2013/3 2013/3 Sayılı Genelge

A. Harcama Yetkililerinin Görevleri ve Sorumlulukları;

1) Harcama Yetkililerinin Görevleri ve Sorumlulukları şunlardır.

a) Taşınırların hukuka uygun olarak edinilmesi ve etkili, ekonomik, verimli olarak kullanılmasını sağlamak,

b) Taşınır kontrollerinin yapılması ve kötüye kullanılmaması için gerekli tedbirleri almak,

c) Kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların sorumlularından tazmini için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmak.

d) Kayıtlarının Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludurlar.

2) Harcama Yetkilileri, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerini, taşınır kayıt ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirmelidir.

3) Uygulama esnasında harcama yetkilileri Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin görevlerini aksatmadan yürütebilmeleri için idari yönden destek olmalı, teknik ekipman ihtiyaçlarını temin etmesi gerekmektedir.

B. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Görevleri ve Sorumlulukları;

1) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Görevleri ve Sorumlulukları şunlardır.

a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunları mutlaka belgeye dayandırmak.

d) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere mutlaka belgeye dayalı olarak teslim etmek.

e) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

f) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

g) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

ğ) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

h) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

ı) Taşınır iş ve işlemlerini (kayıtlara alınmasında, verilmesinde ve izlenmesinde) Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yapmakla görevlidirler.

2) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin depolarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olduklarını, söz konusu yetkililerin sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamayacakları hususu Taşınır Mal Yönetmeliği’nde hüküm altına almıştır.

C. Taşınır Kullanıcılarının Sorumlulukları

1) Döner Sermaye kayıtlarına ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri, bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş maksadına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılması halinde iade etmek zorundadırlar.

2) Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez.

3) Ayrıca kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri sebebiyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir.

4) Kendisine taşınır teslim edilen personelin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından düzenlenen zimmet fişini imzalaması, sayım ve numaralandırma gibi işlemler esnasında üzerine zimmetli taşınırları ibraz etmesi zorunludur.