5592426 İmza Yetkileri Yönergesi

(1) Bu Yönerge, 633 sayılı Diyanet İşleri Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Başkan: Diyanet İşleri Başkanını,

b) Başkanlık: Diyanet İşleri Başkanlığını,

c) Başkan yardımcısı: Diyanet İşleri Başkan Yardımcısını,

ç) (Değ:23/10/2024 tarihli ve 5592426 sayılı Başkanlık Onayı) Birim: Başkanlık merkez teşkilatı hizmet birimleri ile Din İşleri Yüksek Kurulu, Mushafları İnceleme ve Kıraat Kurulu ve Diyanet Akademisi Başkanlığını,

d) (Değ:23/10/2024 tarihli ve 5592426 sayılı Başkanlık Onayı) Birim amiri: Başkanlık merkez teşkilatı hizmet birimlerinin en üst yöneticileri ile Din İşleri Yüksek Kurulu, Mushafları İnceleme ve Kıraat Kurulu ve Diyanet Akademisi Başkanını,

ifade eder.

İmza yetkisine sahip olanlar

(1) Başkanlık merkez teşkilatında; Başkan yardımcıları, birim amirleri ve daire başkanları bu Yönerge ile tespit edilen konularda imza yetkisine sahiptirler.1

İmza yetkisinin kullanılmasının usul ve esasları

(1) Başkan her konuda, her üst makam da kendi alt kademelerine ait konularda imza yetkisine sahiptir.

(2) Başkan yardımcısına bağlı birimler tarafından Başkanın imzası/oluru alınacak yazılarda Başkan yardımcısının parafı/uygun görüşü alınır.

(3) İmza yetkisine sahip makamlar, yetki alanlarına giren ve üst makamların bilmesi gereken konu ve işler hakkında, imzadan önce veya işlem safhasında üst makamları bilgilendirir.

(4) İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makamların seviyesi ile konunun kapsam ve önemi göz önünde tutulur.

(5) İmza yetkisi verilenler, bu yetkilerini merkez teşkilatı içerisinde yapılacak yazışmalarda kendi adlarına, merkez teşkilatı dışında ise “Başkan Adına” kullanırlar.

(6) İmza yetkisi bulunanların izin, rapor, geçici görev vb. sebeplerle görevleri başında bulunmadıkları hallerde yerlerine vekil bırakılanlar aynı konularda imza yetkisine sahiptirler.

İmza yetkilerinin daha alt kademelere devri

(1) İmza yetkisi verilenler, sınırlarını açıkça belirtmek ve yazılı olmak şartıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir.

(2) Devir, Hukuk Müşavirliğinin uygun görüşü ve Başkanın onayı ile yapılır. Uygun araçlarla ilgililere duyurulur.

Dağıtımlı yazıların imza edilmesi

(1) Dağıtımlı olarak yazılan yazılar, dağıtım bölümünde belirtilen kuruluşlarda en üst kuruluşa yazılacak yazıyı imzalama yetkisine sahip olan tarafından imzalanır.

Koordineli yazılar

(1) Birden fazla birimi ilgilendiren yazılarda ilgili birimlerin koordine parafı alınır.

(2) Başka birimlerden seminer, komisyon, eğitim faaliyetleri vb. çalışmalarda yapılacak görevlendirmelerde, görevlendirilen personelin birim amirinin koordine parafı alınır.

(3) Başkanlık personelinin hac, umre, yurt içi ve yurt dışı uzun süreli geçici görevlendirme ile uzun süreli vekâleten görevlendirme ve hizmet içi eğitimlere katılma onaylarında İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün koordine parafı alınır.

İmza yetki konuları

(1) Bu Yönergede belirlenen yetki konuları Ek cetvelde gösterilmiştir.

(2) Yazışmalar, 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun yapılır.1

Kaldırılan hükümler

(1) 12/07/2016 tarihli ve 13537 sayılı Başkanlık onayı ile yürürlüğe konulan Diyanet İşleri Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi Ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge, onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini, Diyanet İşleri Başkanı yürütür.