Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı: 57405428-20199-4/A.MVZ.-E. 3190177
Konu: Hizmet bildirme ve birleştime işlemleri ve (4/a) hizmet borçlanma programları.
GENEL YAZI
İlgi : a) 6/2/2013 tarihli ve B.13.2.SGK.0.10.03.01-MEV-EC-2269093 sayılı Genel Yazı.
b) 6/9/2013 tarihli ve 44359524-MEV-EC-14554191 sayılı Genel Yazı.
Sigortalılara ilişkin işlemlerde gecikmelere meydan verilmemesi, hizmet bildirme ve birleştirme işlemlerinin daha kısa sürede sonuçlandırılması ve üniteler arasında uygulama birliği oluşturulması bakımından yapılacak işlemler ilgide kayıtlı genel yazılar ile talimatlandırılmıştır.
Hizmet bildirme ve birleştirme işlemlerinin daha kısa sürede yapılabilmesi için (4/a) ve (4/b) sigortalıların hizmet bildirme ve birleştirme işlemlerinin yapıldığı “Hizmet Bildirme” programında (4/c) sigortalılarının hizmetlerinin bildirilmesi sağlanmıştır.
Hizmet bildirmeye ilişkin işlemlerin daha kısa sürede sonuçlandırılabilmesi için söz konusu programa belge gönderme kısmı eklenmiştir.
Doğum borçlanması işlemlerinde sigorta başlangıç tarihinden önceki doğumlar için hizmet borçlanması yapıldığı tespit edildiğinden “(4/a) Hizmet Borçlanması Programı”na (4/a), (4/b), (4/c) ve 506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi kapsamındaki sandıklar ile 3201 sayılı Kanuna göre yapılan borçlanmalar dikkate alınarak sigortalılık başlangıcı tespitine yönelik kontroller getirilerek borçlanma tutarının yersiz olarak iade edilmemesi için engelleme yapılmıştır.
5510 sayılı Kanunun 41 inci maddesinin (d) ve (i) bendi kapsamında hizmet borçlanma süresi bulunanlar için borçlanma menüleri işletime açılmıştır.
Yeni uygulamaya açılan programlar hakkında yapılacak işlemler aşağıda açıklanmıştır.
1- Hizmet bildirme ve birleştirme işlemleri
Sigortalılık ve emeklilik işlemlerinin etkin, verimli, hızlı ve doğru şekilde sonuçlandırılması açısından tescil ve hizmet kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulması gerekmekte olup bu kapsamda (4/c) sigortalıların 2008 yılı Ekim ayı öncesine yönelik tescil ve hizmet kayıtlarının “Hizmet Bildirme” programı ile bildirilmesi sağlanmıştır. (4/c) kapsamındaki tescil kaydının girilmediği durumlarda ünitelerce “Hizmet Bildirme” programı aracılığıyla Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Daire Başkanlığından (4/c) hizmetleri istenecektir.
Bu şekilde hizmet istenmesi halinde (4/c) hizmet bilgileri elektronik ortama aktarılmakta olup, 2008 yılı Ekim ayından önceki hizmetler hem“SGK Tescil ve Hizmet Dökümü Programı”na yansıtılacak hem de (4/c) sigortalılık başlangıç kaydı oluşturulacaktır.
506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi kapsamındaki sigortalıların kağıt ortamında yapılan hizmet bildirimi kaldırılmış olup, (Ek-1) listede adresleri bulunan sandıklardan hizmet istenen sigortalılar hakkında (Ek-2) yazı ile GESAK programı aracılığı ile hizmet bildiriminin elektronik ortamda yapılması istenecektir.
Bu şekilde yapılan hizmet bildirimlerinde tescil ve hizmet kaydı “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü Programı"nda görüntülenecek olup bildirilen hizmette tereddüt bulunmuyor ise ayrıca hizmet istenmeyecek, bu hizmetler esas alınarak hizmet birleştirme, çakışma süresinin tespiti, borçlanma ve aylık bağlama ve diğer işlemler sonuçlandırılacaktır.
2- (4/a) Hizmet Borçlanma İşlemleri
a) Sigortalılık başlangıç tarihi
5510 sayılı Kanunun 41 inci maddesinin (b), (d), (e), (h) ve (j) bentleri kapsamında yapılan borçlanmaların sigortalılık başlangıç tarihinden önce olması halinde bu süreleri borçlananların sigortalılık başlangıç tarihi, borçlandırılan gün sayısı kadar geriye götürülerek tespit edilmekte; (a), (c), (f), (g), (ı) ve (i) bentleri ile geçici 31 inci maddeye göre borçlanma yapılabilmesi için ise (özel şartlar hariç) sigortalının tescili ve bu tescile bağlı prim ödeme şartı aranmaktadır.
11/9/2014 tarihinden geçerli olmak üzere 3201 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde; sosyal güvenlik sözleşmesi yapılmış ve sözleşmede akit ülkede ilk defa çalışmaya başladıkları tarihin Ülkemizde de ilk işe giriş tarihi olarak kabul edileceği yönünde hüküm bulunan veya bulunmayan ülkeler ile ev kadınlığı süreleri ve sözleşmesiz ülkelerde yapılan borçlanmalara yönelik düzenlemeler yapılmıştır.
Buna göre, “(4/a) Hizmet Borçlanması Programı”na 41 inci maddenin (a) bendine tabi yapılan doğum borçlanmaları için sigortalının müracaatı girildikten sonra (4/a), (4/b), (4/c) ve 506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi ile 3201 sayılı Kanuna göre yapılan borçlanmalar dikkate alınarak sigortalılık başlangıcı tespiti yapılmakta olup sigortalının bu statülerinin ilgili programlara girişi yapılmamış olması halinde borçlanma işlemi sonuçlandırılamamaktadır.
Sigortalının doğum yaptığı tarihten önce;
(4/a) kapsamındaki tescil kaydının girilmediğinin tespiti halinde “(4/a) Tescil Uygulama Programı’ndan tescil kaydı bilgisi (ilk işe giriş bildirgesi, 2925 istek ve tescil belgesi vb.) girilecektir.