Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İzin Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının merkez, taşra ve döner sermaye teşkilatında görev yapan 657 sayılı Devle Memurları Kanununa tabi tüm personeli kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devle Memurları Kanunu ile izinler konusunu düzenleyen diğer kanunlar ve ilgili yönetmeliklere göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Amir: Maiyetinde çalışan personele bu Yönerge ile izin verme yetkisi verilenleri,

b) Bakan: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanını,

c) Bakanlık: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığını,

ç) Geçici personel: 657 sayılı Devle Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (C) bendi kapsamında çalışanı,

d) Hastalık raporu: Devle Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refaka İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre düzenlenen belgeyi,

e) Hizmet: Kamu kurum ve kuruluşlarında geçen çalışma süresini,

f) İşçi: 657 sayılı Devle Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (D) bendi kapsamında çalışanı,

g) İzin: Memurun, amirinin uygun bulduğu süre ve koşullarda görevinden geçici olarak ayrılmasını,

ğ) Kanun: 657 sayılı Devle Memurları Kanununu,

h) Memur: 657 sayılı Devle Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (A) bendi kapsamında çalışanı,

ı) Memuriye yeri: Memurun görevli olduğu kurumun bulunduğu yerleşim yerini,

i) Müsteşar: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Müsteşarını,

j) Sistem: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının kullanmış olduğu Personel Yönetim Sistemini (PYS),

k) Sözleşmeli personel: 657 sayılı Devle Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (B) bendi kapsamında çalışanı,

l) Yıl: Bir takvim yılını,

m) Yönetmelik: Devle Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refaka İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliği,

ifade eder.

Esaslar

(1) Yönerge kapsamında izin kullanacak personele ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

a) İzinler, görevlerin aksamaması bakımından amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya kısım kısım kullanılabilir. Savaş veya olağanüstü hallerde Bakanın gösterdiği lüzum üzerine izin kullanılması durdurulabilir.

b) Geçici olarak görevlendirilen personelin tüm izinleri fiili olarak görev yaptığı yerdeki izin vermeye yetkili amir tarafından kullandırılır.

c) Görev yeri değiştirilen personelin yıl içinde izin kullanıp kullanmadığı; ayrıldığı görev yeri amiri tarafından kullandırılmış ise türü, süresi, hangi yıla ai olduğu, hangi tarihler arasında kullanıldığı, eğer kullanılmamış ise kalan izin süresi sisteme eklenir ve yeni görev yerine bildirilir.

ç) İzne ayrılacak personelin yürüttüğü görevin aksamaması için amir tarafından göreve kimin vekale edeceği, personel izne ayrılmadan önce veya eş zamanlı olarak belirlenir. Bu görev, özel bir hüküm yoksa hiyerarşik kademeler dikkate alınarak izne ayrılan personele makam ve unvan bakımından en yakın olana verilir.

d) İzin bitiminde görevine başlamayan veya izin konusunda yanlış beyanda bulunan personel hakkında kanuni işlem yapılır.

e) İzin vermeye yetkili makamın göstereceği lüzum üzerine memuriye mahalline çağrılan personel, hastalık ve belge ile ispa edilen mücbir sebepler dışında göreve dönmek zorundadır.

f) İzin talebinde bulunan her personel için örneğe uygun izin belgesi iki nüsha halinde tanzim edilir veya sistemden çıkarılır. Bu belgenin bir nüshası görev yaptığı birimde memurun özlük dosyasına konulur. Diğeri ise izne ayrılan personele verilir. Ayrıca, ilgili birimlerce personelin izinlerine ilişkin bilgiler düzenli olarak sisteme işlenerek takip edilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Yıllık İzinler

Yıllık İzin Süreleri

(1) Kanunun 102 nci maddesi gereği, hizmeti bir (1) yıldan on (10) yıla kadar (10 yıl dahil) olanlar için yirmi (20) gün, hizmeti on (10) yıldan fazla olanlar için otuz (30) gün yıllık izin verilmekle birlikte, zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.

Yıllık İzinde Amirin Takdir Yetkisi

(1) Yıllık izinlerin kullanımı konusunda amirlere takdir yetkisi tanınmıştır. Yıllık izinlerin ai olduğu yıl içinde kullanılması esastır. Yıllık izinlerin kullanılmasında temel ilke, her birimde mevcu personelin hizmeti aksatmayacak şekilde önceden hazırlanan plan çerçevesinde izin kullanmasıdır.

(2) Yıllık izinlerin kullandırılmasında yıllık izin vermeye yetkili amirin herhangi bir nedenden dolayı görev başında bulunmaması durumunda vekili, vekilinin olmaması durumunda ise bağlı bulunduğu bir üs amir tarafından yıllık izin verilir.