EN
TR
7/1/1990 tarihli ve 20395 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliğinin 12 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
''MADDE 12
Kurum arşivindeki araştırmaya açık arşiv malzemesinden yerli ve yabancı hakiki ve hükmi şahısların yararlanması, yükümlülükleri, arşiv malzemesinin örneklerinin verilmesi hususunda Bakanlar Kurulunca tesbit edilen hükümler uygulanır.''
Aynı Yönetmeliğin 15 inci maddesinin ikinci fıkrası yürürlükten kaldırılmıştır.
Aynı Yönetmeliğin 24 üncü maddesinin (b) bendi ile (c) bendinin kaldırılmıştır.
''(b) Teşkilat kodlarının tebiti, uygulanması veya yeni kurulan daire ve alt birimler için kod ihdası Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak yapılır."
"(e) Ayırma neticesinde evrak ve vesaikin ait olduğu birimler için daha önceden belirlenmiş kodları ihtiva eden, lastikden yapılmış "Arşiv Yer Damgası" (Ek 1), evrakın ön yüz alt bölümüne siyah ıstampa mürakkebi kullanmak suretiyle basılır. Arşiv yer damgasında, "Alt Birim Kodu'na kadar olan kısımlar değişmeyeceğinden, bunların belirlenmiş kodları, lastik damganın yapılması sırasında damgada yer alır. Aynı damganın "Kutu veya Klasör Numarası". "Dosya Numarası", ve "Evrak Sıra Numarası" bölümleri ise kurşun kalemle yazılır."
Aynı Yönetmeliğin 27 nci maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Kurum arşivinde saklanma sürelerini tamamlayan ve arşiv malzemesi vasfını kazanan malzemeler "Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne Devredilecek Malzeme" şeklinde ayrılarak, hazırlanacak "Arşiv Malzemesi Devir Teslim ve Envanter Formu" (Ek:5), varsa kayıt defterleri ile birlikte onayı müteakip 1 yıl içinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'ne devredilir."
Aynı Yönetmeliğin 29 uncu maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"İmha İşlemine Tabi Tutulmayacak Malzeme
MADDE 29
Cari işlemlerde fiilen rolü bulunan saklanmaları belli sürelerde kanun ve diğer mevzuatla tayin olunanlar (özel mevzuat hükümlerine göre lüzumlu gçrülenler) ile herhangi bir davaya konu olan malzeme, 30 uncu maddede sayılan malzemeler içerisinde yer almış dahi olsalar, malzemede belirtilen süre ve mevzuatın tayin ettiği zaman sınırı içerisinde ve/veya davanın sonuçlanmasına kadar ayıklama ve imha işlemine tabi tutulamazlar."
Aynı Yönetmeliğin 34 üncü maddesinin üçüncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve maddeye üçüncü fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını oyçokluğu ile alır. Oyların eşit çıkması halinde, söz konusu malzemenin muhafazasına karar verilmiş sayılır.''
"İmhası reddedilen malzeme sonraki yıllarda ilgili komisyonlarca yeniden gözden geçirilebilir.''
Aynı Yönetmeliğin 36 ncı maddesinin ikinci fıkrası aşağıda şekilde değiştirilmiştir.
"Ayıklama ve imha komisyonlarınca hazırlanan imha listeleri, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygun görüşü alındıktan sonra Yükseköğretim Kurulu Genel Sekreterinin onayını müteakip kesinlik kazanır."
Aynı Yönetmeliğin 37 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 37
İmha edilecek malzeme, başkaları tarafından görülüp okunması mümkün olmayacak şekilde özel makinelerle kıyılarak, kağıt hammaddesi olarak kullanılmak üzere değerlendirilir.
Özelliği gereği imha şekli kendi mevzuatında belirlenmiş malzemenin imhasında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır."
Aynı Yönetmeliğin 43 üncü maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki Ek Maddeler eklenmiştir
"Elektronik Ortamlarda Kaydedilen Arşiv Malzemesi
EK MADDE 1
Elektronik ortamlarda teşekkül eden bilgi ve belgelerden arşiv malzemesi özelliği taşıyanların kaybını önlemek ve devamlılığını sağlamak amacıyla bir kopyası CD, disket veya benzeri kayıt ortamlarına aktarılmak suretiyle muhafaza edilir.
Bu tür malzemelerin muhafaza, tasnif, devir vb. arşiv işlemlerinde diğer tür malzemeler için uygulanan hükümler uygulanır.
Elektronik ortamlarda kayıtlı arşiv malzemesinin devir işlemlerinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenecek formatlara riayet edilir."
"Faaliyet Raporu
EK MADDE 2
Kurum yıl içindeki Arşiv faaliyetleriyle ilgili bilgileri ”8.8.2001 tarihli ve 24487 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikle Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ekinde yer alan Arşiv Hizmetleri Faaliyet Raporu" ile müteakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderir."
Aynı Yönetmeliğin EK: 1' inde yer alan Arşiv Yer Damgası (Evrakın Arka Yüzüne) ibaresi "Arşiv Yer Damgası (Evrakın Ön yüzüne) şeklinde değiştirilmiştir.
Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanı yürütür.
