2012/3233 Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Dışı Koordinasyon Ofisleri Hakkında Karar

Amaç ve kapsam

(1) Bu Kararın amacı, Gençlik ve Spor Bakanlığının yurt dışında yürüteceği program, proje ve faaliyetlerin gerektirdiği koordinasyonun sağlanması amacıyla koordinasyon ofislerinin açılması, söz konusu ofislerde Bakanlık ve bağlı kuruluşların personelinden koordinatör ve koordinatöre yardımcı olmak üzere görevlendirilenler ile mahallinden temin edilen ve ofis hizmetlerinde çalışan personelin niteliği, sayısı, görev süresi ve bunlara ödenecek ücretlerin belirlenmesi, personele yapılacak ödemeler dışında kalan harcamaların neler olacağı ile bu harcamalara ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

Dayanak

(1) Bu Karar, 3/6/2011 tarihli ve 638 sayılı Gençlik ve Spor Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 3 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Kararın uygulanmasında;

a) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,

b) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

c) Koordinatör: Ofisin yöneticisi ve yürütülecek program, proje ve faaliyetlerinin koordine edilmesinden ve takibinden sorumlu Bakanlık veya bağlı kuruluş personelini,

ç) Mahalli personel: İlgili koordinatörün teklifi ve Bakanlığın onayı ile ofislerde sözleşmeli olarak istihdam edilen yerel personeli,

d) Ofis: Yurt dışı Koordinasyon Ofisini,

e) Yardımcı personel: Ofiste koordinatöre yardımcı olmak üzere görevlendirilen Bakanlık veya bağlı kuruluş personelini,

ifade eder.

Ofislerin kurulması

(1) Bakanlık, yurt dışında yürüteceği program, proje ve faaliyetlerin gerektirdiği koordinasyonun sağlanması amacıyla ihtiyaç duyulan ülkelerde Dışişleri Bakanlığının görüşü ve ikili anlaşmalar çerçevesinde ofis açabilir. Ofislerin açılacağı yerler ve süresi Bakanlar Kurulu kararı ile belirlenir.

(2) Ülke şartlarının gerektirdiği durumlarda, farklı şehirlerde olmak kaydıyla, aynı ülkede birden fazla ofis açılabilir.

(3) Bakanlığın program, proje ve faaliyetlerinin yoğunluğunun müstakil bir koordinasyon ofisi kurmayı gerektirmediği durumlar ile ofis açılmasına ilişkin işlemlerin tamamlanmasına kadar geçen süre için, Bakanlık yabancı ülkelerde diğer kurumlar tarafından açılmış ofisler veya yurt dışı temsilciliklerde Maliye Bakanlığının uygun görüşü üzerine personel görevlendirebilir. Bu personel görevlendirildiği ofis koordinatörüne veya dış temsilcilik misyon şefine bağlı olarak çalışır. Bu şekilde görevlendirilenlere, koordinatörler için 6 ncı maddenin ikinci fıkrasında belirlenen günlük net ücret ödenir.

(4) Birden fazla ülkeyi kapsayacak şekilde ofis açılabileceği gibi, bir ülkede kurulan ofis, coğrafi veya ekonomik durumları göz önünde bulundurulmak ve Dışişleri Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle birden fazla ülkedeki program, proje ve faaliyetleri koordine etmek üzere yetkilendirilebilir.

Koordinatör ve personel görevlendirilmesi

(1) Koordinatörler; ilgili ülkelerde ofis kurulmasına ilişkin işlemlerin tamamlanmasını müteakip bilgi ve birikimleri, tecrübeleri ve temsil kabiliyetleri dikkate alınarak, Bakanlık ya da bağlı kuruluşlarda kadrolu veya sözleşmeli olarak ya da 638 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 27/A maddesi kapsamında çalışan personel arasından Bakan onayıyla, üç yılı geçmemek üzere görevlendirilir. Bu süre aynı usulle bir yıl daha uzatılabilir.

(2) Koordinatör olarak görevlendirilen personel, görev yapılan ülkede Bakanlık tarafından yürütülen tüm etkinlikleri takip edip sonuçlarını her ay bir raporla Bakanlığa bildirir. Bu Kararın 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrasına göre görevlendirme yapılması durumunda bu sorumluluk görevlendirilen personel tarafından yerine getirilir.

(3) Ofislerde, koordinatöre yardımcı olmak üzere görev süresi iki yılı aşmamak üzere birinci fıkrada belirtilenler arasından Maliye Bakanlığının uygun görüşü ve Bakanın onayıyla yardımcı personel görevlendirilebilir. Bu süre aynı usulle bir yıl daha uzatılabilir.

(4) İlgili koordinatörün teklifi, Maliye Bakanlığının uygun görüşü ve Bakanlığın onayı ile ofislerde sözleşmeli olarak mahalli personel istihdam edilebilir. Mahalli personel, yürütecekleri görevin niteliğine göre eğitim durumları ile bilgi ve tecrübeleri dikkate alınarak tercihen Türkçe bilenler arasından seçilir.