2467 2467 Sayılı Genelge

Yeni dönemde, tüm yöneticilerin basiretli tüccar gibi davranarak, kârlı ve verimli bir çalışma düzeni içinde fabrikaları yöneteceğine olan inancımızla, Kurumumuzun daha verimli ve kârlı bir durumda çalışması için el birliği ile yapılması gerekenler ana başlıklar itibariyle aşağıda sıralanmıştır.

Yapılması gereken işlemler;

1- Yapılan her türlü iş hukuka uygun ve MKE Kurumu menfaatine olmalıdır. Hukuka aykırı işlere kesinlikle izin verilmemelidir.

2- Üretimde verimliliğin sağlanmasında esas faktörün “insan” olduğu bilincinden hareketle, tüm çalışanlarımızın, çalışma koşullarının imkanlar ölçüsünde iyileştirilmesi için gereken gayret gösterilmelidir. Yemekhane, büro, atelyeler, tuvalet, dış çevre gibi yerlerin temiz ve düzenli olmasına dikkat edilmelidir.

3- Personelin motivasyonu yükseltilip, iş disiplini sağlanarak, işe bağlılığı artırılmalıdır. İşe devamlılık konusu hassasiyetle takip edilmeli herhangi bir olumsuzluğa kesinlikle müsaade edilmemelidir.

4- Her kademedeki amir, öncelikli olarak kendi konusuna sahip ve ilgili olmalıdır. Kendi işini en iyi yapmak ve sonuçlandırmak için işlem sonuçlanana kadar takip etmelidirler. Yapılan bütün işler isteyerek, arzu ederek yapılmalıdır.

5- Yeni Kamu İale Kanunu ve benzer konularda karşılaşılacak her türlü sorun, öncelikle fabrika/işletme bünyesinde, giderilmediği taktirde Genel Müdürlük ile koordine edilerek mutlaka çözümlenmelidir. Hiçbir iş ve sorun, tamamlanmadan, çözümlenmeden bırakılmamalıdır. İşin veya sorunun bitirilmesi için gereken her türlü girişim, ilgili merciler nezdinde süratle yapılmalıdır.

6- Mevcut bütçenin gözden geçirilerek; başta enerji giderleri olmak üzere tüm harcamalar, azami tasarruf anlayışı içinde yapılmalıdır. Giderlerimizin düşürülmesinin Kurumun kârlılığı açısından çok önemli olduğu bilinmelidir.

7- Tüm iş ve işlemlerimizde birinci önceliğimiz emniyettir. Personelin herhangi bir kazaya uğramasına meydan verilmemelidir.

Kurumda olabilecek her türlü;

- İş kazası gibi iç işlerimizle,

- sabotaj ve benzeri gibi dış tehditlere karşı,

emniyet ile ilgili olarak daha önce alınan tedbirler ile verilen emir ve talimatlar eksiksiz olarak, aynen uygulanmalıdır. Gerekirse ek tedbirler alınmalıdır. Mesai dışında uzun tatil dönemlerinde, Fabrika/İşletme Müdür ve/veya yardımcıları, her türlü olumsuzluğa karşı alınan önlemleri sürekli gözden geçirerek yerinde denetlemelidirler.

8- Fabrikanıza/İşletmenize gelen her konudaki tekliflere, asla olumsuz ve ani cevap verilmemeli, teklifin yerine getirilip getirilmemesi konusundaki tereddütlerin giderilmesi için gerektiğinde Genel Müdürlüğe bilgi verilmelidir.

9- Tüm üretim birimlerimiz sürekli daha iyinin peşinde olmalıdırlar. Bunun için AR- GE ve kalite çalışmalarına ağırlık verilmeli, yapılan iyileştirme ve geliştirmeler desteklenmelidir.

10- Üretimlerin; daha verimli, daha kaliteli ve zamanında bitirilmesi öncelikli hedeflerimizdendir. Bütün ürünlerde fire oranı düşürülmeli, ve daha ucuz üretim için her türlü önlem alınmalıdır.

11- Tüm fabrikalar, üretim kalemleri için kendi bünyelerinde iş ve zaman etüdü yaparak üretim keşif planındaki tüm gider kalemlerini günün koşullarına, değişen teknolojik imkanlara ve mevcut duruma göre yeniden belirleme çalışmalarına süratle başlayıp en kısa zamanda tamamlamak için gereken özeni ve gayreti göstermelidirler.

12- Siparişler zamanında teslim edilmeli, cezaya girilmemelidir. 2001 yılında 3,6 Trilyon TL, 2002 yılında 715 Milyar TL gecikme cezası ödendiği bilinmektedir. Kurumun kıt kaynaklarının optimum kullanılması için 2003 yılında gecikme cezası ödememek için tüm birimler, bunun için azami çaba harcamalı gereken tedbirleri zamanında almalıdırlar.

13- Yurt içi ve yurt dışı satışların artırılması için gereken tedbirler alınmış, satış fiyatı ayarlama yetkisi, Yönetim Kurulumuz tarafından Genel Müdüre verilmiştir.

Stok maliyetini düşürücü tedbirlerin süratle alınarak ürün maliyetlerinin düşürülmesi bu çerçevede, satışlarımızın artırılması için fiyatlarımızın piyasa düzeyinde ve cazip hale getirilerek yurt içi ve yurt dışı piyasalar, çok sıkı bir şekilde takip edilmeli, fiyatlandırmaların Kuruma katkı sağlayacak şekilde oluşması sağlanmalı ve mutlaka yeni siparişler alınmalıdır.

14- Stoklar eritilmeli, atıl stok oluşmasına imkan verilmemelidir. Bu konuda Fabrikalar birbirlerine destek olmalıdır.