Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
1.AMAÇ
Bu talimatın amacı, posta gönderileri içinde önemli yer tutan mektup, posta kartı ve tebrik gibi standart gönderilerin, varış yerlerine göre sevk edilebilmesi için ayrıma tabii tutulması sırasında kullanılan sistemlerin verimini ve hızını artırmak için uygulanacak adres standardı ile ilgili iş ve işlemleri tanımlamaktır.
2.KAPSAM
Posta gönderilerinin doğru ayrıştırılabilmesi için adres bileşenlerinin tanımlanması, gönderi üzerinde doğru konumda yazımı ve zorunlu yazılması gereken alanların belirlenmesi ile ilgili süreçleri ve taşra teşkilatını kapsar.
3. TANIMLAR VE KISALTMALAR
3.1 Belde: İlçeden küçük, belediye ile yönetilen yeri ifade eder.
3.2 Bucak: Coğrafya, ekonomi, güvenlik ve mahalli hizmet bakımlarından aralarında ilişki bulunan belde ve köylerden meydana gelen, bir idare bölümüdür.
3.3 Bulvar: Yerleşim yeri içindeki geniş, trafikte gidiş geliş yönleri ayrılmış caddeyi ifade eder.
3.4 Cadde: Yerleşim yeri içindeki geniş ve uzunca sokağı ifade eder.
3.5 İl: Merkezi idarenin taşra birimlerinin en büyüğüdür.
3.6 İlçe: İdari bakımından mülki taksimatta ilden sonra gelen yerleşim birimidir.
3.7 Köy: Mahalli idare teşkilatının en küçük yerleşim yeridir.
3.8 Küme Evler: Bir sokağa bağlanması mümkün olmayan, dağınık birden fazla binanın oluşturduğu yerleşim alanıdır.
3.9 Mahalle: Belediye sınırları içinde, ihtiyaç ve öncelikleri benzer özellikler gösteren ve sakinleri arasında komşuluk ilişkisi bulunan idari birimdir.
3.10 Mevki: Halk arasında yerleşim yerleri dışında kalan alandır.
3.11 Meydan: Yerleşim yerlerinde caddelerin veya büyük yolların, bulvarların birleştiği geniş alanlardır,
3.12 Mezra: İdari olarak bir köye bağlı kırsal alanda olan ve birkaç evden oluşan İçişleri Bakanlığınca tescil edilmiş yerleşim alanıdır.
3.13 Posta Abone Kutusu: Adlarına gelen posta gönderilerini PTT işyerinden almak isteyenlere kiraya verilmek üzere PTT A.Ş.'ce işyerlerine konulan kutulardır.
3.14 Posta Kodu: Adres bileşenlerinin hiyerarşik sırası içinde semt (dağıtım grubu), düzeyindeki adreslerin karşılığı, ilin plaka kodu ile başlayan beş haneli rakamları ifade eder.
3.15 Semt (Dağıtım Grubu): Bir ya da birden fazla mahalleyi bünyesinde toplayan birbirine bitişik mahallelerin toplam alanıdır.
3.16 Site: Genellikle bir merkezden yönetilen binalar grubudur.
3.17 Sokak: Bir veya iki tarafına binaların sıralandığı, yayaların ve/veya araçların geçmesi için ayrılan, başı ve sonu belirli yoldur.
3.18 Şirket/PTT A.Ş.: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’dir.
3.19 UPU: Uluslararası Posta İdaresidir.
4. SORUMLULUKLAR
Bu talimatın hazırlanması ve yönetiminden Posta ve Kargo Hizmetleri Daire Başkanlığı Posta ve Kargo Teknolojileri Müdürlüğü personeli sorumludur.
5.UYGULAMA
5.1 Gönderiler üzerine adres ve varış yerinin önüne posta kodunun, doğru, tam ve okunaklı yazılması, gönderilerin vaktinde ve sağlıklı ulaşmasının ilk şartıdır. Tam ve doğru adres şu bilgileri içerecek şekilde yazılmalıdır;
a) Adı ve Soyadı
b) Unvan (Tüzel Kişi)
c) Mahalle / Köy
d) Bulvar/ Cadde / Sokak / Mevki / Site / Blok / Bina ismi / Dış Kapı No / Kat / İç Kapı No
e) Posta kodu / Bucak (Semt) / İlçe / İl / Ülke
5.2 Adres ve posta kodunun, tam, doğru ve okunaklı olmasının yanında, gönderi üzerine, uygun yere yazılması da önemlidir.
a) Posta pulu zarfın sağ üst köşesinde olmalıdır.
b) Gönderici adresi ve posta kodu zarfın sol üst köşesinde olmalıdır.
c) Alıcının adresi ve posta kodu, zarfın sağ alt kısmına ve zarfın alt kenarında 2- 2,5 cm boşluk kalacak şekilde olmalıdır.
5.3 Zarf ve Adres Yazımına İlişkin Özellik ve Öneriler:
5.3.1 Adres bileşenlerinin adres yazımındaki kombinasyonları aşağıdaki gibi olmalıdır;
a) 1. satır; Gerçek kişi adı ve soyadı,
b) 2. satır; Tüzel kişi işyeri adı/unvanı (organizasyon adı),
c) 3. satır; Mahalle veya köy adı veya (Postrestant, Posta Abone Kutusu (PK ibaresi) no vb.),
d) 4. satır; Cadde, sokak, mevki (mahal/küme), site veya mezra adı, (belirlenmiş ise bina/parsel adı ile) dış kapı numarası ve/veya iç kapı numarası (3. ve 4 satır bilgileri birleştirilerek tek bir satırda kullanılabildiği gibi, bina adı dış kapı ve/veya iç kapı numarası bunlardan ayrı bir satır olarak da kullanılabilmektedir.),
e) 5. satır; Posta kodu ve bucak(semt-belde-belediye) adı veya ilçe adı veya il adı (bucak veya ilçe adları Türkiye’de tekil değilse il adı bilgisine de yer verilmelidir.),
f) 6. satır; Ülke adı (Bu bilge istenirse 5. seviye ile birleştirilebilmektedir. Yurtiçi kabul ve varışlı gönderilerde çoğunlukla yer almamaktadır.).
5.3.2 Uluslararası Posta İdaresi (UPU) uluslararası kullanımda posta kodunun önünde ülke kodunun kullanılması halinde ülke adının yazılmamasını önermektedir. Türkiye için TR kodu kullanılır.
EN
TR
