2009/1 Bilgi Notu Genelgesi

Buna göre,

1. Bilgi notları, 02/12/2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre ekte yer alan “Bilgi Notu” formuna uygun olarak hazırlanacaktır.

2. Bilgi notlarının hazırlanmasında A4 boyutunda kağıdın tek yüzü kullanılacaktır.

3. Times New Roman tipinde ve 12 punto boyutlarında yazı karakteri kullanılacaktır.

4. Bilgi notlarında bölümler sırasıyla 1., 2., 3., … şeklinde numaralandırılırken, alt bölümler ve onların altındaki diğer alt bölümler 1.1., 1.1.1., 1.2., 1.2.1., 1.2.2., 2.1., 2.1.1. gibi birden çok haneli olarak numaralandırılacaktır.

5. Bilgi notları, ekler hariç 3 (üç) sayfayı aşmayacak şekilde hazırlanacaktır.

6. Birimler hazırladıkları bilgi notlarına ilişkin olarak Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün koordinasyonunda yürütülen Bakanlığımız Saklama Süreli Standart Dosya Planında belirtilecek esaslara uygun olarak kendi arşiv sistemlerini oluşturmak konusunda gerekli tedbirleri alacaklardır.

Bilgilerini ve gereğini önemle rica ederim.