82 İKYS Genelgesi - Consolidated text

Favorites

First version

This document is published in different source than the Official Gazette. Consolidated text can be prepared as the related source is updated.

You only have rights to document if you have Standart, Profesyonel or Profesyonel + package.

Konu : İKYS Genelgesi

İlgi : 08.06.2004 tarih ve 25486 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Atama ve Nakil Yönetmeliğinin 34. Maddesine göre.

İkinci Sağlık Projesi kapsamında Yönetim Destek Hizmetleri ( MSA ) Analaşması çerçevesinde Birleşmiş Milletler Destek Ofisi ( UNDP ) aracılığı ile Bakanlığımız Sağlık Projesi Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sorumluluğunda geliştirilmekte olan

Çekirdek Kaynak Yönetimi Sistemi ( ÇKYS ) Personel Genel Müdürlüğümüzün İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi ( İKYS ) 21 Temmuz 2003 tarihinde fiilen uygulamaya konulmuştur. Genel Müdürlüğümüz bünyesindeki tüm birimler tarafından, İKYS modülleri etkin ve verimli bir şekilde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak, İL Sağlık Müdürlüklerinde İKYS modüllerinin kullanımın yeterli seviyede olmadığı anlaşılmaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığının koordinasyonuyla bu güne kadar değişik formatlarda elektronik yada kağıt ortamında tutulan sicil karnesi ve özlük dosyaları bilgilerinin İKYS veri tabanına girişleri tamamlanmak üzeredir ve İKYS yenileme eğitimlerinin de yapıldığı bu günlerde, pilot uygulamalara da dikkate alındığında İl Sağlık Müdürlüklerinde İKYS kullanımın önünde bir engel kalmadığı görülmemektedir.

Bu nedenle, 10.06.204 tarihinden itibaren İl Sağlık Müdürlüklerinde ekte sıralanan işlemler başta olmak üzere, bütün işlemlerin İKYS modülleri kullanılarak yapılması (Bu işlemlerden geçmiş tarihli olup, ilgili serviste beklemekte olan kararların ve hareketlerin de girilmesi uygundur) gerekmektedir. İKYS modülleri dışında başka yazılım ve modülleri kesinlikle kullanılmayacaktır.

Yeni bir uygulamaya başlarken mutlaka sorunlar çıkacaktır. Bu nedenle, yardım masası kurulmuştur ve sorunlarımız yardım masası ile koordineli olarak çözülecektir. Yardım masasına ekte belirtilen telefonlardan ve ÇKYS Uygulama Yönetim Sistemi altında mesajlardan yardım masası seçilerek yeni mesaj gönderilerek ulaşılacaktır. Kurumlara (Sağlık Ocağı, Verem savaş Dispanseri, AÇSAP Merkezi ve benzeri kurumlar) İlişkin bilgilerde sorun olduğu takdirde, Personel Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve İstatistik Daire Başkanlığı ile görüşülecektir. Bu konuyla ilgili çalışmalar İl Sağlık Müdürü ve İKYS sorumlusu Sağlık Müdür Yardımcısı ve tüm ilgili personelin sorumluluğunda olup, çalışacak tüm personel (kendilerine erişilecek tüm telefon numaraları ile) bir liste halinde Personel Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem ve İstatistik Daire Başkanlığına bildirilecektir.