6746282 Tebligat Tarihi Girilmemiş (4/A) Borçlanma Kayıtları Hakkında Yazı

Söz konusu programın işletime açılması ile 9/1/2012 tarihinden itibaren “(4/a) Hizmet Borçlanma” programına giriş yapılan tüm borçlanma tahsilatları bankalara gönderilmekte olup, borçlanmanın tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde ödenip ödenmediğinin tespiti ünitelerin “TEBLİGAT TARİHİ İŞLEMLERİ, TEBLİGAT TARİHİ GİRİŞİ” alanına borçlanma tebliğ tarihi girişi yapmaları ile mümkün olmaktadır. Tebligat tarihi girilmemiş kayıtlar Kurum hesaplarında borçlanma kaynaklı alacak olarak gözükmekte ve ödenen tutarlar borçlanma hesaplarında bekletilmektedir.

2015 yılı Sayıştay Denetim Raporunda borçlanma tutarları ile ilgili yapılan incelemede, borçlanma tahakkuk kayıtlarının iptal edilmemesi nedeniyle Kurum mali tablolarında yer alan hizmet borçlanmalarına ilişkin tahakkuk ve tahsilatların gerçek tutarları yansıtmadığı bulgusu yer almıştır. Başkanlığımızca “(4/a) Hizmet Borçlanma” program giriş ekranına aşağıdaki uyarı mesajı eklenmiştir:

“2012, 2013, 2014, 2015 ve 2016 yılları için borçlanma girişi yapıldığı halde tebligat tarihi girilmemiş Kurum alacağı olarak gözüken kayıtlar tespit edilmiştir. Sayıştay denetimlerinde özellikle Kurum alacağı özellikle takip edilmekte olup hizmet borçlanma programının ana menü "Tebligat tarihi girilmemiş borçlanmalar" bölümünden tebligat tarihi giriş yapılmamış kayıtların ivedilikle girişlerinin yapılması gerekmektedir. ”

“(4/a) Hizmet Borçlanma” programında her bir borçlanma türü için “TEBLİGAT TARİHİ GİRİLMEMİŞ TAHSİLATLAR” ve “TEBLİGAT TARİHİ GİRİLMEMİŞ BORÇLANMALAR” menüleri ile yıl içinde ünitelerin yaptıkları kayıtlara ilişkin listeler alınarak güncelleme yapmaları mümkün bulunmaktadır.

Halihazırda borçlanma ile ilgili tahakkuk ve tahsilat kayıtlarında çok sayıda tebligat tarihi girilmemiş kayıt bulunmaktadır.

Buna göre, borçlanma yapmak için müracaat eden sigortalıların 7201 sayılı Kanuna göre yapılan borçlanma tebligatlarının tebligat tarihlerinin bekletilmeden ilgili programa girişinin sağlanması,

2012, 2013, 2014, 2015 ve 2016 yıllarında borçlanma yapılmış ancak tebligat tarihi girilmemiş kayıtların listelerinin ilgili programdan alınarak tebligat tarihi girişlerinin 31/12/2016 tarihine kadar yapılması, yapılan işlem sonucundan İl Müdürü imzası ile yazılı olarak bilgi verilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi, talimatlandırılan hususların titizlikle takip edilmesini rica ederim.