2586 2586 Sayılı Genelge

1.a) MKE - Stoklar ve Ambarlar Yönergesinde düzenlenen; “Satış için ambardan çıkış”, “Aktarma suretiyle ambardan çıkış”, “Hibe veya hediye edilen malların ambardan çıkışı” (izaz-ikram ve reklam-tanıtım amacıyla kişilere verilecek hediyelik eşyalar, cd, takvim, ajanda vb. malzemeler hariç), “Ödünç veya fason imalâta verilen malların ambardan çıkışı” ve “Numune olarak verilen malların ambardan çıkışı” (daimî sergi malzemeleri dâhil) işlemleri ile MKE - Maddi Duran Varlıklar Yönergesinde düzenlenen; “MKE - Hurda İşletmesi Müdürlüğüne devir” ve “Kurum birimleri arasında münakale” (Maddi Duran Varlıklar - Kurum Birimleri Arası Münakale Formu ayrıca düzenlenecektir.) işlemleri için, MKE - Stoklar ve Ambarlar Yönergesi eki Sevk İrsaliyesi ve/veya Fatura düzenlenecektir.

b) Kurum birimleri tarafından; ödünç veya fason imalât için verilen mallar için düzenlenen Sevk İrsaliyelerinin, “Adres” ve “Vergi Dairesi - Vergi No:” kutuları üzerindeki boş satıra; elle kırmızı kalemle veya bilgisayarda italik ve kalın harflerle; “Ödünç verilmiştir. Aynen Geri alınacaktır.” veya “Fason imalât için verilmiştir. İşlenmiş olarak geri alınacaktır.” notu düşülecektir.

c) Satılmak üzere diğer Kurum birimlerine gönderilen mamul mallar için düzenlenen Sevk İrsaliyelerinin, “Adres” ve “Vergi Dairesi - Vergi No:” kutuları üzerindeki boş satıra; elle kırmızı kalemle veya bilgisayarda italik ve kalın harflerle; “MKE - Müdürlüğündeki,

Fabrikamız mamul ambarına nakil içindir.” notu düşülecektir.

2.a) Fuar ve geçici sergi malzemeleri ile maddi duran varlıkların ve takibe tabi malların geçici olarak kuruluş dışına çıkarılması için, yeniden formüle edilmiş bulunan “Kapıdan Geçici Çıkarılan Eşya Belgesi” (EK-1) düzenlenecektir.

b) Karadeniz Silah Projesi kapsamındaki firmaların, fuar veya geçici sergilerde teşhir edilmek üzere Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığına teslim ettikleri maket silahların teslim alınışında, teslim eden kişi ile birlikte, 3 nüsha olarak düzenlenecek tutanağın; 2 inci nüshası maket silahları teslim edene verilecek, 3 üncü nüsha Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığında kalacak olup, birinci nüshası, nazım hesaplarda kayıt tesis edilmek üzere Mali İşler Dairesi Başkanlığına intikal ettirilecektir. Bu malların fuar veya sergilere götürülüşünde de kapıdan geçici çıkarılan eşya belgesi düzenlenecektir.

c) Fuar veya geçici sergi sonunda, maket silahların firmalarına iadesinde, teslim alan kişi ile birlikte, 3 nüsha olarak düzenlenecek tutanağın 2 inci nüshası maket silahları teslim alana verilecek, 3 üncü nüsha Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığında kalacak olup, tutanağın 1 inci nüshası, nazım hesap kayıtlarının kapatılması için Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.

ç) Gerek Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığı, gerekse fuar veya geçici sergilere malzeme gönderen fabrika ve işletmelerimizin ilgili birimleri, gönderdikleri malzemelerin; gönderilişini ve geri alınışını izleyecekleri ayrı bir defter tutacaklardır.

3.a) Kapılardan Sevk İrsaliyesi, Fatura (Silah Pazarlama ve Poligon ve İstanbul Pazarlama ve Satış Şube Müdürlüklerince son kullanıcılara satılmış; tabanca, av tüfeği ile fişekler hariç) veya Kapıdan Geçici Çıkarılan Eşya Belgesi ile gerçekleştirilecek tüm çıkışlar, yeni ihdas edilmiş bulunan “Kapıdan Çıkan Eşya Kayıt Defteri” ne (EK-2), anılan belgelerdeki bilgilere göre kayıtlanacaktır.

b) Kapıdan Geçici Çıkarılan Eşya Belgeleri ile ödünç veya fason imalât için verilen mallar için düzenlenen Sevk İrsaliyeleri Kapıda bir dosyada muhafaza edilecek, diğer çıkışlara ait Sevk İrsaliyeleri, kayda alındıktan sonra aynı gün, eşyayı gönderen birime iade edilecektir.

c) Ödünç veya fason imalâta verilen ilk madde ve malzemeler, ara veya yarı mamul mallar ve daimi veya geçici fuar ve geçici sergi malzemelerinin, geçici olarak Kurum Birimi dışına çıkarılan maddi duran varlıklar ve takipli malzemelerin takip sorumluluğu gönderen birimlere ait olmakla birlikte, Koruma ve Güvenlik Amirliğince her üç ayda bir geri alınmayan mallar gönderen birimlerine bildirilecek, bu birimlerle birlikte yapılacak inceleme sonucuna ilişkin 2 nüsha olarak düzenlenecek mutabakat tutanağının birinci nüshası Koruma ve Güvenlik Amirliğinde, diğer nüshası eşyayı gönderen birimde açılacak dosyalarda muhafaza edilecektir.

4.a) Kurum dışına geçici çıkışı yapılan eşyalardan geri gelenlerin, Kapıdan Geçici Çıkarılan Eşya Belgesi veya Sevk İrsaliyesindeki bilgiler esas alınarak yapılacak kontrol sonucunda Kapıdan Geçici Çıkarılan Eşya Belgesi ve Kapıdan Çıkan Eşya Kayıt Defterinin ilgili bölümlerine gerekli kayıtlar yapılarak, geri gelen eşyaya ait belgeler eşyayı gönderen birime intikal ettirilecek ve bu birimde açılacak bir dosyada muhafaza edilecektir.