Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç ve kapsam
(1) Bu Usul ve Esasların amacı; Maliye Bakanlığının görevleri ile ilgili araştırma alanlarında kütüphane ve yayın hizmeti sağlamak üzere Strateji Geliştirme Başkanlığının yönetim ve denetimi altında örgütlenmiş bir birim olan Maliye Bakanlığı Kütüphanesinde yürütülen hizmetlerin belirli ilkelere bağlanması, tanımlanan görevlerin yerinde ve zamanında yerine getirildiğinin kontrol edilebilmesi, hizmetin ve iş akışının hızlandırılması, verimlilik ve etkinliğinin artırılmasıdır.
Tanımlar
(1) Bu Usul ve Esaslarda yer alan;
Bakanlık: Maliye Bakanlığını,
Başkanlık: Strateji Geliştirme Başkanlığını,
Başkan: Strateji Geliştirme Başkanını,
Daire Başkanı : Destek Hizmetleri Daire Başkanını,
Şube Yöneticisi: Kütüphane ve yayın hizmetlerinden sorumlu Şube Yöneticisini,
Usul ve Esaslar: Strateji Geliştirme Başkanlığı Kütüphane ve Yayın Hizmetleri Usul ve Esaslarını,
Kütüphane: Bakanlık Kütüphanesini,
ifade eder.
Kütüphane hizmetleri
1. Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesine ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir.
a. Kitaplar Ankara il sınırları içerisinde görev yapan Bakanlık mensuplarına ödünç verilir.
b. Kütüphaneden istenilen sayıda kitap ödünç alınabilir. Kitapların ödünç alınmasına ilişkin talepler şahsen veya elektronik ortamda yapılabilir. Elektronik ortamda talep edilen kitaplar rezerv edilir. Bu şekilde rezervasyon işlemi yapılan kitap 1 (bir) iş günü içinde ilgili tarafından alınmazsa işlem iptal edilir.
c. Talep edilen kitabın Kütüphanede bulunması halinde ödünç verme işlemi 5 dakika içerisinde tamamlanır.
d. Kitaplar en çok 15 gün süre ile ödünç verilir. Bu sürenin sonunda ihtiyacın devam ettiğinin ilgili tarafından bildirilmesi kaydıyla ödünç verme süresi aynı şekilde iki kez uzatılır.
e. Ödünç verme süresi dolmuş kitapları geri getirmeyenlerin yeni kitap talepleri karşılanmaz.
f. Ödünç aldıkları kitapları kaybedenler, basımı devam eden kitaplar için yenisini alarak, basımı tükenmiş kitaplar için Milli Kütüphaneden fotokopi çektirmek suretiyle, bu da mümkün değilse yerine başka bir kitap bağışı yapmadan Kütüphaneden ödünç kitap alamazlar.
g. Sözlük, ansiklopedi, atlas gibi referans kitaplar, süreli yayınlar ve yeniden alınması ve yerine konulması mümkün bulunmayan yayınlar ödünç verilmez.
h. Diğer kamu görevlileri ve vatandaşlardan Kütüphaneden faydalanmak isteyenler, mesai saatleri içerisinde okuyucu salonunda araştırma yapabilirler. Bu kullanıcıların bir yayını dışarı çıkarabilmeleri, ancak fotokopi çektirmek amaçlı ve kimlik bırakmak suretiyle mümkündür.
2. Kütüphaneye alınan yeni yayınların kataloglama ve sınıflandırma (Dewey Onlu Sınıflama Sistemi) işlemi yapılarak bibliyografik kimliği Başkanlıkça kullanılan bilgi sistemine dahil edilir ve teşhir (sergi) dolabında yeni yayın alınıncaya kadar sergilenir.
Yayın hizmetleri
1. Ekonomik ve mali konularda hazırlanan Türkçe makaleler ile çeviri ve derlemelerin yayımlandığı ulusal hakemli bir dergi olan Maliye Dergisinin hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir.
a. Maliye Dergisi Ocak ve Temmuz ayları olmak üzere yılda iki defa yayımlanır.
b. Dergiye gönderilen makaleler başka bir yerde yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır.
c. Çeviri eserlerin, çeviri izni ve nerede yayımlandığını gösterir bir nüsha kopya ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu belgeler olmadan gönderilen eserler işleme alınmadan ilgiliye iade edilir.
d. Makaleler, posta yoluyla veya elektronik ortamda Başkanlığa ulaştırılabilir.
e. Makalelerde JEL (Journal of Economic Literature) sınıflaması yapılır. Sınıflama yapılmasında yararlanacakları kaynaklar, yazarlara Başkanlığın internet sitesinde duyurulur.
f. Makaleler, Başkanlığa intikalini müteakip Bakanlık görev alanı, özgünlük, Başkanlıkça belirlenmiş şekil şartlarına ve ilkelere uygunluk vb. yönlerden incelendikten sonra Başkan tarafından belirlenen en az üç Yazı Danışma Kurulu üyesine gönderilir ve bu üç üyeden en az ikisinin olumlu görüşünün alınması üzerine yayımlanmasına karar verilir. (Ek: 09/07/2010 tarihli Başkanlık Makamı Onayı) Ancak, iki hakemin olumlu görüşü alınsa bile üçüncü hakemin değişiklik önerisi dikkate alınır ve bu yönde gerekli değişikliklerin yapılması istenir.
g. Yazı danışma kurulu üyelerinden gelen raporlar doğrultusunda, makalenin basılmasına, yazar(lar)dan düzeltme, ek bilgi ve kısaltma istenmesine karar verilir ve bu karar yazar(lar)a bildirilir.
h. Makalenin ilk sayfasında konu başlığı, yazar(lar)ın adı, soyadı, unvanı, iletişim bilgileri ve kısa özgeçmiş(ler)i gönderilmelidir.
ı) Makalenin İngilizce başlığı, en çok 100 kelime uzunluğunda İngilizce ve Türkçe özetleri ile JEL Classification Code yer almalıdır. Anahtar kelimeler İngilizce ve Türkçe olarak belirtilmelidir.