2020/2 (1902) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 13/03/2020 Tarihli ve 2020/2 (1902) Sayılı Genelgesi

b) Adalet Bakanlığının Yurtdışı Tebligat ve İstinabe Taleplerinde Uyulması Gereken Usul ve Esaslara Dair Tebliği.

c) Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşleri Genel Müdürlüğünün 22.02.2017 tarihli ve 12014346 sayılı yazısı.

ç) Yabancı İşler Dairesi Başkanlığının 21.01.2020 tarihli ve 20917734-645-E.245377 sayılı yazısı.

Bilindiği üzere; ilgi (a) Genelge ile tapu ve kadastro müdürlüklerince yapılan işlemler nedeniyle yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişilere yönelik yapılacak tebligatlarda, "6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun" kapsamında kalan tebligat evrakının, bölge müdürlüklerince doğrudan dış temsilciliklerimize gönderilmesi, bu konu dışında kalan diğer tüm tebligat evrakının ise Yabancı İşler Dairesi Başkanlığına gönderilmesi gerektiği bildirilmiştir.

Bu kez, yurtdışına yapılacak tebligat işlemlerinin hızlandırılması, postada yaşanan gecikmelerin önüne geçilebilmesi, kırtasiyenin azaltılması ve tebligatlarda yaşanabilecek gecikmeler ve muhtemel mağduriyetlerin oluşmasını engellemek amacıyla, tapu ve kadastro müdürlüklerince yapılan işlemlerle ilgili yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişilere yapılacak tebligat işlemlerinin tamamı, Genel Müdürlüğümüz (Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı) aracı kılınmaksızın doğrudan bölge müdürlüklerince dış temsilciliklerimize gönderilmesi uygun bulunmuştur.

Bu kapsamda yurtdışına gönderilecek tebligatlarda;

1- Tebligatı Yapacak Birim;

Tapu ve kadastro müdürlüklerince yapılan işlemlerle ilgili yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişilere yapılacak tüm tebligatlar, ilgisine göre tapu veya kadastro müdürlüklerince eksiksiz bir şekilde hazırlanarak bağlı olunan bölge müdürlüğüne gönderilmesi, bölge müdürlüklerince gerekli kontrol sağlanarak varsa eksikliklerin tamamlattırılmasına müteakip, ilgilisi yabancı uyruklu veya mavi kartlı ise gerekli evrakın çevirisi de yaptırıldıktan sonra Genel Müdürlüğümüz aracı kılınmaksızın doğrudan yetkili yurtdışı temsilciliğine (Büyükelçilik/Başkonsolosluklara) iletilmesi gerekmektedir.

2- Tebligat Yapılacak kişi;

a) Türk vatandaşı ise; Türk vatandaşlarına yapılacak tebligatlarda 7201 sayılı Tebligat Kanununun "Siyasî Temsilcilik Aracılığıyla Yabancı Ülkedeki Türk Vatandaşlarına Tebligat" başlıklı 25/a maddesi esas alınacak olup, evrakın, "Tebligat Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin" 38, 39 ve 43 üncü maddelerine uygun şekilde hazırlanması gerekmektedir. Bu kapsamda, tebligat yapılacak kişinin dosyasında veya adrese dayalı nüfus kayıt sisteminden yapılacak sorgulamada ulaşılacak tam adres bilgisi, nüfus kayıt örneği, tebliğ yazısı (ve varsa eklerinin) ile tebliğ mazbatalı zarf, yazı ekinde ilgili bölge müdürlüğüne gönderilmesi gerekmektedir.

b) Yabancı ülke uyruğunda bulunuyor ise (yabancı uyruklu kişiler ve mavi kartlılar); Yurt dışında ikamet eden, Türk vatandaşları dışında kalan kişilere (yabancı uyruklu kişiler ve mavi kartlılar) tebligat yapılması gerektiğinde, ilgi (c) yazıda belirtilen Tebligat Kanununun 25. maddesi (25/a dışındaki hükümleri) esas alınacak olup, bu kapsamda, tebligat evrakına herhangi bir form (184 numaralı form, Antrag formu gibi) eklenmeksizin, tebligat yapılacak kişinin dosyasında yer alan tam adres bilgisi, tebliğ yazısı (ve varsa eklerinin) ile tebliğ mazbatalı zarf, yazı ekinde ilgili bölge müdürlüğüne gönderilmesi gerekmektedir. Bölge müdürlüklerince tapu veya kadastro müdürlükleri tarafından gönderilen tebliğ edilecek yazı ve eklerinin, gönderileceği ülkenin dilinde veya uluslararası anlaşmalarla belirlenen dile yapılmış çevirisi ile birlikte birer nüsha halinde hazırlanarak, tebligatın gönderileceği ülkenin Büyükelçiliğine iletilmesi gerekmektedir.

Ayrıca mavi kart sahiplerine yapılacak tebligat işlemlerinin de yabancı uyruklu kişilere uygulanan usulde yapılması gerekmektedir.

3- Tebligat Masrafları:

Tebligat masraflarının ilgilisince karşılanması hususu sadece Genel Müdürlüğümüzün 2009/6 sayılı Genelgesi kapsamındaki tebligatlar için söz konusudur.

Buna göre tebligatın gönderileceği ülkeye göre ilgi (b) de kayıtlı Tebliğ de belirlenen posta giderinin ilgilisince Maliye Bakanlığı'nın "muhtelif gelirler" hesabına yatırılmasının sağlanması ve buna ilişkin makbuz örneğinin tebligat evrakına eklenerek ilgili bölge müdürlüğüne gönderilmesi gerekmektedir.

Söz konusu tebliğ gereği, tebligat evrakına pul yapıştırılmaması veya eklenmemesine dikkat edilmelidir.