2011/20 Bilişim Koordinasyon Kurulu Genelgesi (mülga)

Kamu yönetiminde etkin bir rol oynayan Bakanlığımızın bilişim yönetişiminin, etkili ve verimli bir şekilde uygulanması ancak gerekli yapılanmaların tamamlanması, bilişim teknolojileri (BT) süreçlerinin kullanılması ve bilişim konusuyla ilgili tüm paydaşlar arasında bilişim teknolojisinden bilişim hukukuna kadar geniş bir yelpazede dinamik işbirliğinin oluşturulması ile mümkün olacaktır.

Bakanlığımızın bu hedeflere ulaşabilmesi için; Bakanlık birimlerinin bilişim alanında yaptıkları yatırım, faaliyet ve projelerin koordinasyonunu sağlayıp izlemek ve değerlendirmek, Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı'nda yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek; bilişim projelerinin öncelik sırasını belirlemek ve uygulamaya almak ile belirlenen standartlara uyulup uyulmadığının denetlemek amacıyla bir eşgüdüm kuruluna duyulan ihtiyaç kaçınılmazdır.

Anılan ihtiyaçtan hareketle, Bakanlık Bilişim Koordinasyon Kurulu'nun kuruluş ve çalışma esasları şu şekilde belirlenmiştir:

1- Bakanlığımız bünyesinde yürütülen bilişim hizmetlerine yönelik her türlü proje ve/veya çalışmanın daha etkin bir şekilde yerine getirilebilmesi ve koordinasyonunun sağlanması amacıyla "Bilişim Koordinasyon Kurulu" kurulacaktır.

2- Bilişim Koordinasyon Kurulu, Müsteşarın Başkanlığında aşağıdaki üyelerden oluşur:

- İlgili Müsteşar Yardımcısı

- Strateji Geliştirme Başkanı

- Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürü

- Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı

3- Bilişim Koordinasyon Kurulunun gündeminde yer alan konularla ilgili birimler, Kurulda en az Daire Başkanı düzeyinde temsil edilecektir. Bunlar Bilişim Koordinasyon Kurulunun diğer üyeleri gibi görev yaparlar.

4- Müsteşarın katılmadığı toplantılara ilgili Müsteşar Yardımcısı Başkanlık eder.

5- Kurulun üyeleri dışında, gündemle ilgili olarak, Kurul Toplantılarına katılım sağlaması uygun görülenler ilgili Müsteşar Yardımcısı tarafından ayrıca belirlenir.

6- Kurulun koordinasyon ve sekretarya işleri Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür.

7- Bilişim Koordinasyon Kurulu'nun görevleri;

• Bakanlığın Stratejik Planında belirlenmiş vizyonel hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik bilişim politikalarını belirleyerek; bu kapsamda yapılacak çalışmalara karar vermek, izlemek, değerlendirmek ve yönlendirmek,

• Bilişim projelerinin içerik, fayda ve önceliklerine ilişkin görüş oluşturarak projelerin etkin ve eşgüdümlü yürütülmesini sağlamak,

• İlgili konularda kapasite gelişimine ilişkin ilke kararları üretmek,

• Bakanlık "Bilişim Birlikte Çalışabilirlik Esasları"nı belirlemek

olarak belirlenmiştir.

8- Bakanlık Hizmet Birimleri ve İl Müdürlüklerimizde bilişim teknolojileri kapsamında; alınacak her türlü yazılım, müşavirlik, bakım-destek hizmetleri, donanım, eğitim alımları ile sunulacak yeni projelere ait bilgiler, gerekçeleri ile birlikte, Bilişim Koordinasyon Kurunun gündemine alınarak karara bağlanması amacıyla sekretarya hizmetlerini sunan Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.

9- 06/07/2010 tarihli ve 2010/15 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Bakanlığımız bilişim faaliyetleri kapsamında yürütülecek iş ve işlemlerin bu çerçevede gerçekleştirilmesini rica ederim.