Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
30/11/2023 tarihli ve 9561590 sayılı Bakanlık Onayı ile yürürlüğe girmiştir.
İÇ GENELGE 2023/1
Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yürütülen iş ve işlemlerin devamlılığım sağlamak, personelin sürekli ve etkin bir çalışma düzeni içerisinde görev yapması amacıyla aşağıda belirtilen usul ve esaslara uyulması gerekmektedir:
(1) Genel Müdür Tarafından Yapılacak İşlemler
a) Türkiye Büyük Millet Meclisi, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar, diğer kurum ve kuruluşlar ve Bakanlığımız merkez birimleri tarafından gönderilen mevzuat taslakları, protokoller, görüş yazıları, bireysel başvuru ve soru önergeleri Genel Müdür tarafından havale edilir. Bu evraklar ile ilgili yazılar, Genel Müdür tarafından imzalanır.
b) Medya ve internette yer alan 08.03.2012 tarihli ve 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun kapsamındaki haberlere, içeriklere ve paylaşımlara ilişkin adli sürecin takibi ve bilgi notu talebine ilişkin tüm yazışmalar, Genel Müdür tarafından imzalanır.
c) Hukuk Müşavirleri sorumlu olduğu bölgeler Genel Müdür tarafından belirlenir.
(2) Genel Müdür Yardımcısı Tarafından Yapılacak İşlemler
a) Genel Müdürlüğümüz tarafından takip edilecek davalara ve icra takiplerine ilişkin evrak ile Bakanlığımız Arabuluculuk Komisyonunca yürütülecek arabuluculuk görüşmelerine ait arabuluculuk davetiyesi, ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından, Hukuk Müşaviri veya Avukata havale edilir.
b) Bakanlığımıza tebliğ edilen ve Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlükten Hukuk Birimleri tarafından takip edilecek davalara ve icra takiplerine ilişkin her türlü evrak ile İl Müdürlüğü Arabuluculuk Komisyonlarınca yürütülecek arabuluculuk görüşmelerine ait arabuluculuk davetiyesi, ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından, ilgili Daire Başkanlığına havale edilir.
c) (Değişik bent: 20/02/2024 tarihli ve 10544438 sayılı Bakan Oluru) Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlükleri Hukuk Birimlerinden, Genel Müdürlüğümüze gönderilen vazgeçme taleplerinin uygun görülmemesi halinde, vazgeçme talebinin reddine ilişkin yazılar ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır.
ç) (Değişik bent: 20/02/2024 tarihli ve 10544438 sayılı Bakan Oluru) Bakanlığımız adına dava açılması hususunda Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüklerine verilecek talimat yazıları ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır.
d) Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Merkez Saymanlığına gönderilecek yazılar, ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır.
e) 09.10.2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesindeki yazışmalar ile vatandaş dilekçelerine verilecek cevaplar, ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır.
f) Hukuk Müşaviri veya Avukat tarafından bittiği ya da saklıya alınması gerektiği belirtilen ve arşive kaldırılacak dava dosyalarına ilişkin onay, Genel Müdür Yardımcısından imzalanır.
g) Personel Genel Müdürlüğüne gönderilecek özlük işlemleri ile ilgili yazılar, ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır.
(3) Daire Başkanları Tarafından Yapılacak İşlemler
a) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili olarak, Genel Müdürlük birimlerine yazılacak yazılar, Daire Başkanı tarafından imzalanır.
b) Görev alanı ile ilgili olarak Daire Başkanlığınca hazırlanan ve üstlerince imzalanacak evraklar, Daire Başkanı tarafından paraflanır.
c) Toplantı, program, seminer, kongre, sempozyum gibi organizasyonlara Genel Müdürlüğümüzce katılım sağlanması ve rapor düzenlenmesinden ilgili Daire Başkanı sorumludur. Bu Raporlar, Yönetim Hizmetleri ve Denetim Daire Başkanlığına teslim edilir ve bu Daire Başkanlığında saklanır.
ç) Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Merkez Saymanlığına gönderilecek yazılar ile Personel Genel Müdürlüğüne gönderilecek özlük işlemleri ile ilgili yazılar, Yönetim Hizmetleri ve Denetim Dairesi Başkanı tarafından paraflanır.
d) (Değişik bent: 20/02/2024 tarihli ve 10544438 sayılı Bakan Oluru) Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlükleri Hukuk Birimlerinden, Genel Müdürlüğümüze gönderilen vazgeçme taleplerinin uygun görülmemesi halinde, vazgeçme talebinin reddine ilişkin yazılar ilgili Daire Başkanı tarafından paraflanır.
e) (Değişik bent: 20/02/2024 tarihli ve 10544438 sayılı Bakan Oluru) Bakanlığımıza tebliğ edilen ve Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlükleri Hukuk Birimleri tarafından takip edilecek davalara ve icra takiplerine ilişkin her türlü evrak ile İl Müdürlüğü Arabuluculuk Komisyonlarınca yürütülecek arabuluculuk görüşmelerine ait arabuluculuk davetiyesi ile ilgili Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüklerine gönderilecek yazılar, ilgili Daire Başkanlığı tarafından Hukuk Müşavirine veya Avukata havale edilir.
f) (Ek bent:20/02/2024 tarihli ve 10544438 sayılı Bakan Oluru) 6284 sayılı Kanun kapsamındaki davalara müdahil olunması ve müdahil olunması hususunun değerlendirilmesine ilişkin Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüklerine verilecek talimat yazıları ilgili Daire Başkanı tarafından imzalanır.