Ölüm Bildirimi Talimatı

Sağlık Bakanlığınca yayımlanan 2012/5 No’lu genelgenin 4/g maddesinde “Ölüm belgesi düzenleme yetkilisi (özel hallerde hekim dışı yetkili) tarafından cenazenin bulunduğu yerde kayıt yapılamaması durumunda, verilen belge Halk Sağlığı Müdürlüğüne ulaştığında görevlendirilen personel tarafından ÖBS’ye girişi yapılmalıdır. ÖBS’ye giriş yapıldıktan sonra ÖBS’de her kayda özel olarak oluşturulan “Form numarası” ıslak imzalı ölüm belgesinin üzerine yazılarak ölümün ÖBS’ye kaydedildiği teyit edilmelidir." düzenlemesi yer almıştır. Bu kapsamda; ölüm belgesine Halk Sağlığı Müdürlüklerince ÖBS form numarası verilmeden nüfus müdürlüklerince işleme alınmaması ÖBS'nin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi açısından önemli görülmektedir.

Söz konusu genelgenin 3/d maddesinde “Halk Sağlığı Müdürlüğüne iletilen imzalı Ölüm belgeleri de düzenli aralıklarla Merkezi Nüfus idaresine gönderilir.” ibaresi yer almıştır. Ölüm belgesinin kanuni süre içerisinde gönderilmemesi 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 68’inci maddesi İdari para cezası uygulamasını zorunlu kılar. Bu nedenle; üç örnek olarak düzenlenen Ölüm belgesinin iki örneğinin halk sağlığı müdürlüklerince doğrudan ilgili nüfus müdürlüklerine 10 gün içerisinde gönderilmesi gerekmektedir.

Ölüm belgesinde ölen kişinin “yerleşim yeri” Kimlik Paylaşımı Sistemi (KPS)’nden temin edilerek doldurulmaktadır. KPS’de kişinin yerleşim yeri adresinin bulunmaması durumunda bu alan boş bırakıldığı şekliyle işleme alınacaktır.

Mezarlık Yerlerinin İnşaası ile Cenaze Nakil ve Defin İşlemleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 16/4 maddesi uyarınca ölüm belgesinde “ölümü bildiren ve defin iznini veren yetkili” kısmının mutlaka doldurulması gerekmektedir. Formun en alt kısmında yer alan “ölümü ve nedenini bildiren hekim (farklı ise)" kısmının boş olması durumunda bile "ölüm belgesini onaylayan yetkili” kısmının doldurulmuş olması yeterli görülerek ölüm belgesi işleme alınacaktır.

Ölüm belgesindeki “geri alınan nüfus cüzdanı bilgileri” alanının boş bırakılması veya geçerli nüfus cüzdanı dışında iptal edilen bir nüfus cüzdanının yer alması durumunda da ölüm tescil edilecek ve hukuken geçersiz olan nüfus cüzdanı da usulüne göre İmha edilecektir.

Ölüm belgesinde bilgiyi veren kişinin en az 5 yaşı tamamlamış ve ayırt etme gücüne sahip olmasının gerektiği değerlendirilmekte ise de 15 yaşından küçük olanların bilgi vermesi durumundaki ölüm belgelen de işleme alınacaktır.

Halk Sağlığı Müdürlüklerince “ölüm nedeni” bilgisi ÖBS’ye kaydedilip Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK)’na bildirildiğinden “Ölüm nedeni” bilgisi yer almayan ölüm belgeleri de nüfus müdürlüklerince işleme alınacaktır.

Dış temsilciliklerce Ölüm Bildirim Formu (VGF -70) kullanılmış ise “Mezarlık Yerlerinin İnşaası ile Cenaze Nakil ve Defin İşlemleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin” ekinde yer alan ölüm belgesi kullanılıncaya kadar bu formlara dayanılarak tescil işlemi yapılacaktır.

Ayrıca; ölüm belgesi formunun A bölümünde yer alan “uyruk bilgisi” alanına ülke adının yazılması hususu Sağlık Bakanlığı’na intikal ettirilmiştir.

Bilgi ve gereğinin bu yolda yapılmasını arz ve rica ederim.