2648 2648 Sayılı Genelge

Fiyatlarının yüksekliğinden dolayı satışında güçlük çekilen ürünlerin, stok maliyeti hesaplamalarında maliyet kalemlerinin doğru bir şekilde tespit edilmemesi ve/veya Kurumumuz mevzuatında açık bir biçimde belirlenen maliyet hesaplamalarının fabrika/işletme Müdürlüklerimizde farklı uygulanması neticesinde, ürüne yönelik gerçek maliyetler oluşmamaktadır. Bu genelge ile stok maliyetlerine olumsuz etki eden faktörlerin belirlenebilmesi ve üretim maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanması, böylece ürünlerimizin rekabet gücünün arttırılması amaçlanmaktadır.

Stok maliyetine olumsuz etki yapan faktörler ile bu olumsuzlukları giderecek tedbirler aşağıda irdelenmiştir. fabrika/işletme müdürlüklerimiz de kendi durum ve koşullarına göre maliyeti artıran diğer faktörleri belirleyip bunlara karşı tedbirlerini alacaklardır.

STOK MALİYETİ

Kurumumuz bünyesinde üretilen ürünlerin stok maliyeti, ilk keşif planındaki formata uygun olarak aşağıdaki formüle göre hesaplanmaktadır.

Stok Maliyeti = Direkt Malzeme Gideri+Direkt İşçilik Gideri+Genel İmal Giderleri

A.Direkt Malzeme Gideri:

Direkt malzeme giderlerini olumsuz etkileyen faktörler aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

1. Kullanılan teknik bilgi paketleri eski teknolojik bilgilere göre hazırlanmıştır.

2. İhtiyaçların teknik özelliklerinin tarif edildiği teknik şartname, teknik resim vb belgelerde yeterli ve doğru açıklama yapılmaması, ihtiyacı tam olarak karşılamayan ve istenilen fiziksel ve kimyasal nitelikleri taşımayan tedarikler yapılmasına neden olmaktadır.

3. Depolama şartlarının yetersizliği ile taşıma ve istifleme hatalarından kaynaklanan nedenlerle malzemeler kimyasal ve/veya fiziksel özelliklerini kaybetmektedir.

4. Tezgah çalışma prosedürlerine tam olarak uyulmamaktadır.

5. Malzeme alma ve iade senetlerinin ilgili sipariş kapsamında ve zamanında düzenlenmesi ile üretim sırasında ortaya çıkan bozuk üretim, arayiş ve tali hasılanın belgelendirilmesinde sorunlar bulunmaktadır.

6. Bazı malzeme gruplarında, yeterli rekabet oluşmaması nedeniyle ihtiyaçların uygun fiyat ve koşullarda temin edilmesi bakımından sıkıntılar yaşanmaktadır.

7. Malzeme tedarik süresinin çeşitli sebeplerle uzaması, üretimlerin zamanında tamamlanamamasına neden olmaktadır.

8. Malzeme kod numaraları bakımından Kurum çapında bir birliğin olmaması, aynı malzemeye farklı birimlerde farklı kod numaraları verilmesi ya da aynı kod numarası altında farklı malzemelerin takip edilmesi gibi durumlar, sağlıklı stok kontrolüne engel olduğu gibi, tedarik talebinde bulunan bir birimin başka bir Kurum biriminin stoklarından faydalanmasını da zorlaştırmaktadır.

Alınacak Tedbirler :

1. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda mevcut üretim hatları için teknik bilgi paketleri güncelleştirilecektir.

2. Teknik dokümandaki hatalar ve noksanlıklardan dolayı yanlış tedarikler yapılmasını önlemek bakımından, mal ve hizmet alımlarında ihtiyaç sahibi birim tarafından teknik şartname, teknik resim ve prospektüs ve sair doküman; ihtiyacın tam ve doğru olarak tanımlanmasını, rekabeti kısıtlayacak şartlar konulmamasını, kalite kontrol ve kabul şartlarının açık ve anlaşılır olmasını sağlayacak şekilde hazırlanacaktır.

3. Malzemelerin nitelikleri dikkate alınarak, Kurumumuz Stoklar ve Ambarlar Yönergesinin "ambarlama esasları"na ilişkin hükümlerine ve 87/12028 sayılı Tekel Dışı Bırakılan Patlayıcı Maddelerle Av Malzemesi ve Benzerlerinin Üretimi, İthali, Taşınması, Saklanması, Depolanması, Satışı, Kullanılması, Yok Edilmesi, Denetlenmesi Usul ve Esaslarına İlişkin Tüzük kurallarına uygun işlem yapılacaktır.

4. Üretim Müdürlüğünce, tezgah ayarlarına uyulup uyulmadığı ve tezgahın çalıştırma koşullarının tespiti yönünde çalışmalar yapılacaktır. Fire miktarları yapılacak düzenli toplantılarda görüşülecek, ayrıca fire oranlarının neden kaynaklandığı (tezgah eskiliği, malzemenin kalitesi, üretim işçisinin dikkatsizliği, kötü depolama ve istifleme koşullarından gelen malzemenin kimyasal ve fiziksel özelliklerinin değişmesi gibi) belirlenerek gerekli önlemler alınacaktır.

5. Direkt malzeme giderinin doğru hesaplanabilmesi için, malzeme alma ve iade senetlerinin ilgili sipariş kapsamında ve zamanında düzenlenmesi sağlananacaktır.

6. Üretim sırasında ortaya çıkan bozuk üretim, arayiş ve tali hasılanın belgelendirilmesi, bedellerinin hesaplanıp, maliyetlere usulünce yansıtılması hususlarında, Kurumumuz Üretim Planlama, Üretim Usul ve Esasları, Kalite, Stoklar ve Ambarlar ve Mali İşler ve Muhasebe Yönergeleri ile konuya ilişkin olarak yayımlanmış genelgelerde açıklanan şekilde işlem yapılacak, üretimlerin sağlam ve bozuk ayrımı stok maliyeti itibariyle yapılacaktır.