2003/13 2886 Sayılı Kanuna Kapsamındaki İşlere Ait Uygulamalar Hakkında Genelge

1- Gerek merkez ve gerekse Bölge eliyle yapılan ihalelerde esas olan; işi, keşfi içerisinde bitirmektir. Bu maksada matuf olarak birimlerimiz gereken hassasiyeti gösterecek ve lüzumlu tedbirleri alacaktır.

2- İhaleye esas keşfinde bulunmayan, bilahare yapılması gündeme gelen işlerin yapımı için bölge ihaleli olsa bile makamdan gerekli olurlar zamanında alınacaktır.

3- İşlerin yürütülmesi esnasında fiyat değişikliğine sebebiyet verecek proje değişikliğinden sakınılmak, zaruri olan değişiklikler için ön müsaade makamdan alınmalıdır.

4- İlave işler için gerekli olur alınmış olsa dahi mutlak zaruret olmadıkça bu işlerin yapımı, ihaleye esas işlerin yapımından sonraya bırakılmalıdır.

5- Kontrol teşkilatlarımız; sınırlı olan mali kaynaklarımızı, gerekli planlamayı yapmak suretiyle etkili, kamu yararına en kısa yoldan dönüşebilecek şekilde kullanacaktır. Bu maksada matuf olarak, içmesuyu ve sulama suyu şebekelerinde menbaa’dan mansaba doğru iş yapımını gerçekleştireceklerdir. Bu işleri gerçekleştirirken geride kalan eksik imalatlarını en kısa sürede tamamlayarak işletmeye alacaktır. Kanalizasyon ve drenaj hatlarında ise imalata, mansaptan başlayarak menbaa istikametinde çalışılacak, yapılan kısımlar hemen hizmete alınacaktır. Farklı bölgelerde kopuk çalışmalara müsaade edilmeyecektir.

6- Keşfinde bulunmayan, ancak bilahare yapılmasında zaruret görülen işlere ait poz değişikliklerine ait onaylar; eğer iş keşfi dahilinde bitirilecekse ihale makamınca, keşfin dışına çıkılması muhtemel poz değişikliklerin olurları makamdan alınacaktır.

7- İşlerin yürütülmesi esnasında keşfinin %70’ine gelindiğinde kontrol teşkilatınca söz konusu işlerin, keşfi dahilinde bitirilip bitirilemeyeceği hususu incelenmek suretiyle durum tespiti yapılacaktır. Şayet keşfi dahilinde bitirilmesi mümkün görülmüyorsa işin mukayeseli keşfi çıkarılmak suretiyle:

a) Eğer iş keşif bedelinin%30 artışı içerisinde bitirilebilecekse %30 kararı makam onayına sunulacaktır.

b) Şayet iş artışının %30 kapsamında bitirmek imkanı bulunamıyorsa; o takdirde kesin hesabı kolaylıkla yapabilecek, ihtilaf yaratmayacak ve işletmeye alınabilecek şekilde toparlanarak geçici kabulü istenecektir.

c) Kalan işlerin süratli bir şekilde keşfi hazırlanarak o işin 2'nci kısmı olarak ihaleye çıkılacaktır. Projenin inkitaya uğramaması için gerekli tedbirler alınacaktır.

8- Uygulamalarda Ropriz pozunun maksadına uygun kullanılmadığı müşahade edilmektedir. Bu pozun uygulanabilmesi, malzemenin depo edilmiş olması, depo da asgari 2 yıl beklemiş olması, tabii veya suni sıkışmış durumda bulunması durumunun bir heyet marifetiyle tespiti halinde müsaade edilebilecektir.

9- İşin bünyesinde mekanik teçhizat bulunması halinde, iş programına ve işin seyrine uygun olarak şantiyeye getirilmeleri sağlanacaktır. Mekanik teçhizatların montajdan çok önceden getirilerek şantiyede uzun bir süre bekletilmeleri kabul edilemez bir husustur.

10- Enjeksiyon işleri projeye dayalı olarak yapılacak, kontrol teşkilatınca yakından takip edilerek günlük raporlar tutulacaktır.

11- Klas verilirken titiz davranılarak heyetlerce gerekli ve yeterli incelemeler yapılarak karar verilecektir.

12- Kamulaştırmalar yıl içindeki ihtiyaçlar ile su tutma veya işletmeye alma durum ve kademeleri dikkate alınarak belirli bir plan içinde yapılacaktır.

13- Yapılan işlerin iş sonu projeleri Coğrafi Bilgi Sistemine (GİS ortamında Milletlerarası Coğrafi Koordinat Sistemi) uygun verilecektir. Bunun için toprak altında kalan imalatların (x,y,z) koordinatları yapım esnasında alınacak ve kontrolleri yapıldıktan sonra kapatılacaktır. İşin sonunda iş sonu projeleri 5 takım dosya ve bilgisayar ortamında kullanılabilecek şekilde idarenin sistemine ve programlarına uygun 2 takım da CD olarak verilecektir.

14- Geçici kabullerde iş sonu projelerinin verilip verilmediği hususu tetkik edilerek iş sonu projeleri alınmadan işlerin Geçici Kabulü yapılmayacaktır.

15- Geçici kabulleri yapılmış ancak iş sonu projeleri henüz alınmamış işlerde ise; bu husus, Kesin Kabul esnasında araştırılarak; iş sonu projelerin temini sağlanacaktır.

16- Kesin hesaba esas metrajların, yapım esnasında hazırlanması, geçici kabulün yapılmasını müteakip kesin hesaba başlanması ve kesin kabulün tasdikini müteakip kesin istihkak raporunun tanziminin sağlanması, birim amirlerince takip edilerek neticelenmesi sağlanacaktır.