366 Gençlik ve Spor Bakanlığı Gönüllü Gençlik Liderlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç ve kapsam

(1) Bu Yönergenin amacı, Gençlik ve Spor Bakanlığı faaliyetlerinde yer alacak gönüllü gençlik liderinin çalışma usul ve esasları ile yetki, görev ve sorumluluklarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönerge, gönüllü gençlik liderini kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 187’nci maddesinin birinci fıkrasının (c) ve (ç) bentleri, 190’ıncı maddesinin birinci fıkrasının (t) bendi ile 26/5/2022 tarihli ve 31847 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Merkezleri Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,

b) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

c) Bakan Yardımcısı: Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakan Yardımcısını,

ç) Bakanlık Bilişim Sistemi: Gençlik merkezlerinin faaliyet, personel ve diğer bilgilerinin elektronik ortama aktarıldığı ve düzenlendiği sistemi,

d) Gençlik Çalışanı: Gençlik lideri ve ilgili mevzuatta belirlenen şartlar kapsamında göreve başlayan, gençlik çalışma ve faaliyetlerinde bulunan ve koordinasyonu sağlayan kişileri,

e) Gençlik Merkezi: Bakanlığa bağlı olarak faaliyet gösteren gençlik merkezi müdürlüklerini,

f) Gençlik Merkezi Müdürü: Gençlik Merkezinin Müdürünü,

g) Genel Müdürlük: Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,

ğ) Genel Müdür: Gençlik Hizmetleri Genel Müdürünü,

h) Genç Ofis: İrtibat, tanıtım ve gençlik merkezleri faaliyetlerini yerine getirmek amacıyla gençlik merkezine bağlı olarak okul, üniversite, yurt, spor salonu ve gençlerin yoğun olarak yaşadığı yerlerde açılan ofisleri,

ı) Gönüllü Gençlik Lideri: Bakanlık tarafından yapılan her türlü gençlik faaliyetleri çalışmalarında süreklilik arz etmeyecek şekilde gönüllü olarak çalışmak üzere Bakanlık tarafından belirlenen kişileri,

i) Gönüllü Kart: Gönüllü gençlik liderine Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri tarafından verilen ve görseli Ek-1’de yer alan kartı,

j) İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünü,

k) İl Müdürü: Gençlik ve Spor İl Müdürünü,

l) Kamp: Gençlere serbest zamanlarında eğitsel, sanatsal, sportif beceriler kazandırmak, gençlerin bireysel, sosyal ve kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak, milli ve manevi değerleri gençlere aktarmak için Bakanlık tarafından açılan kampları,

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Gönüllü gençlik lideri kontenjanları ve seçimi

(1) Gönüllü gençlik lideri kontenjanları, ilin kapasite ve ihtiyaçlarına göre Genel Müdürlük tarafından belirlenir.

(2) Gönüllü gençlik lideri il kontenjanları, başvuru şartları ve başvuru tarihleri her yıl Ekim ayı başında Bakanlık resmi internet sitesinde ilan edilir. Başvurular Bakanlık bilişim sistemi üzerinden alınır.

(3) Gönüllü gençlik lideri olmak isteyen kişilerin;

a) Ön lisans ya da lisans öğrencisi olmak,

b) İlan tarihi itibariyle en az altı ay süreyle gençlik merkezi üyesi olmak,

başvuru şartlarını birlikte taşıması gerekir.

(4) Başvurular Genel Müdürlük tarafından değerlendirilir ve başvuruları uygun görülen gönüllü gençlik lideri adayları İl Müdürlüğüne bildirilir.

(5) Gönüllü gençlik liderinin seçiminde aşağıda belirtilen hususlar tercih sebebidir:

a) Aday ile birlikte çalışmış olan üniversite öğretim üyesi/görevlisi, kamu ya da sivil toplum kuruluşu yetkilisi tarafından verilen ve adaya ilişkin tavsiye mektubunu başvuruda sunmak.

b) Adayın, gönüllü gençlik lideri olmak istemesinin nedenleri, geçmişte katıldığı ve yaptığı gönüllü faaliyetler ile gönüllü gençlik lideri olursa yapmayı düşündüğü çalışmalar ve beklentileri hakkında hazırladığı motivasyon mektubunu başvurusunda sunmak.

c) Bakanlık faaliyetlerine son bir yılda en az on iki defa katılmak.

ç) Gönüllü olarak gençlik çalışmalarına katılmak.

d) Eğitsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler kapsamında güzel sanatlar, bilim, teknoloji, inovasyon, sağlıklı yaşam, kişisel gelişim, gönüllülük ve benzeri alanlardan herhangi birisiyle ilgili olduğunu gösteren katılım belgesine veya sertifikaya sahip olmak.

e) Başvuru tarihi itibari ile son sınıf öğrencisi olmamak.

(6) Bu maddenin üçüncü fıkrasında belirlenen başvuru şartlarını taşıyan gönüllü gençlik lideri adaylarının başvuruları Bakan Yardımcısı onayıyla kurulan, Genel Müdür veya Genel Müdürün görevlendireceği Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında; Genel Müdürlük bünyesinde bulunan genel müdür yardımcısı, daire başkanı ve gençlik ve spor uzmanı ile Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü tarafından görevlendirilen en az daire başkanı kadrosunda görev yapan personelden oluşan en az beş kişilik komisyon tarafından belirlenir.

Gönüllü gençlik liderinin yetki, görev ve sorumlulukları

(1) Gönüllü gençlik lideri, Bakanlık ve İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen her türlü gençlik ve spor faaliyetleri ile bu faaliyetlerle ilgili kamp, eğitim ve hazırlık çalışmalarında herhangi bir ücret ödenmeksizin gönüllü olarak görevlendirilir.

(2) Gönüllü gençlik lideri, ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulundukları gençlik merkezi tarafından en geç üç gün önceden faaliyetin yeri, zamanı ve süresi belirtilerek çağırılır. Gönüllü gençlik liderinin kendisine ihtiyaç duyulan tüm faaliyetlere katılması beklenir.

(3) Gönüllü gençlik lideri, öğrenim gördüğü bölüm, sahip olduğu sertifika veya ilgi alanları çerçevesinde ayda en az bir akademik eğitim vermek ve ayda en az iki kulüp faaliyetini düzenli olarak bizzat yürütmek veya koordine etmekle sorumludur.

(4) Gönüllü gençlik liderleri kendisine verilen görevleri, ilgili mevzuat esasları ve gençlik merkezi müdürü tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle sorumludur.

(5) Gönüllü gençlik lideri, Bakanlık faaliyetleri, gençlik merkezi ve genç ofis çalışmalarında gençlik merkezi personeli ve diğer gönüllü gençler ile iş birliği içerisinde çalışmakla sorumludur.

(6) Gönüllü gençlik lideri, ulusal ve uluslararası kuruluşların düzenlediği kültür, sanat, spor ve benzeri organizasyonlarda görevlendirilebilir.

(7) Gönüllü gençlik lideri, Bakanlık veya İl Müdürlüğü tarafından verilen kapasite geliştirme ve hizmet içi eğitimlere katılmakla yükümlüdür.

(8) Gönüllü gençlik lideri, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz.

(9) Gönüllü gençlik lideri, Bakanlık tarafından belirlenen çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve mevzuatta belirtilen düzenlemelere uymak zorundadır.

(10) Gönüllü gençlik lideri, görev gereği kendilerine verilen araç-gereç ve malzemelerin korunması, bakımı ve amacına uygun bir şekilde kullanılmasından sorumludur.

(11) Yaz tatilini görevlendirildiği il dışında geçirecek gönüllü gençlik lideri, gidiş tarihinden itibaren en geç on iş günü içerisinde durumunu belirten dilekçesi ile gittiği il müdürlüğüne başvurur. Başvurusu değerlendirilen gönüllü gençlik liderinin yaz tatili geçici görevlendirmesinin uygunluğu Genel Müdürlük tarafından verilir.

(12) Görevlendirildiği il içerisinde başka bir gençlik merkezine geçiş yapmak isteyen gönüllü gençlik lideri, en geç on iş günü içerisinde mazeretini belirten dilekçesi ile il müdürlüğüne başvurur. Gönüllü gençlik liderinin il bünyesinde hizmet veren başka bir gençlik merkezine geçiş talebi İl Müdürlüğü tarafından değerlendirilir.

Gönüllü gençlik liderlerinin takibi ve aylık değerlendirme sistemi

(1) Gönüllü gençlik liderinin bizzat yürüttüğü ve katılım sağladığı faaliyetler her ayın son iş gününe kadar gençlik merkezi müdürü sorumluluğunda Bakanlık bilişim sistemine kaydedilir.

(2) Gönüllü gençlik liderinin aylık faaliyet katılım durumları Genel Müdürlük tarafından değerlendirilir.

(3) Bakanlık bilişim sisteminde yer alan gönüllü gençlik lideri değerlendirme formu, her yılın Mart-Haziran-Eylül-Aralık aylarının son haftasında gençlik merkezi müdürü tarafından gençlik çalışanları ile istişare edilerek doldurulur.

(4) Değerlendirme formu sonuçlarına göre gönüllü gençlik lideri, İl Müdürlüğünün teklifi ve Genel Müdürlüğün uygun görüşüyle başka bir gençlik merkezinde görevlendirilebilir.

Gönüllü gençlik liderinin yararlanabileceği imkânlar

(1) Gönüllü gençlik liderinin Bakanlığa bağlı yurtlarda barınıyorsa yurt ücreti alınmaması Bakan tarafından uygun görülebilir.

(2) Gönüllü gençlik liderine sağlanan imkânlar Bakanlık tarafından uygun görülen tarih itibarıyla başlar.

(3) Görevlendirildikten sonra Bakanlığa bağlı yurtlarda barınmaya hak kazanan gönüllü gençlik lideri birinci fıkrada sayılan imkândan yararlanmak için Bakanlığa dilekçe ile başvuru yapabilir.

Gönüllü kart

(1) Gönüllü gençlik liderine Ek-l’de görseli yer alan ve İl Müdürlüğü tarafından onaylanan fotoğraflı gönüllü kart verilir.

(2) Gönüllü kartta; gönüllü gençlik liderinin adı, soyadı, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, fotoğrafı, görev yaptığı gençlik merkezinin ismi ve il müdürünün imzası yer alır.

(3) Gönüllü gençlik liderinin görevi sona erdikten sonra gönüllü kartı İl Müdürlüğüne teslim edilmek zorundadır.

(4) Gönüllü kart, gönüllülük faaliyetleri kapsamında Bakanlık ve İl Müdürlüğünün diğer kurum ve kuruluşlar ile yaptığı protokoller çerçevesinde kullanılır.

Gönüllü gençlik liderinin görevinin sona ermesi

(1) Gönüllü gençlik liderinin görevi aşağıdaki hallerde sona erer:

a) Gençlik merkezi tarafından çağırıldığı ve katılması beklenen faaliyetlere kesintisiz olarak iki ay boyunca katılmadığının tutanak veya raporla tespit edilmesi.

b) Herhangi bir sebeple öğrencilikle ilişiğinin kesilmesi.

c) Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 22 ve 24’üncü maddeleri uyarınca disiplin cezası almış olmak.

ç) Disiplin cezası nedeniyle gençlik merkezleriyle ilişiğinin kesilmesi.

d) Katılması beklenen kapasite geliştirme ve hizmet içi eğitimlere mazeretsiz olarak katılmamak.

e) Değerlendirme formları sonucu bağlı bulunduğu Gençlik Merkezi Müdürlüğünce gerekçelendirilerek hakkında olumsuz görüş bildirilmesi.

f) Yaz tatili geçici görevlendirmesi uygun görüldüğü tarihten itibaren on iş günü içerisinde görevlendirildiği gençlik merkezinde mazeretsiz olarak göreve başlamamak.

g) Suç olarak tanımlanmış veya kamu düzenini bozucu faaliyet olarak nitelendirilen eylemlerde bulunmak.

ğ) Bakanlığın herhangi bir faaliyetinde ticari veya diğer kazanç getirici faaliyetlerde bulunmak.

h) Çalışma ve faaliyetlerde kaba ve saygısızca davranması, genel ahlak kurallarına ve toplum hoşgörüsüne aykırı ve taşkın davranışlarda bulunmak.

ı) Fiziki ve psikolojik şiddet ile kötü örnek oluşturacak davranışlarda bulunmak.

i) Görev süresince alkol, uyuşturucu ve benzeri madde kullanmak.

j) Görevinin sona erdirilmesine ilişkin il müdürlüğüne talepte bulunmak.

(2) Gönüllü gençlik liderinin görevi, il müdürlüğünün talebi ve Genel Müdürlüğün uygun görüşü ile sona erdirilir.

(3) Kendi talebi haricinde herhangi bir nedenle gönüllü gençlik lideri görevi sona eren kişiler tekrar gönüllü gençlik lideri olmak için başvuruda bulunamaz.

Gönüllü gençlik liderinin görevinin sona ermeyeceği haller

(1) Aşağıdaki hallerde ilgilinin gönüllü gençlik lideri görevi sona ermez:

a) Görevlendirildiği ve katılması beklenen programlara akademik takvimde belirtilen dini bayramlar ve ara tatillerde il dışında olması nedeniyle katılamamak.

b) Öğrenim gördüğü bölüm itibarıyla staj yapmasının zorunlu olduğu hallerde staj süresince görevlendirildiği ve katılması beklenen programlara katılamamak.

c) İl müdürlüğünün uygun gördüğü ulusal veya uluslararası gönüllü çalışma programlarına katılmış olması sebebiyle görevlendirildiği ve katılması beklenen programlara katılamamak.

ç) Mevlana, Farabi, Erasmus veya Genel Müdürlük tarafından uygun görülen ulusal veya uluslararası diğer öğrenci değişim programlarına katılmak.

d) Bir yılı aşmamak kaydıyla öğrenimine ara veren gönüllü gençlik liderinin başvurusunun Genel Müdürlük tarafından uygun görülmesi.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

(1) Yönergede hüküm bulunmayan hallerde veya yönergenin uygulanmasında tereddüt edilen hususlarda Genel Müdürlük yetkilidir.

Yürürlükten kaldırma

(1) 5/3/2015 tarih ve 272 sayılı Bakanlık oluru ile yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Liderliği Eğitim, Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönergenin 3’üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) ve (i) bentleri, 16 ncı ve 20 nci madde hükümleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçiş hükümleri

(1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce Bakanlık tarafından gönüllü gençlik lideri olarak seçilen kişiler başka hiçbir işleme gerek kalmaksızın gönüllü gençlik lideri olarak görevlendirilmiş sayılır.

(2) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce diğer mevzuatta gönüllü gençlik liderine yapılan atıflar bu Yönergeye yapılmış sayılır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge, Bakan tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Gençlik ve Spor Bakanı yürütür.