BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Kuruluş
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; bilimsel, kültürel, sanatsal, sosyal ve sportif faaliyetlerle üniversite öğrencilerinin kişilik gelişimlerini desteklemek, toplum bilincinin oluşmasını, boş zamanlarını değerlendirmelerini ve dinlenmelerini sağlamak, akademik gelişmelerine katkıda bulunmak, gerçekleştirilecek bedensel-sosyal-kültürel etkinliklerle sürdürülebilir gelişim ve değişimi toplumumuza taşımaktır.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik, İstanbul Teknik Üniversitesi Öğrenci Kulüplerinin işleyişi ve faaliyetlerine ilişkin esasları kapsar.
Dayanak
(1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Üniversite: İstanbul Teknik Üniversitesini,
b) Rektör: İstanbul Teknik Üniversitesi Rektörünü,
c) KSB: Kültür ve Sanat Birliğini,
ç) Birim Yürütme Kurulu: Kültür ve Sanat Birliği Birim Yürütme Kurulunu,
d) KSB Başkanı: Kültür ve Sanat Birliği Başkanı/Eş Başkanını,
e) Kulüp: Üniversite Öğrenci Kulüplerini,
f) Danışman: Öğrenci Kulübü Danışmanını,
g) Genel Kurul: Öğrenci Kulübü Genel Kurulunu,
ğ) Başkan: Öğrenci Kulübü Başkanını,
h) Yönetim Kurulu: Öğrenci Kulübü Yönetim Kurulunu,
ı) Denetleme Kurulu: Öğrenci Kulübü Denetleme Kurulunu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kulüplerin Kuruluşu, Faaliyetleri, Kulüp Üyeliği ve Kulüp Tüzüğü
Kuruluş
(1) Öğrenci kulüpleri, İTÜ Kültür ve Sanat Birliği Öğrenci Kulüpleri Yönetmeliği esaslarına göre kurulmuş olup faaliyetlerini adı geçen yönetmelik hükümlerine göre yürütür.
(2) Öğrenci kulüplerinin kuruluşu aşağıdaki şekilde gerçekleşir:
a) Üniversitede lisans veya lisansüstü programına kayıtlı olan ve herhangi bir disiplin cezası almamış farklı sınıflara kayıtlı en az onbeş kurucu öğrenci üye tarafından kurulur.
b) Kurucu öğrenci üyeler KSB ile ön görüşme yaparak kulübün genel amaç, faaliyet alanlarını açık ve ayrıntılı bir biçimde belirterek bir kulüp tüzüğü hazırlarlar.
c) Hazırladıkları kulüp tüzüğü taslağını, danışman olarak seçtikleri Üniversite öğretim elemanlarından birinin onayına sunarlar.
ç) Kulüpler, uzmanlık kulübü olarak kurulacaksa, hazırladıkları kulüp tüzüğü taslağını, ilgili fakültenin yönetim kurulunun onayına sunarlar.
d) Kulüpler, onaylanan kulüp tüzüklerini, kurucu öğrencilerin imzaları ve iletişim bilgileri, danışman öğretim elemanının kulüp danışmanlığını kabul ettiğine dair bir dilekçeyle KSB’nin görüşüne sunar.
e) Birim yürütme kurulu, kulüp başvurusunu ve KSB’nin görüşünü inceleyerek en geç bir ay içerisinde karara bağlar.
f) Kulüpler, bir akademik yıl adaylık dönemi sonunda kulüp yönetim kurulu onayıyla kurulurlar.
(3) Kulüpler A, B ve C olmak üzere üç kategoride kurulur.
a) A kategorisinde yer alacak kulüpler, uzmanlık kulüpleri olarak adlandırılır. Bu kulüpler, öğrencilerin ders dışı zamanlarını mesleki ve bilimsel etkinliklere bağlı yapılan çalışmaları teşvik etmek, desteklemek ve düzenlemek amacıyla kurulur.
b) B kategorisinde yer alacak kulüpler, kültür, sanat ve düşünce kulüpleri olarak adlandırılır. Bu kulüpler, öğrencilerin ders dışı zamanlarını kültür, sanat ve düşünsel etkinliklere bağlı yapılan çalışmaları teşvik etmek, desteklemek ve düzenlemek amacıyla kurulur.
c) C kategorisinde yer alacak kulüpler, spor kulüpleri olarak adlandırılır. Bu kulüpler, öğrencilerin ders dışı zamanlarında sportif faaliyetlerde bulunarak bedensel gelişimlerini sağlamak amacıyla kurulur.
(4) Her akademik yılsonunda genel kurullarını yapmayan ve yönetim kurulunu oluşturmayan, hazırlanan tüzüklerinde belirtilen faaliyet alanlarında çalışma yapmayan veya aykırı alanlarda faaliyette bulunan kulüpler birim yürütme kurulu kararıyla kapatılır. Kapatma kararına karşı Rektörlük makamına itiraz edilebilir, itiraz sonucu verilecek karar kesindir.
Kulüp faaliyetleri
(1) Kulüp faaliyetleri şunlardır:
a) Kulüpler 1 inci maddede belirtilen amaçlar çerçevesinde hazırlanan tüzüklerinde tanımlanan çalışma alanlarında faaliyette bulunurlar. Kulüplerin her biri ayrı ayrı faaliyet gösterir. Ayrıca faaliyet alanlarına giren özel çalışma ve farklı faaliyet grupları oluşturabilirler.
b) Kulüpler, tüzüklerinde belirtilen faaliyet amaçları dışında diğer kulüplerin faaliyet alanlarına girecek şekilde etkinlik yapamazlar. Üniversite öğretim ortamına zarar verecek ve akademik yaşamın akışını kesintiye uğratacak faaliyette bulunamazlar. Kulüpler her türlü faaliyetlerinde, Üniversitenin tabi olduğu mevzuat hükümlerine uygun davranmayı kabul ederler. Bu konudaki her türlü sorumluluk kulüplere aittir.
c) Kulüpler, danışmanları ve KSB’nin yazılı onayı olmadan faaliyet düzenleyemezler.
ç) Kulüpler, etkinliklerini Üniversite etkinlik gerçekleştirme ve mekân kullanım esaslarına uygun olarak yapmak için ilgili birimlerden onay alırlar.