusu Yönerge’nin onaylanarak yürürlüğe konulmasını takdirlerinize arz ederim.
AFAD İmza Yetkileri Yönergesi
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL ESASLAR
1- AMAÇ
Bu Yönergenin amacı; Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığında imzaya yetkili makamları belirlemek, verilen yetkileri belirli ilke ve usullere bağlamak, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde düzeni, sürati, etkinliği ve verimliliği artırmaktır.
2- KAPSAM
Bu Yönerge; Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.
3- DAYANAK
Bu Yönerge; 17/8/2018 tarihli ve 2495 sayılı İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinin 14 üncü maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
4- TANIMLAR
Bu Yönergede yer alan deyimlerden;
“Bakan”: İçişleri Bakanını,
“Bakanlık”: İçişleri Bakanlığını,
“Bakan Yardımcısı”: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının bağlı olduğu Bakan Yardımcısını,
“Başkan”: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanını,
“Başkanlık”: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığını,
“Başkan Yardımcısı”: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Başkan Yardımcılarını,
“Birim”: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının I. Hukuk Müşavirliği, Daire Başkanlıkları ve Özel Kalem Müdürlüğünü,
“Birim Amiri”: I. Hukuk Müşavirini, Daire Başkanlarını ve Özel Kalem Müdürünü,
“Grup Başkanı”: Çalışma grubunun sevk ve idaresinden sorumlu Grup Başkanını
ifade eder.
5- İMZA YETKİSİ VERİLENLER
Bu Yönergeyle imzaya yetkili makamlar aşağıdadır:
a- Başkan
b- Başkan Yardımcıları
c- I. Hukuk Müşaviri, Daire Başkanları, Özel Kalem Müdürü ve Grup Başkanları
6- İLKE VE USULLER
6.1- İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.
6.2- Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür.
6.3- İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına girilen konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan ve Başkanlık politikasını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerde imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara bilgi sunar ve bu makamların direktiflerine göre hareket ederler.
6.4- Bu Yönerge ile devredilen imza yetkileri kullanılırken Bakanlık dışı kuramlarla ve kişilerle yapılan yazışmalarda “Bakan adına” (Bakan a.) ibaresi kullanılır.
6.5- İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren ve özellik arz eden hususlarda Başkanlık makamına bilgi sunar ve emirlerini alırlar.
6.6- İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsamı ve önemi dikkate alınır.
6.7- İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve İşlemlerle ilgili bilgi verilir.
6.8- Bu Yönerge doğrultusunda Başkanlığa bağlı birimler kendi aralarında yazışma yapabilirler.
6.9- Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar birim amirleri tarafından Başkanın imzasına sunulur.
6.10- Başkanlık dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanımı sırasında makamların astlık-üstlük durumları gözetilir.
6.11- Bu Yönerge ile devredilen imza yetkileri gerektiğinde Başkan tarafından kullanılabilir.
6.12- İmza yetkisinin verilmesine ve kaldırılmasına dair işlemler Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.
7- SORUMLULUK
7.1- Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından, uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur.
7.2- Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.
İKİNCİ BÖLÜM
İMZA YETKİLERİ
8- BAŞKANIN İMZALAYACAĞI YAZILAR
8.1- Yeni bir hak veya yükümlük doğurmayan, Bakanlığın takdirini gerektirmeyen ve bir direktif niteliği taşımayan yazılar,
8.2- Bakanlık merkez birimleri ve bağlı kuruluşlar ile valiliklere teklif ve görüş belirlenmesini içeren yazılar,
8.3- Prensip, yetki ve sorumlulukları değiştirmeyen ancak uygulana gelen usul, yöntem ve çalışma esaslarında değişiklik yapan genelgeler,
8.4- Bakanlıklara yazılan bilgi amaçlı yazılar,
8.5- Bakan ve Bakan Yardımcıları tarafından onaylanmış kararların uygulanması ile ilgili yazılar,
EN
TR
