2013/1 (1738) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 04/01/2013 Tarihli ve 2013/1 (1738) Sayılı Genelgesi

A- RET KARARINA İLİŞKİN ŞEKİL KOŞULLARI:

Ret kararlarının yazılmasında aşağıda belirtilen şekil koşullarına uygun hareket edilmesi gerekir.

1- Tapu Müdürlüklerince verilecek ret kararları için;

a) Kararın tarihi ve yevmiye numarası,

b) İstemin ne olduğu ve kim tarafından yapıldığı,

c) Yapılan inceleme,

d) Ret gerekçesi ve hukukî nedenler,

e) Verilen karar (sonuç).

Ret kararında bulunması gereken zorunlu unsurlardan olup, ayrıca ret kararı ilgili memur ve müdür tarafından imzalanıp kararın her sayfası daire mührü ile mühürlenmelidir.

(09.12.2019 tarihli ve 23294678-010.06.02-E.4174293 sayılı Makam Oluru ile Ek Paragraf) Tapu müdürlüğünce verilen ret kararı tapu sicilinin beyanlar sütununda tarih ve yevmiye numarası ile belirtilir.

2- Bölge Müdürlüklerince ret kararlarına yapılan itirazlar sonrasında verilecek onama/bozma kararları için;

a) Kararın tarihi ve numarası,

b) İstemin ne olduğu ve kim tarafından yapıldığı,

c) Yapılan inceleme,

d) Ret gerekçesi ve hukukî nedenler,

e) Verilen karar (sonuç),

Red kararı içeriğinde bulunması gereken zorunlu unsurlardır. Ayrıca, onama/bozma kararında, tarih ve karar sayısının yazılması zorunlu olup, kararın görevli şube müdürü, görevli bölge müdür yardımcısı ve bölge müdürü tarafından imzalanması ve her sayfasının daire mührü ile mühürlenmesi gerekir.

3- İtiraz Süresi ve Süresinde Yapılmayan İtirazlar;

Tapu Sicil Tüzüğü'nün 26 ncı maddesi uyarınca onbeş gün olarak belirlenen itiraz süresinin hesabında kararın ilgilisine tebliğ edildiği gün dikkate alınmaz. İtiraz süresi, son gününe denk gelen çalışma saatinin sonunda, sürenin son gününün resmi tatil gününe rastlaması halinde ise, tatil bitimi başlayan ilk iş günü çalışma saati bitiminde sona erer. Posta yoluyla yapılan itirazlarda postadaki gecikmeler dikkate alınmaz.

Ret kararlarına karşı yapılan itirazı incelemeye yetkili birim tarafından itirazın süresinde yapılmadığı belirlenirse aynı şekil koşullarına bağlı kalınarak “karar verilmesine yer olmadığı” şeklinde karar verilir ve bu karar ilgilisine tebliğ edilir.

B- RET KARARININ İÇERİĞİ :

1- Müdürlüklerce verilecek ret veya bölge müdürlüklerince verilecek onama/bozma kararlarının gerekçesi ve hukuksal nedeninin mevzuattaki hükümlere ve süreklilik kazanmış yargısal içtihatlara dayandırılması gerekmektedir. (Örnek: T.M.K...md., T.B.K...md., T.S.T...Md., YHGK vb. gibi). Ayrıca, dayanak madde ya da yargısal içtihatların isteme/itiraza ne şekilde uygulandığına/uygulanması gerektiğine ilişkin müdürlüğün veya bölge müdürlüğünün açık görüşü belirtilecektir.

2- “Yapılan inceleme” bölümünde inceleme konusu istemin ne olduğu, istemin aşamaları ve gelişim süreci, isteme ilişkin belgelerle birlikte ele alınarak anlatılacaktır. Ayrıca, var ise, isteme ilişkin daha önce yapılan işlemlerin de ilgili birim tarafından açıklaması yapılacaktır.

3- Tapu müdürlüğü veya bölge müdürlüğünce verilecek ret veya onama/bozma/karar vermeye yer olmadığına ilişkin kararlarda, karara karşı itiraz süresinin Tapu Sicil Tüzüğü'nün 26 ncı maddesi uyarınca onbeş gün olduğu, itiraz dilekçesinin, süresi içinde olmak koşuluyla ret/onama/karar verilmesine yer olmadığı kararını veren tapu müdürlüğü/bölge müdürlüklerimizin yanı sıra, kararı veren birime iletilmek üzere herhangi bir taşra birimimize (Bölge müdürlükleri, tapu müdürlükleri) verilmesinin yeterli olacağı, bu birimlere yapılan itirazların itirazı inceleyecek yetkili birime yapılmış sayılacağı, onbeş günlük itiraz süresinin hesabında tebliğ gününün, posta yoluyla yapılan itirazlarda ise gecikmelerin dikkate alınmayacağı açıkça yazılacaktır.