8369564 Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı İmza Yetkileri ve Yetki Devri Yönergesi

Takdir ve tensiplerinize arz ederim.

AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI İMZA YETKİLERİ VE YETKİ DEVRİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatında imza yetkilerini belirlemek, verilen yetkileri belirli ilke ve usullere bağlamak; alt kademelere yetki vererek daha esnek ve hızlı hizmet sunumu sağlamak, üst makamlara genel ve öncelikli konularda karar almak için zaman kazandırmak ve verimliliği artırmaktır.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Bakan, Bakan Yardımcıları, Birim Amirleri, Valiler, İl Müdürleri, Döner Sermaye Merkez Müdürlüğü ile Bakanlığın hizmet ve faaliyetlerine ilişkin imza yetkileri ve yetki devirleri ile bu yetkilerin kullanılmasına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin altıncı kısmının ikinci bölümü ile 506 ncı ve 508 inci maddeleri ve 3 sayılı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usûllerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanını,

b) Bakanlık: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığını.

c) Bakan Yardımcısı: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Bakan Yardımcılarını,

ç) Birim: Bakanlık merkez teşkilatında yer alan hizmet birimlerini.

d) Birim Amiri: Bakanlık merkez teşkilatında yer alan hizmet birimlerinin en üst yöneticilerini,

e) İl Müdürlüğü: Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü,

f) İl Müdürü: Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürü,

g) İl Müdür Yardımcısı: Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdür Yardımcısı,

ğ) Bu Yönergeye ekli (1) sayılı listede yer alan; B: Bakanı, BY: Bakan Yardımcısını, BA: Birim Amirlerini, PGM: Personel Genel Müdürünü, ABDİDB: Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkamın, V: Valileri, İM: Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlerini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Esaslar

Usul ve esaslar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki usul ve esaslara uyulur:

a) Bakanlıkça yürütülen bütün hizmetler ve buna bağlı işlemlerde en son karar mercii Bakan olmakla birlikte imza yetkisini devralan yöneticiler, bu Yönergede belirlenen usul ve esaslar ile sınırlar içerisinde yetkilerini kullanırlar.

b) Bakanlık birimlerinin her kademedeki yöneticileri yetkilerini, Bakanın belirlediği politika doğrultusunda, hizmete ait faaliyetlerin etkin, verimli ve ekonomik bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sorumlulukları ile dengeli olarak kullanırlar.

c) Doğrudan Bakana bağlı birim amirleri hariç diğer birim amirleri, her türlü yazı ve onayı ilgili Bakan yardımcısı tarafından paraflandıktan sonra Bakana arz edebilirler. Bakan tarafından verilen talimatların uygulanmasından, sırasıyla Bakan Yardımcısı, merkez ve taşra birimlerinin en üst amirleri ile bunların yetki verdiği personel sorumludur.

ç) İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren çok önemli konu ve işler ile prensip kararı niteliği taşıyan ve Bakanlık politikasını ilgilendiren hususlarda imzadan önce veya işlem safhasında üst makama varsa alternatif önerilerle birlikte bilgi sunmak ve bu makamın görüş ve direktiflerine göre işlem yapmak zorundadır.

d) Bakanlık dışı yazışmalarda mütekabiliyet ilkesi esastır.

e) Bakanlık dışı yazışmalarda, Bakan tarafından devredilen imza yetkisi kullanılırken yazılar "Bakan a." (Bakan adına) ibaresi ile imzalanır. Bakanlık birimleri arasında yapılacak yazışmalarda bu ibare kullanılmaz. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilk defa yapılacak tebligat dışındaki yazışmalarda yazıların daire başkanı veya daha üst ünvanlı personelce imzalanması zorunludur.

f) Bu Yönerge uyarınca alt derecedeki amirler tarafından kullanılan imza yetkisi, üst amirlerce her zaman kullanılabilir.

g) Bakanlık içi yazışmalarda, yetki devrine göre birim amiri adına imzalanacak yazılar "Genel Müdür a." (Genel Müdür adına) veya "Başkan a." (Başkan adına) ibaresi kullanılarak imzalanır. Birimler, karşılıklı yazışmalarında yazılarını "arz ederim." şeklinde bitirir.