2010/83 Sosyal Güvenlik Kurumu Personeline Aylık Ödemelerine İlişkin Banka Promosyonu Kurum Payının Kullanılması ve Değerlendirilmesine İlişkin Usul ve Esaslar

Banka promosyonlarına ilişkin Başbakanlığın 2007/21 sayılı Genelgesinin 4 üncü maddesine göre promosyonlardan birim personelinin ihtiyaçları doğrultusunda kullanılmak üzere ayrılan tutarların, merkez teşkilatında üst yönetici, taşra teşkilatında ise o birimin bağlı bulunduğu bir üst amir tarafından belirlenecek esas ve usuller çerçevesinde kullanılması gerekmektedir. Aynı maddeye göre yapılacak harcamaların birimin faaliyetlerini sürdürmesi için gerekli ve zaruri harcamaları ihtiva etmesi; çalışma ortamlarının iyileştirilmesi, işyerlerinde verim ve çalışanların memnuniyeti ile sunulan hizmetin kalitesini artırıcı amaçlarla ortak kullanım alanları için sarf edilmesi zorunlu olup bu tutarların belirlenen amaçlar dışında kullanılmaması ve yıl içinde yapılan harcamaların merkez teşkilatında üst yönetici, taşra teşkilatında ise o birimin bağlı bulunduğu bir üst amir tarafından denetlettirilmesi gerekmektedir.

Başbakanlık Genelgesi doğrultusunda hazırlanan “Sosyal Güvenlik Kurumu Personeline Aylık Ödemelerine İlişkin Banka Promosyonu Kurum Payının Kullanılması ve Değerlendirilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Kurum Başkanlık Makamının 23/06/2010 tarihli OLUR’ları ile yürürlüğe girmiş olup söz konusu promosyon Usul ve Esaslarda belirtilen hükümler çerçevesinde kullanılacaktır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.

Sosyal Güvenlik Kurumu Personeline Aylık Ödemelerine İlişkin Banka Promosyonu Kurum Payının Kullanılması ve Değerlendirilmesine İlişkin Usul ve Esaslar

Amaç

(1) Bu Usul ve Esasın amacı, Kurum merkez ve taşra personeli maaşlarının banka aracılığı ile ödenmesi karşılığında ilgili bankadan alınacak promosyondan, maaş ödemelerine aracılık yapacak bankanın belirlenmesine ilişkin oluşturulan Komisyonca belirlenen kısmının Başbakanlığın 2007/21 sayılı Genelgesi çerçevesinde Kurum personelinin ihtiyaçları doğrultusunda kullanılmasına ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Usul ve Esaslar Kurum personelinin ihtiyaçlarını banka promosyonlarından karşılamak üzere merkez ve taşra teşkilatını kapsar.

Dayanak

(1) Başbakanlıkça 20/7/2007 tarihli ve 26588 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Banka Promosyonları ile ilgili 2007/21 sayılı Genelge doğrultusunda hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Usul ve Esasın uygulanmasında;

a) Kaynak: Maaşların ödenmesiyle ilgili protokol yapılan bankadan alınan promosyon tutarından Kurum personelinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere ayrılan pay ve bu paydan elde edilen nemaları,

b) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu,

c) Sayman: Strateji Geliştirme Başkanının görevlendirdiği personeli,

ç) Sekreterya Başkanı: Strateji Geliştirme Başkanını,

d) Sekreterya Birimi: Kaynağın kullanımı ve tasarrufu ile ilgili sekreterya işlemlerini yürüten Strateji Geliştirme Başkanlığını,

e) Satın alma memuru: Sekreterya Başkanı tarafından görevlendirilen Kurumun alım işlerini yapan personeli,

f) Üst Yönetici: Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanını,

ifade eder.

Sekreterya Başkanı ve Sekreterya Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Sekreterya Birimi, kaynakla ilgili her türlü kayıt ve işlemden dolayı Üst Yöneticiye karşı sorumlu olup, aşağıdaki görev, yetki ve sorumluluklara sahiptir:

a) Üst Yöneticinin verdiği kaynaktan harcama talimatını, saydamlığı, rekabeti, güvenirliliği, ihtiyaçların zamanında karşılanmasını ve verimli kullanılmasını esas alarak yerine getirmek.

b) Taşra birimlerinin kaynaktan karşılanmasını talep ettikleri giderlere ilişkin müracaatlarını toplamak, talepleri değerlendirip Üst Yöneticinin onayına sunmak, onay doğrultusunda talep edilen miktarların dağılımını yapmak.

c) Gelir ve giderlere ilişkin kayıt ve belgelerin kontrolünü yapmak ve uygunluğunu sağlamak.