295653 Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda'nın YUPASS'a Entegrasyonu Hakkında 16/01/2017 Tarihli ve 295653 Sayılı Genel Yazı

Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda Sosyal Güvenlik Sözleşmesi kapsamında sağlık yardımlarına müstahak olanlar da YUPASS’a tanımlanmış olup Sistemin tescil, aile tescil ve hak sahiplilik ekranları 30/12/2016 tarihinde gerçek ortamda, taşra birimlerinin kullanımına açılmıştır. Bu 4 ülke sigorta kurumlan adına sağlık yardım hakkı elde etmiş sigortalılar, aylık gelir sahipleri ile bunların bakmakla yükümlü oldukları kişiler, kimlik belgesi veya pasaportunu ibraz ederek, 01/02/2017 tarihinden itibaren, Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi üzerinden “Yurtdışı Provizyon, Aktivasyon ve Sağlık Sistemince” üretilen YUPASS numarası ile Kurumla anlaşmalı sağlık hizmeti sunucularından sağlık aktivasyonu almaya başlayacaklardır. Uygulamaya ilişkin iş ve işlemler aşağıda açıklanmıştır:

1) Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda adına 30/12/2016 tarihi itibarıyla sağlık yardımlarından yararlanmaya devam edecek kişilerin tescil ve hak sahiplilik işlemleri bu tarih itibarıyla yapılacak olup, sistem tarafından tescil aşamasında üretilen YUPASS numarası sigortalı veya aile bireylerine bildirilerek 01/02/2017 tarihinden itibaren YUPASS numarası ve resimli kimlik belgesi veya pasaportlarını ibraz ederek sağlık yardımlarından yararlanacakları yönünde bilgi verilecektir.

2) Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda adına sağlık yardımlarından yararlanma hakkına sahip kişilere 01/02/2017 tarihinden itibaren “Sosyal Güvenlik Sözleşmesine Göre Sağlık Yardım Belgesi” düzenlenmeyecektir. Ayrıca, bu kişiler daha önce düzenlenmiş belgeler ile 01/02/2017 tarihinden itibaren sağlık yardımlarından yararlanamayacaklardır.

3) Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda adına sağlık yardımlarından yararlanma hakkına sahip kişiler 01/02/2017 tarihinden itibaren “adreslerine en yakın sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine müracaat ederek YUPASS numarasını alacaklardır.

4) Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda tescil ve hak sahiplilik işlemleri tüm sosyal güvenlik il müdürlüklerince/sosyal güvenlik merkezlerince yapılacaktır. Hesaplaşma işlemleri ise daha önce olduğu gibi yurtdışı işlemleri servisi bulunan sosyal güvenlik il müdürlüklerince/sosyal güvenlik merkezlerince yapılmaya devam edilecektir.

5) Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda Gelen Ay Girişi İşlemleri, İtiraz İşlemleri, İşgöremezlik İşlemleri ve Protez İşlemleri” ekranları henüz tamamlanmadığından bu işlemler ekranlar tamamlanıncaya kadar yurtdışı işlemleri servislerince manuel olarak yapılmaya devam edilecektir.

6) YUPASS’ta hangi ülkenin işlemi yapılacak ise o ülke bayrağı seçilerek işlem yapılacaktır.

7) YUPASS Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda ekranında IK numarası alanı olmadığından bu alan yerine kasa adı ve kasa adresi alanı oluşturulmuş olup, diğer tüm işlemler Almanya ekranlarındaki gibi yapılacaktır.

8) Tescil işlemini yapan sosyal güvenlik merkezleri sicil numarası ile birlikte sağlık yardım belgesini (ilgili formüleri) dosyasına konulmak üzere en kısa sürede illerindeki yurtdışı işlemleri servisi bulunan sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine gönderecektir.

9) Tescil ve aile tescil ekranına kimlik bilgileri ile yakınlık kodu, hak sahiplilik ekranlarında ise formülerde belirtilen bilgiler özellikle kasa adı ve kasa adresi tam ve doğru olarak yazılacaktır.

10) Sigortalılar tarafından ibraz edilen formüler hangi ülkeye ait ise o ülke seçilerek hak sahiplilik ekranlarına kaydedilecektir. Başka bir ülkeye kesinlikle kaydedilmeyecek olup, bu hususa mutlaka dikkate edilecektir.

11) YUPASS Almanya işlemlerini yapan personel mevcut yetkileri ile Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda işlemlerini de YUPASS üzerinden yapabilecektir. Yetkisi olmayan personel ise Şef Çetin YILDIZ cyildiz6@sgk.gov.tr V.H.K.İ Nuray ERKILINÇ nerkilinc@sgk.gov.tr Memur Hülya DEĞİRMENCİ hdegirmenci4@sgk.gov.tr V.H.K.İ Figen YILDIRIM fyildirim4@sgk.gov.tr e-posta adreslerine; adını, soyadını, kullanıcı adını ve çalıştığı üniteyi yazarak e-mail göndererek yetki talebinde bulunacaktır. Ancak, sosyal güvenlik merkezlerinde çalışan ve YUPASS yetkisi isteyecek personelin öncelikle illerindeki yurtdışı işlemleri servisinde uygulamalı YUPASS eğitimi alması gerekmekte olup bu hususa hassasiyet gösterilecektir.

12) 01/02/2017 tarihi itibarıyla YUPASS numarası ile Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda adına hizmet alanların sağlık hizmeti sunucularında oluşan giderleri, MOSİP tarafından, MEDULA’dan alınacak verilere göre ilgili formülere aktarılarak fatura haline getirilecektir.