2025/7 2025/7 Sayılı Genelge

1) Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatı personelinin çeşitli maksatlarla geçici görevle yurtdışına gönderilmesi işlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

2) Bütün yurtdışı görevleri (toplantı, eğitim, teknik gezi, fabrika testi, kurs, sempozyum, seminer, konferans, kongre, çalıştay vb.) için alınacak yurtdışı görevlendirilme Makam Olurları Personel Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanarak 17/05/2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Tasarruf Tedbirleri ile ilgili 2024/7 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesine" istinaden Bakan Onayına sunulacaktır.

3) Genel Müdürlüğümüz faaliyetlerini yürütmek ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına destek sağlamak maksadıyla hazırlanan yurtdışı yıllık geçici personel görevlendirme Olurlarının (Suriye, Irak, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti, Kosova vb. ülkelerde yürütülen ve devam eden/edecek uzun süreli faaliyetler için) alınması iş ve işlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

4) Yurtdışı geçici görevlendirmelerine ilişkin Bakanlık Makamından alınacak Olurlar, merkez teşkilatına bağlı personelin hizmet (gri) pasaport formlarının hazırlanması, hizmet pasaportlarının teslim alınma yazıları, vize nota yazıları, seyahat sonuç raporlarının ilgili birimlerden toplanması (2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesinde belirtilen süre içinde) ve ilgili birimlere iletilmesine yönelik iş ve işlemler Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir. Söz konusu Olurlar ve seyahat sonuç raporları Kurumumuzun uluslararası faaliyetleri ile ilgili çalışmalara esas teşkil etmek üzere Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına iletilecektir.

5) Yurtdışı geçici görevlendirmelerine ilişkin seyahat talebi, görevin konusu, masrafları ve görev tarihi (yol dahil/hariç) açıkça belirtilmek suretiyle ilgili Daire Başkanlığı tarafından bağlı bulunulan Genel Müdür Yardımcısı imzalı üst yazıyla planlanan seyahat tarihinden en az yirmi (20) gün önce Personel Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.

6) Diğer kurum ve kuruluşlar üzerinden intikal edenler ile dış kaynaklı projeler kapsamındaki yurt dışı görevlere ilişkin koordinasyon işlemleri Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir. Bu çerçevede görevlendirilecek personelin bildirilmesine ilişkin yazışmalar, yurtdışı görev olurları alınmak üzere Personel Dairesi Başkanlığına iletilecektir.

7) Her bir birim yurt dışına gönderdiği personeline ait (KKTC Proje Müdürlüğü emrinde geçici olarak görevlendirilen personel dahil) tahakkuk işlemlerini; avans ve ödeme olurları, geçici göreve ilişkin yolluk bildirimleri ve ödemelerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Harcama yetkisi ve yetkilisi başlıklı 31 inci maddesi gereğince, Cumhurbaşkanlığı Kararı olarak her yıl yayımlanan "Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ne Yapılacak Yolculuklarda Verilecek Gündeliklere Dair Karar" ile "Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar"da belirtilen usul ve esaslara uygun olarak kendisi yürütecektir.

8) Özel Kalem Müdürlüğü personelinin 7 nci maddede belirtilen yurtdışı seyahatlerine yönelik tahakkuk işlemleri Personel Dairesi Başkanlığınca yürütülecektir.

9) 18/05/2023 tarihli ve 3398876 sayılı "Genel Müdürlüğümüz Merkez ve Taşra Teşkilat Birimleri Personelinin Yurtdışı İşlemlerine İlişkin Usul ve Esaslar" konulu 2023/7 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgilerini ve bu genelgede belirtilen usul ve esaslara titizlikle uyulması hususunda gereğini önemle rica ederim.