327 31/03/2005 Tarihli ve 327 Sayılı Yardım Toplama Genelgesi

Yardım toplama faaliyetlerinin yoğun olarak yaşandığı ülkemizde; camiler, müftülük hizmet binaları, müftülük lojmanları, imam evleri ve Kur’an kursu binalarının yapım, bakım, onarım ve tadilatı ile diğer cari harcamaları için, çoğunlukla cami cemaatinin yardım etme duygusuna hitap edilerek para toplanmaktadır.

Bu şekilde her cuma günü artarak gelişen yardım toplama faaliyetlerinin son zamanlarda halkımız nezdinde rahatsızlığa sebep olduğu Başkanlığımıza intikal eden şikayetlerden anlaşılmaktadır.

Bu itibarla, cami kapılarında yardım toplanmasının en aza indirilmesi ve mer’i mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini temin amacıyla aşağıda belirtilen tedbirlerin alınmasına ihtiyaç duyulmuştur:

1. Müftülüklerimiz tarafından yürütülen bütün yardım toplama faaliyetlerinde her zaman olduğu gibi 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu ve bu Kanun’a dayanılarak çıkarılan yönetmelik hükümlerine riayet edilecektir, Yardım toplamak için valilik veya kaymakamlıklardan onay alınacak ve bu onaylarda:

a) Yardımın niçin toplanacağı ve ne miktar yardıma ihtiyaç duyulduğu,

b) Yardımın hangi camilerde toplanacağı,

c) Her camide yardım toplamaya yetkili komisyon başkan ve üyelerinin isimleri,

d) Yardımın hangi vakıf veya dernek adına toplanacağı,

e) Yardım hesabının bulunduğu banka adı ve hesap numarası,

Belirtilecektir,

2. Yardım toplama faaliyetleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesinden il ve ilçelerde emniyet kuruluşları sorumlu olduğundan, müftülüklerce gerçekleştirilecek yardım toplama faaliyetlerinde emniyet birimlerinden bağımsız ve re’sen yardım toplanmayacaktır.

3. Yetkisiz kişilerin yardım toplamasına kesinlikle müsaade edilmeyecektir.

4. Müftülükler tarafından yardım toplanacak camilere dağıtımlı olarak gönderilen yazılar, giden evrak defterine kaydedilecek ve bu yazılar ilgili görevlilere imza karşılığı tebliğ edilecektir.

5. Her camide cami görevlisinin denetiminde caminin sürekli cemaati konumunda olup adresleri ve kimlikleri tespit edilen en fazla 6 kişi, valilik/kaymakamlık oluru ile o camide yardım toplama sorumluları olarak belirlenecek, imza sirkülerleri müftülüklerde ayrı bir dosyada muhafaza edilecektir.

6. Yardımlar, her camide cami görevlisinin gözetiminde, beşinci maddede belirtilen komisyondan en az iki kişinin bulunduğu ekiplerce toplanıp, bir tutanakla tespit edilecektir. Tutanağın bir sureti cami giriş kapısı civarındaki panoya asılacak, bir nüshası camide bu amaçla açılan dosyada bulundurulacak, asıl nüshası müftülüğe teslim edilecek ve her iki nüsha asgari beş yıl süreyle muhafaza edilecektir.(Ek-I) Her camideki tutanağın ekinde, toplanan yardımın bankaya yatırıldığına ilişkin dekont veya müftülüğe teslim edildiğine dair teslim-tesellüm belgesi bulunacaktır. Bu belgenin bir nüshası müftülükteki tutanağa eklenecektir. (Ek-II)

7. Toplanan yardımlarla ilgili olarak her müftülükte, hangi camide ne miktar yardım toplandığı bir listede gösterilerek tutanağa bağlanacaktır.(Ek-III)

Yardım toplama faaliyetlerinde programda yer aldığı halde herhangi bir sebeple yardım toplanmamış cami varsa; yardım toplanmayış sebebini belirten ayrı bir tutanak düzenlenecek, bu tutanak ilgili camideki yardım dosyasında ve müftülüklerde saklanacaktır.(Ek-IV)

Yardım, ilden gelen talimat doğrultusunda toplanmışsa; bu listenin bir sureti il müftülüğüne gönderilecektir.

8. Başkanlığımızca açılacak yardım kampanyalarında:

Başkanlık yazısı doğrultusunda hareket edilecek, yardım kampanyaları belirtilen gün ve zamanda gerçekleştirilerek, toplanan yardımlar tespit edilen süre içinde ilgili hesaba yatırılacak ve işlemler zamanında bitirilecektir.

Yardım kampanyaları sonunda toplanan paranın miktarı ile ilgili bilgiler (toplanan yardımlar il ve ilçeler gösterilecek şekilde) sadece il müftülükleri tarafından tek sayfa halinde Başkanlığımıza gönderilecektir.

9. Ülke genelinde düzenlenen yardım kampanyaları dışındaki yardım toplama faaliyetlerinde makbuzsuz para toplanmayacaktır. 10. Başkanlığımız ya da diğer müesseseler adına sahte belgeler düzenleyerek para toplayanlara karşı cemaatimiz her vesile ile uyarılacaktır.

11. Belirli bir amaç için toplanan yardım, her ne maksatla olursa olsun başka bir hizmet için kesinlikle kullanılmayacak, toplanan yardımdan camilerin elektrik, su gibi zorunlu giderlerini veya müftülük hizmet giderlerini karşılamak amacıyla veya başka amaçlarla hiçbir surette kesinti yapılmayacaktır.