2507 2507 Sayılı Genelge

Yürürlüğe konulan Yönerge, yürürlükten kaldırılmış olan yönetmeliğe paralel hükümler içermekle birlikte bir takım yeni kurallar ve düzenlemeler getirmiştir. Bu konuda Yönerge ile yapılan ve işletme/ fabrika ve daire başkanlıklarını ilgilendiren yeni düzenlemeler şöyledir;

1- Mütalaa talepleri:

Yönergenin 21.maddesinde; “Daire başkanlıkları, işletmeler ve fabrikalarca hukuki bir konu hakkında Hukuk Müşavirliğinin görüşünün alınmasına veya bir işlemin Hukuk Müşavirliğince yapılmasına gerek görüldüğü takdirde, durum ilgili birim tarafından bağlı oldukları Genel Müdür Yardımcısına sunulan bir yazıyla Genel Müdürlük Makamına arz olunur.

Genel Müdürlük Makamın havale emirleriyle sorulan hususlarda verilen görüşler, ilgili birime mütalaa ve talimat şeklinde gönderilmek üzere makam onayına sunulur.” denilmek suretiyle, işletme/fabrika ve daire başkanlıklarınca mütalaa taleplerinin bağlı genel müdür yardımcısına sunarak Makam Oluruyla Müşavirliğimize intikal ettirilmesi gerekmektedir.

Yönergenin anılan 21.maddesinde, mütalaa talep yönteminin bu şekilde belirlenmesinin yanı sıra Hukuk Müşavirliğinde görüş (mütalaa) istenirken uyulacak esaslar da belirtilmiştir.

Buna göre,

“a) Görüş istenilen hususlar salt hukuk konularına ilişkin olmalıdır. b)Mevzuatta çözüme bağlanmış hususlar görüş konusu yapılamaz.

c) Görüş istek yazılarında hukuksal tereddütlerin açıklanması ve neden tereddüde düşüldüğü hususunu ilgili birimin bu konudaki görüşüne de yer verilerek gerekçeli olarak belirlenmesi gereklidir.

d) Gerekli bilgi, belge ve deliller eksiksiz ve düzenli bir şekilde yazıya eklenmelidir.”

Yönergenin gerek yöntem, gerek esaslar açısından getirdiği bu düzenlemelere uygun olmayan mütalaa talepleri iade edilecektir.

2- Dava açılması ve icra takibi başlatılması:

Yönergenin 22.maddesinde; “Genel Müdürlük adına herhangi bir konuda dava açılması veya icra takibi yapılması isteğinde bulunulması halinde, dava ve icra takibi ile ilgili her türlü bilgi, belge eksiksiz olarak davanın konusu ve miktarı açıkça belirtilmek suretiyle Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir.” hükmü getirilmiştir.

3- Bilirkişi raporları:

Yönergenin 25.maddesinde; “Kurum ve kuruluşlardan, mahkemeler, icra daireleri ve ilgili yerlerden alınan bilirkişi raporları Hukuk Müşavirliğince ilgili birimlere gönderilir.

Ġlgili birimler raporlar hakkında görüşlerini süresi içerisinde gerekli belgeleri de eklemek suretiyle Hukuk Müşavirliğine iletirler.

Bilirkişi raporlarına itirazda hak kaybına neden olmayacak şekilde hareket edilir.” denilmektedir.

4- Evrakın Hukuk Müşavirliğine intikali konusunda personelin sorumluluğu:

Yönergenin 20.maddesinde; “Kurum mallarında tazmin konusu olabilecek bir zararın ortaya çıkması halinde, Kurumun hak kaybına uğramaması için gerekli değerlendirme ve tespitin yapılabilmesi amacıyla konunun ivedilikle Hukuk Müşavirliğine gönderilmesi zorunludur.

Birimler kendilerine tebliğ edilen her türlü tebligatı, tebligat tarihi belirtilmek suretiyle konuyla ilgili tüm bilgi ve belgelerle birlikte Hukuk Müşavirliğine göndermedikleri takdirde ileride doğacak hukuki ve cezai sorumluluk bu hususta gereğini yerine getirmeyenlere aittir.

Belgeleri zamanında Hukuk Müşavirliğine gönderilmemesi veya ilgililer tarafından gerekli tedbirlerin alınmaması nedeniyle Genel Müdürlüğün zarara uğraması halinde bu zarar genel hükümlere göre ilgililerden tahsil edilir. Ayrıca, ilgililer hakkında idari soruşturma açılır.” düzenlemesi getirilmektedir.

Yukarıda belirtilen konularda yalnızca mütalaa talepleri; bağlı genel müdür yardımcısına sunularak Genel Müdür havalesiyle Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilecek, diğer konularda Hukuk Müşavirliği ile doğrudan yazışma yapılacaktır.

Yönerge ile yürürlüğe konulan bu düzenlemelere Kurumumuzun zarara uğramasına ve ilgililerin sorumluluğuna yol açmayacak şekilde ve titizlikle uyulmasını rica ederim.