2017/12 2017 Yılı Harcamaları ve Bütçe Uygulamaları Hakkında Genelge

Genel Müdürlüğümüzün “2017 Yılı Personel, Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi, Mal ve Hizmet Alımı, Cari Transferler ile Sermaye (Yatırım+Kamulaştırma) Giderlerine ait Detay Programı ve Uygulama Planın” da yer alan 2017 yılı Takdim Toplantılarında uygulama talimatı verilen Küçük Su İşleri Projelerinde yer alan işlere ait ödenek ve harcamalarda Bölge toplam ödeneğinin dikkate alınması işlemine işlerin seyri ve ödemeler açısından 31/07/2017 tarihine kadar devam edilmesi kararlaştırılmıştır.

Bununla birlikte Büyük Su İşleri Projeleri kapsamındaki depolama tesisleri ve sulamalar için yıl içinde ihtiyaç duyulan ilave ödenek taleplerinde önceki yılda olduğu gibi bilgi notu ve vaziyet planları gönderilmeye devam edilecektir. Söz konusu bilgi notu formatı 2016 yılında Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca belirlenen ve Bölge Müdürlüklerine gönderilen formatta olacaktır.

Bilgi notunda talep edilen ek ödenek ile yapılmış olan imalat vaziyet planı üzerinde kesinlikle gösterilecek olup, çalışmalar Proje İnşaat Dairesi Başkanlığının yazılarında belirtildiği gibi sulamaların kısmi de olsa (1 000 ha) faydaya dönüşmesini temin yönünde olacaktır. Buna göre ilave ödenek talepleri mevcut yapılmış imalat-ihzarat karşılığı yapılması gerekmekte olup, henüz yapılmamış veya yapılacak imalat-ihzarat için ödenek talebi yapılmayacaktır.

Diğer taraftan 2017 yılında Genel Müdürlüğümüz mali işlemlerinin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi, kaynakların etkin ve verimli kullanılması sağlanarak şeffaf ve hesap verebilirlik ilkelerinin temini bakımından gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.

Buna göre;

MALİ KONTROL VE HARCAMALARA İLİŞKİN

1- Merkez Teşkilatında (cari giderler için) bütçe kodu fark etmeksizin tutarı 500.000 TL’nin altında ki tüm harcama belgelerinin ödenek, bütçe tertibi, harcama belgeleri yönetmeliği ve diğer ön mali kontrol faaliyetlerinin yapılması amacıyla öncelikle ilgili Harcama Biriminin Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi, anılan Şube Müdürlüğünce gerekli kontroller yapıldıktan sonra BYS sistemine girişlerinin yapılıp yapılmadığının kontrolü ve BYS girişinin yapıldığına ilişkin imza ve kaşenin basılmasından sonra Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bağlı Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi, Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğünce BYS harcama giriş kontrolünün yapılmasına müteakip işleme alınması, BYS girişi yapılmadığı tespit edilen ödeme evraklarının girişi yapılmak üzere iade edilmesi,

2- Merkez Teşkilatında 500.000 TL’nin üzerindeki cari giderler ile bütçe kodu fark etmeksizin tüm 06 Sermaye Giderlerine ilişkin harcama belgelerinin ödenek, bütçe tertibi, harcama belgeleri yönetmeliği ve diğer ön mali kontrol faaliyetlerinin yapılması amacıyla öncelikle ilgili Harcama Biriminin Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi, anılan Şube Müdürlüğünce gerekli kontroller yapıldıktan sonra BYS sistemine girişlerinin yapılıp yapılmadığının kontrolü ve BYS girişinin yapıldığına ilişkin imza ve kaşenin basılmasından sonra Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ana bina 4 üncü kat evrak birimine gönderilmesi, BYS girişi yapıldığına ilişkin kontrollerin ve diğer ön mali kontrollerin yapılmasına müteakip muhasebe şube müdürlüğüne intikal ettirilmesi,

3- Bölge Müdürlüklerinde bütçe kodu fark etmeksizin (cari-sermaye) tüm harcama belgelerinin ödenek, bütçe tertibi, harcama belgeleri yönetmeliği ve diğer ön mali kontrol faaliyetlerinin yapılması amacıyla öncelikle ilgili Bölge Müdürlüğünün Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi, anılan Şube Müdürlüğünce gerekli kontroller yapıldıktan sonra BYS sistemine girişlerinin yapıldığına ilişkin imza ve kaşenin basılmasından sonra bağlı Muhasebe Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi, Muhasebe Şube Müdürlüğünce de BYS harcama giriş kontrolünün yapıldığına ilişkin imza ve kaşenin aranmasına müteakip diğer kontrollerle birlikte işleme alınması, aksi takdirde gerekçeleri belirtilmek üzere iade edilmesi,