2012/18 Bakanlığımız Hizmetlerinin Daha Etkin ve Verimli Bir Şekilde Yürütülmesi Hakkında Genelge

ç) 19/07/2002 tarihli ve B.09.0.PER.0.00.00.33-işçi-15805 sayılı yazı.

d) 05/05/2003 tarihli ve B.09.0.PER.0.00.00.33-işçi-10127 sayılı yazı.

e) 03/07/2003 tarihli ve B.09.PER.0.00.00.35-15831 (2003/1) sayılı genelge.

f) 31/01/2008 tarihli ve B.09.0.PER.0.38/936-01/1457 sayılı yazı.

g) 22/07/2011 tarihli ve B.09.0.PER.0.13/010-06-01/12007 sayılı yazı.

ğ) 30/09/2011 tarihli ve B.09.PER.0.13-010-06-15708 sayılı yazı.

h) 01/12/2011 tarihli ve B.09.PER.0.14/010-07-02/19212 sayılı yazı.

ı) 06/02/2012 tarihli ve B.09.PER.0.10.00.00-903.05-2235 sayılı yazı.

Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinde hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini teminen, uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü, yaşanılan tereddütlerin giderilmesi amacıyla aşağıda yer verilen hususların birimlerce titizlikle yerine getirilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede;

I) Atama işlemlerinde;

a) Birimlerin iş ve işlemlerinin yürütülmesinde, mevcut personelden azami derecede yararlanılmasına özen gösterilecek ve mevcut personelin verimli olmasını sağlayacak gerekli tedbirler alınacaktır.

b) Birimlerde devam eden ve planlanan iş hacmi dikkate alınarak her yılın aralık ayı içerisinde istihdam fazlası ve ihtiyaç duyulan personel tespit edilecek ve Ek-1 ile Ek-2’de yer verilen “Personel İhtiyaç Durumunu Gösterir Cetvel" ve “Personel İhtiyaç Fazlasını Gösterir Cetvel" doldurularak Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı'na bildirilecektir.

c) “Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Personelinin Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik” hükümlerine tabi personelin, özür durumu hariç, isteğe bağlı yer değişikliği taleplerini nakil başvuru döneminde yapmaları sağlanacak, uygun bulunanlar gerekçeleri ile birlikte Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığıma gönderilecektir.

ç) Söz konusu Yönetmeliğe tabi personelden, özür durumuna bağlı yer değişikliği talebinde bulunan personelin özür durumu belgelerinin Yönetmeliğe uygunluğu kontrol edilecek, uygun olanlar Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığıma gönderilecek, uygun olmayanlar birimler tarafından cevaplandırılacaktır.

d) Müktesep üstü kadrolara atanma taleplerinde, personelin performansı, verimliliği, tutumluluğu dikkate alınmak suretiyle emsallerine göre daha başarılı olanlar birimleri tarafından belirlendikten sonra, personelin kazanılmış hak aylıklarında bulundukları derece ve kademenin en fazla iki üst derecesi, talep gerekçesi belirtilmek suretiyle teklif edilebilecektir. Bu tür çalışma yapılmadan ilgililerin talep dilekçeleri Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı'na gönderilmeyecektir.

e) Milli Eğitim Bakanlığınca onaylı “Bilgisayar Sertifikası” bulunmayan veya ilgili okullardan mezun olmayan personelin bilgisayar işletmeni veya veri hazırlama ve kontrol işletmeni kadrolarına atanma talepleri Bakanlığa teklif edilmeyecektir.

f) Daire Başkanı ve üstü görevlerde bulunanlar hariç, Yönetmeliğe tabi olmayan diğer personelin de yer değişikliği talepleri Ocak ve Şubat aylarında Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı'na teklif edilecektir.

g) Bakanlığımıza açıktan, naklen veya görevden ayrılma sonunda tekrar atanmak isteyenlerin talepleri, insan kaynakları planlaması çerçevesinde talimat bulunmadıkça, birimler tarafından mevcut mer'i mevzuata göre hareket edilmesi gerektiği belirtilerek cevaplandırılacaktır. Hizmet birimleri arasında naklen atanma ile başka kurumlara atanma talepleri gerekçeleri ile birlikte Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı'na intikal ettirilecektir.

ğ) Bakanlık Makamı tarafından imzalanan atama olurları birimlere ulaştığı tarihten itibaren bir hafta içinde ilgili personele tebliğ edilerek görevinden ayrılışı sağlanacak ve zorunlu olmadıkça Bakanlık Makamı tarafından imzalanan atama olurlarının iptali için Bakanlığa teklifte bulunulmayacaktır.

h) Atama ve nakil talebi yazılarında gizliliğe mutlaka riayet edilecektir.

II) İzin işlemlerinde;

a) Personelin izin işlemlerinde Ek-3'te yer alan “Yıllık İzin Formu” kullanılacaktır.

b) Birim amirleri, iş yükü yoğunluğunu dikkate alarak, izin hakkı 20 gün olan memurlara en fazla üç defada. 30 gün olan memurlara da en fazla dört defada bir program dâhilinde izinleri kullandıracaklardır.

c) İşçi personele verilen yıllık izinlerin 10 günden az olmamasına dikkat edilecek ve yıllık izinler yarıda kesilerek personel göreve başlatılmayacak, bulunduğu yıl hariç, eski yıllara ait yıllık ücretli izinler mutlaka kullandırılacaktır.