3488576 Dış Temsilciliklerden Alınan Belgeler Hakkında 27/04/2018 Tarihli ve 3488576 Sayılı Genel Yazı (not valid)

Söz konusu düzenlemelerde, belgede kayıtlı süre ile yurda giriş çıkış tarihi uyumlu olan belgelerin teyit için gönderilmesi hususunda talimat yer almamış olmasına rağmen bu belgelerin de teyit için Genel Müdürlüğümüze gönderildiği tespit edilmiştir.

Bu alanda işlem sürecinin kısaltılması ve uygulamada yeknesaklık sağlanması amacıyla, dış temsilciliklerce düzenlenen hizmet ve ikamet belgelerine ilişkin yapılacak iş ve işlemler aşağıda yeniden açıklanmıştır.

1- Belge teyit işlemleri

Ülkemizin sosyal güvenlik sözleşmesi imzalayıp imzalandığına bakılmaksızın dış temsilciliklerden alınan hizmet ve ikamet belgelerinde kayıtlı sürelerin başlangıç ve bitiş tarihleri ile, ibraz edilen pasaportta ya da emniyet birimlerinden alınan çizelgede veya Emniyet Genel Müdürlüğü Pasaport Giriş/ Çıkış Bilgileri Projesi programında yapılacak kontrol sonucu tespit edilecek yurda giriş çıkış tarihleri örtüşüyorsa, belge teyidi yapılmadan borçlanma işlemi gerçekleştirilecektir. Bu şekilde borçlanma işlemi gerçekleştirilenlerin belgeleri teyit amaçlı Genel Müdürlüğümüze gönderilmeyecektir.

Dış temsilciliklerden alınan hizmet ve ikamet belgelerindeki kayıtlı sürelerin başlangıç ve bitiş tarihleri ile yurda giriş çıkış tarihleri örtüşmüyorsa borçlanma işlemi reddedilecek ve borçlanmaya esas belgelerle yeniden müracaat edilmesi halinde borçlanmanın yapılabileceği ilgiliye bildirilecektir.

2- Libya hizmet belgeleri

30/3/2017 tarihli ve 1792503 sayılı Genel Yazı ile Libya'daki temsilciliklerimizce düzenlenen belgelerin teyidi ve 1/9/1985 tarihinden önce bu ülkede çalışanların ibraz edecekleri belgelere göre borçlanmaya esas belge düzenlenmesi için Kurumumuzda komisyon oluşturulduğu bildirilmiştir. Aynı talimatta komisyonda görüşülecek belgelerin "aslı gibidir / aslı görülmüştür" kaşesi basılarak onaylanmış örnekleri sosyal güvenlik il müdürlüklerince Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi talimatlandırılmıştır. Buna göre hizmet belgesi talep eden sigortalıların borçlanmaya esas belgeleri Genel Müdürlüğümüze gönderilmeye devam edecektir. Ancak Libya'daki temsilciliklerce düzenlenen belgeler ile yurda giriş çıkış tarihi örtüşenlerin hizmet belgeleri teyit için Genel Müdürlüğümüze gönderilmeyecektir.

Diğer yandan, 1/9/1985 tarihinden önce bu ülkede Türk işveren yanında çalışması olup bu tarihten itibaren de aynı işveren yanında çalıştıkları Kurum kayıtlarından tespit edilenlerin dış temsilcilikce düzenlenmiş belgelere göre borçlanma işlemi gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda işlem yapılan belgeler teyit için gönderilmeyecektir.

3- Dış temsilciliklerden belge talepleri

Libya ve sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmamış ülkelerdeki dış temsilciliklerden hizmet belgesi talep edeceklerin ilgili ülkelerdeki çalışmalarına ait belgeler ve çalışma sürelerini kapsayan pasaportları ile birlikte sosyal güvenlik il müdürlükleri / sosyal güvenlik merkezlerine müracaat etmeleri, talebi alan birimin de ibraz edilen belgelerin tüm sayfalarını "aslı gibidir / aslı görülmüştür" kaşesi basılmak suretiyle onaylayarak, onaylanan belgelerin birer suretlerini başvuru sahiplerine vermeleri hususu 31/7/2014 tarihli 2014/13 sayılı ve 20/7/2015 tarihli ve 2015/8 sayılı e-YURTDİSİ talimatları ile düzenlenmiştir. Ancak bazı birimlerce sigortalıların ibraz ettikleri belgelerin onaylanmadığı tespit edilmiştir.

Bu nedenle, dış temsilciliklerden hizmet belgesi talep edecek olanlardan, sosyal güvenlik il müdürlükleri / sosyal güvenlik merkezlerine müracaat ederek hizmetlerine ait belgelerini onaylatmak isteyenlerin taleplerinin ilgili talimatlar doğrultusunda yerine getirilmesi hususunda gerekli özenin gösterilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.