2017/9962 Sayılı Karar Kapsamında Mal İhracatına Yönelik Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine Dair Müracaat Uygulama Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge

Dayanak

(1) Bu Genelge 2017/9962 sayılı Karar’ın 8’nci maddesinin beşinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) 2017/9962 sayılı Karar’ın 3’üncü maddesinde belirtilen tanımlara ve kısaltmalara ilave olarak bu Genelge’de geçen;

a) Bölge müdürü / bölge müdür yardımcısı: Bakanlık tarafından yetkilendirilen gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüğünün bölge müdürünü / bölge müdür yardımcısını,

b) DTSŞ: Dış ticaret sermaye şirketini,

c) Dış ticaret işlemleri müdürü: Bölge müdürlüğü bünyesinde bulunan ve hususi damgalı pasaport işlemlerini yapmakla görevli olan dış ticaret işlemleri müdürünü,

ç) Firma yetkilisi: İhracat yapan firmanın sahibi, ortağı veya çalışanını,

d) Form: İhracatçı firma yetkilileri için hususi damgalı pasaport talep formunu,

e) Genel Müdürlük: Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğünü,

f) Genel sekreterlik: Firmanın üyesi olduğu ihracatçı birliğinin sekretarya hizmetlerini yürüten ihracatçı birlikleri genel sekreterliğini,

g) Genel sekreter/ genel sekreter yardımcısı: Firmanın üyesi olduğu ihracatçı birliğinin sekretarya hizmetlerini yürüten ihracatçı birlikleri genel sekreterini/genel sekreter yardımcısını,

h) İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü: İçişleri Bakanlığı İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünü,

ı) Karar: 2017/9962 Sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar’ı,

i) MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşunu,

j) SDŞ: Sektörel dış ticaret şirketini,

k) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,

l) Sistem: İhracatçılara hususi damgalı pasaport verilmesine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü portalı

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

PASAPORT MÜRACAATLARI VE MÜRACAATLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Firmanın ve müracaat sahibinin belirlenmesi

(1) Karar’ın 5’inci maddesinde belirtilen tutarda mal ihracatı yapan firmalar, Türkiye İstatistik Kurumunca işlenen resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak her yılın 15 Şubat tarihine kadar Bakanlıkça belirlenir, müteakiben müracaatlar alınabilir.

(2) Resmi dış ticaret istatistiklerinin kesinleşmesinden önce (her yılın 1-31 Ocak tarihleri arasında) müracaat yapılmasının firma tarafından zorunlu olduğunun beyan edildiği durumlarda, talebe ilişkin tevsik edici belgelerin (örneğin; fuar davetiyesi, otel rezervasyon belgesi, uçak bileti, yurt dışı firma toplantı davetiyesi, yurt dışı firma yazışmaları vb.) bölge müdürlüğü vasıtasıyla Genel Müdürlüğe sunulması ve Genel Müdürlükçe gerekçenin uygun bulunması halinde firma için pasaport kontenjanı 15 Şubat tarihinden önce belirlenerek müracaatlar işleme alınabilir. Bu hallerde son takvim yılındaki ihracat değeri 0 (sıfır) alınarak kontenjanın hesaplanmasına esas teşkil eden kalan 2 (iki) takvim yılının ihracat değerlerinin toplamı üçe bölünür, işlemin sonucunun Karar’ın 5’inci maddesi çerçevesinde pasaport verilmesine yeterli olması gerekir.

Örnek: (1) 15 Ocak 2026 tarihinde zorunlu bir duruma ilişkin yapılan bir müracaat çerçevesinde, firmanın 2023 yılı ihracatının 1 milyon ABD Doları, 2024 yılı ihracatının 500 bin ABD Doları olduğu durumda, 2025 yılı ihracatı, kesinleşmediği için, 0 (sıfır) olarak alınır. 2023, 2024 ve 2025 ihracat değerleri toplamı (1 milyon + 500 bin + 0=1 Milyon 500 bin) üçe bölünür (1.500.000/3=500.000) ve firmaya 1 (bir) adet pasaport kontenjanı tanımlanarak müracaat işleme alınabilir.

(3) Müracaat sahibi; firma tarafından belirlenen firmanın sahibi, ortağı veya çalışanı olabilir. Yönetim kurulu başkanı, başkan yardımcısı, üyeleri, genel müdür vb. firma yöneticilerinin müracaat yapabilmeleri için SGK hizmet dökümünün veya ortaklığı tevsik eden ticaret sicil gazetesinin veya müracaat sahibine ait noter onaylı güncel pay defterinin veya ortaklığı tevsik eden güncel MKK belgesinin ibraz edilmesi gerekir.

(4) Firmanın sahibinin veya ortağının yurt içinde veya yurt dışında bulunan bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahibi, ortağı veya çalışanının da pasaport müracaatı işleme alınabilir. Bu türden başvurular firma sahipliğinin veya ortaklığının tüzel kişilik olarak sürdürüldüğü ileri aşamalarda da işleme alınabilir.

Örnek: (1) Pasaport kontenjanı bulunan A firmasının sahibi veya ortağı olan B firmasının gerçek kişi sahip, ortak ve çalışanı, B firmasının sahibi veya ortağı olan C firmasının gerçek kişi sahip, ortak ve çalışanı, C firmasının sahibi veya ortağı olan … şeklinde sahiplik ve ortaklık bağı sürdürülen ileri aşamalarda müracaatlar işleme alınabilir.