2015/2 2015/2 Sayılı Kurum Genelgesi

Yabancı İşler Dairesi Başkanlığınca arşivlenen raporlaştırılmış verilerin, hizmet gereği ihtiyaç duyan kamu kurum ve kuruluşları ile çalışmaları nedeniyle talepte bulunan şahıslara veriliş esasları aşağıda açıklanmıştır.

Paylaşıma Açık Raporlaştırılmış Veriler

Raporlaştırılmış veri; Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı tarafından oluşturulan yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişiler ile yabancı sermayeli şirketlere ait bilgileri içeren her türlü istatistiki verilerdir.

Yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişiler ile yabancı sermayeli şirketlere ait veriler, çeşitli özelliklerine göre gruplandırılıp tablolaştırılmak suretiyle kullanıma açılabilir.

Verilerin paylaşımında; Anayasa, uluslararası sözleşmeler ve ulusal mevzuatta yer alan özel hayatın gizliliğine ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler göz önüne alınır.

Yürürlükteki mevzuat hükümlerine aykırılık taşımayan raporlaştırılmış veriler, Yabancı İşler Dairesi Başkanlığınca ilgisini ispat eden kişilere söz konusu genelge çerçevesinde verilebilir.

Başvurularda Olması Gereken Hususlar

Raporlaştırılmış veri taleplerine ilişkin istem yazısında, başvuru amacının belirli, açık ve net olarak ortaya konulması, talep edilen bilgilerin kullanılma gerekçesi ve varsa yasal dayanağının belirtilmesi, bunun yanı sıra sonraki kullanımların belirtilen amaçla sınırlı kalacağına ilişkin taahhütte bulunulması zorunludur.

Aşağıdaki hususların başvurularda olması zorunludur:

a) Başvuru sahibi gerçek kişi ise; adı soyadı, imzası, adresi, T.C. kimlik numarası

b) Başvuru sahibi tüzel kişi ise; unvanı, adresi, yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren dilekçe ve varsa vergi numarası

c) İstenilen raporların başlangıç ve bitiş tarihi

d) Başvuru tarihi

Yukarıdaki hususları tam olarak içeren talepler karşılanır. Yabancı İşler Dairesi Başkanlığının yukarıdaki hususlarda değişiklik yapma hakkı saklıdır. Başvuru yeterince açık ve anlaşılır değilse ek bilgi istenebilir.

Bu genelge kapsamında yapılacak olan başvurular, resmi yazıyla yapılabileceği gibi elektronik imza ve benzeri kimlik doğrulama yöntemleri ile birlikte elektronik ortamda veya diğer iletişim araçlarıyla da yapılabilir. Ticaret şirketleri haricinde; faks yoluyla iletilen dilekçelerde, dilekçe sahibi kendisine faks yoluyla cevap verilmesini isterse cevap verilecek faks numarasını dilekçesinde ayrıca belirtmelidir. Faks yoluyla gönderilen talepler ve eki taahhütnamenin ıslak imzalı hali Başkanlığımıza ulaştıktan sonra istenilen raporlaştırılmış veriler ilgilisine gönderilecektir. Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı faks yoluyla yapılan başvurulara, faks yoluyla veya elektronik ortamda cevap verebileceği gibi, resmi yazıyla da cevap verebilir.

Başvuru tarihi; başvurunun Yabancı İşler Dairesi Başkanlığına ulaştığı tarihtir.

Veri İsteme Prosedürü

Türkiye’de ikamet eden yabancılar ile Türkiye’de faaliyette bulunan yabancı tüzel kişilerin bilgi talepleri, isteyecekleri bilgi kendileriyle veya faaliyet alanlarıyla ilgili olmak kaydıyla ve karşılıklılık ilkesi çerçevesinde cevaplandırılır.

Yabancı ülkelerin temsilciliklerinden veya uluslararası kuruluşlardan gelen bilgi taleplerine verilecek yanıtlar Dışişleri Bakanlığı ile istişare edilerek değerlendirilir.

Veri isteme prosedürü aşağıda belirtildiği şekilde olacaktır;

(1) Kamu kurum ve kuruluşları: Raporlaştırılmış istatistiki veriler kamu kurum ve kuruluşlarına, istem gerekçelerini içeren resmi yazı ile verilebilir.

(2) Görsel, işitsel ve yazılı medya: Görsel, işitsel ve yazılı medya tarafından istenilmiş olan raporlaştırılmış istatistiki veriler Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün bağlı olduğu Bakanlığın ilgili birimi aracılığıyla verilebilir.

(3) Akademisyenler: Akademisyenlerce talep edilen raporlaştırılmış istatistiki veriler, üniversitelerin yetkili birimlerince yazılmış ve Yabancı İşler Dairesi Başkanlığının görev alanına giren konulara ilişkin çalışma yapıldığını içeren resmi yazıyla başvurulması halinde verilebilir. Söz konusu resmi yazıya Başkanlıkça kendilerine verilen verileri, çalışma yaptıkları alanın dışında kullanmayacaklarını gösterir genelge ekinde yer alan taahhütnamenin eklenmesi zorunludur.

(4) Ticaret Şirketleri: Talepte bulunan şirketlerinin başvuru dilekçelerinde şirket konusu ve faaliyet alanlarını belirtmeleri ve söz konusu dilekçeye genelge ekinde yer alan taahhütname ile yetki belgelerini eklemeleri zorunludur.