Sayfa 143A. Proje Sürecine İlişkin Olarak
1. Kayıtların Düzgün Tutulmasının Önemi
Yüklenicileri temsil ederken sıklıkla karşılaşılan güçlüklerden biri, yeterli açıklıkta…
Genellikle, düzgün tutulmuş bir proje kaydının en azından aşağıdaki hususları kapsaması…
Diğer yazışmalara yapılan iç atıfları içerecek şekilde yazışmalar;…
Toplantı tutanakları (yüklenici yanlış veya taraflı tutanaklara sözleşmede kararlaştırılan…
İşin ilerlemesine yönelik kayıtlar (denetleme ve onay talebi; ölçüm cetvelleri;…
Gerçekleştirilecek işi açıkça gösterecek şekilde tutulan işe ilişkin düzgün…
İşlerin veya gerçekleşen olayların fotoğraf ve/veya videoları (örneğin, üçüncü…
Deneme kayıtları ve sonuçları;…
Gerekli olduğu takdirde, işlerin veya gerçekleşen olayların üçüncü kişiler tarafından…
Ve bunların tercihen elektronik bir belge yönetim sistemi içinde yer alması.…
Özellikle zarara ilişkin olarak, yüklenicilerin aşağıdaki kayıtları oluşturmaya ve…
Fiyatın nasıl belirlendiğine yönelik anlaşılır kayıtlar (özellikle teklif hazırlanırken,…
Ekipman, malzeme ve tüketim maddelerinin faturaları;…
Personel masraflarının faturaları;…
Alt-yüklenici faturaları, fiyat teklifleri ve benzerleri;…
Üst düzey çalışanlar için çalışma günlükleri veya zaman çizelgeleri;…
Fiili dolaylı masrafların ispatına ilişkin belgeler (örneğin, ana merkezin sabit…
Fiilen olarak yapılan ödemelerin kanıtları;…
… ve bu masrafların tümü, ilgili iş, zaman aralıkları ve olaylarla açıkça bağlantılı…
Kayıtların açık ve anlaşılır tutulmasının gerekli olduğu bir duruma örnek olarak,…
EN
TR
