76010025 Almanya/YBEBB Uygulaması Üzerinden Belge Temini Hakkında 23.06.2023 Tarihli ve 76010025 Sayılı Genel Yazı

Bu kapsamda, 3201 sayılı Kanun kapsamında Almanya'daki çalışma/ikamet sürelerini borçlanmak isteyen kişiler, yurt dışı borçlanması yapmak için belge temin etmek amacıyla sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezlerine (SGİM/SGM) genellikle dilekçe ve ekinde pasaport fotokopileri ile başvurmakta ve bu kişilerin ikamet ve hizmet belgesi düzenlenmesi talepleri Yurt Dışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB) uygulaması aracılığıyla Almanya'daki Müşavirlik/Ataşeliklerimize iletilmektedir.

Almanya'da bulunan Müşavirlik/Ataşeliklerimizce, sadece dilekçe ve pasaport fotokopileri bulunan kişilerin talepleri için Alman emeklilik sigortası kurumlarına başvurulduğunda;

- Belge temin etmeye yetecek bilgi ve belge bulunmaması,

- Almanya'da yürürlükte bulunan kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca bu tür bilgi ve belgeler üçüncü kişilerle paylaşılmadığından belgenin ilgili kurum tarafından doğrudan sigortalıya gönderilmesi nedeniyle işin takibinin zorlaşması,

- Alman kurumları/işletmelerince bazı durumlarda ilgili adına düzenlenen hizmet/ikamet belgesinin müşavirlik/ataşeliklerimize yetki belgesi (vekalet) olmadan gönderilemeyeceği belirtilerek işlem tesisi için başvuru sahibinin yetki belgesinin ibrazının istenilmesi

gibi sorunlar yaşanmaktadır.

Bu itibarla, Almanya özelinde kişinin çalışma sürelerini gösteren Hizmet Belgesi (Versicherungsverlauf) ve ev kadınlığı sürelerini gösteren İkamet Belgesi (Meldebescheinigung) düzenlenmesi için ekte gönderilen Türkçe ve Almanca olarak hazırlanan Yetki Belgesinin (Vollmacht) başvuru sahibine doldurtulup imzalattırılarak başvuruların alınması ve başvuru belgeleriyle birlikte YBEBB uygulamasına yüklenmesi gerekmektedir. Yetki Belgesinin doldurtulması uygulaması sadece Almanya özelinde uygulanacak olup diğer ülkelerden belge düzenlenmesi için başvuru yapanlara ekteki Yetki Belgesinin doldurtulmasına gerek bulunmamaktadır.

Ayrıca, yetki belgesine kimlik fotokopisi ve üzerinde Alman sigorta numarası (Versicherungsnummer) olan Almanca belge dışında, pasaport fotokopisi, yurda giriş-çıkış yazısı vs. diğer başka belgelerin ek olarak konulmasına gerek bulunmamaktadır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.