2014/14 Bilişim ve Coğrafi Bilgi Sistemi Projeleri Yürütme ve Koordinasyon Esasları Genelgesi

Bakanlığın belirlenen hedeflere ulaşabilmesi için, her türlü plan, proje ve uygulama safhalarında elde edilen bütün belge, çizim, rapor, harita vb. tüm teknik bilgilerin; sayısal ortamda üretilerek muhafazası, arşivlenmesi ve bunu takiben "coğrafî bilgi sistemleri (CBS)" dâhilinde tüm verilerin kurum içi ve gerektiğinde kurum dışı hizmetlere yönelik olarak daha verimli ve etkin bir biçimde kullanılması bir zorunluluk arz etmektedir.

Bu çerçevede, Bakanlık birimlerince yürütülmekte olan bilişim ve CBS uygulamalarının daha etkin kullanılması, başarıya ulaşılması ve sağlıklı veri akışının sağlanması açısından her birim, aşağıda belirtilen esaslar dâhilinde hareket edecektir;

a) Bakanlığımızda yürütülen ya da yürütülecek olan tüm bilişim çalışmalarını koordine etmek ve birlikteliği sağlamak amacıyla Bakanlığın ilgili ve bağlı kuruluşları ile Genel Müdürlüklerini temsilen, en az Şube Müdürü seviyesinde bir personelin katılımı ile "Bilişim ve Coğrafi Bilgi Sistemi İrtibat Grubu" oluşturulacaktır.

b) Bilişim ve Coğrafi Bilgi Sistemi İrtibat Grubu bilişim ve coğrafi bilgi sistemleri kapsamında; çalışma stratejisi, birlikte çalışabilirlik ilkelerinin belirlenmesi, standartların tespit edilmesi, mevzuat çalışmalarının yapılması, uygulamalar arası veri entegrasyonunun sağlanması, yürütülen ve başlatılacak olan projeler arası, birimler arası veri ve bilgi paylaşımı ve CBS Genel Müdürlüğü tarafından verilen diğer konular kapsamında çalışmalar yapmak üzere birim temas noktası olarak görev yapacaktır.

c) Bakanlık merkez ve taşra birimlerince (ilgili ve bağlı kuruluşları hariç) planlanan bilişim projelerinin proje fişleri ve ihtiyaç gerekçeleri ilgili birimin Bilişim ve Coğrafi Bilgi Sistemi İrtibat Grubu personelince CBS Genel Müdürlüğü’ne teslim edilir,

ç) Birim amirleri Bilişim ve Coğrafi Bilgi Sistemi İrtibat Grubu personelinin sorumluluklarını yerine getirmesinden yükümlüdür,

d) Teklif edilen projeler CBS Genel Müdürlüğü'nce bir değerlendirme raporu ile birlikte Bilişim Koordinasyon Kurulu’nun onayına sunulur.

e) Yapımına onay verilen projelerin teknik şartnamelerinin hazırlanması, kontrollük ve kabul işlemleri; talep sahibi Genel Müdürlüğün ihtiyaç sahibi daire veya daire başkanlıkları ile CBSGM personellerinden oluşturulan proje alt çalışma grubunun katılımı ile CBSGM koordinasyonunda yürütülür.

f) Projelere ait ihale ve idari işlemler proje sahibi Genel Müdürlük tarafından yürütülür.

g) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatınca gerçekleştirilmekte olan coğrafi verinin paylaşımına esas uygulamanın idaresi, koordinasyonu ve sorumluluğu CBS Genel Müdürlüğü’nde olacaktır.

ğ) Her türlü veri girişi ve güncellenmesi sorumluluğu Bakanlığın ilgili Genel Müdürlüğünde olacaktır.

h) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatının diğer kamu kurum ve kuruluşları ile her türlü sayısal veri paylaşımı ve web servisleri CBS Genel Müdürlüğü alt yapısı ve koordinasyonu ile gerçekleştirilecektir.

ı) Bakanlık Ana hizmet birimlerince üretilmekte olan veriler Bakanlık veri tabanına taşınacaktır. Ana hizmet birimlerinde işletilmekte ya da kullanılmakta olan her türlü bilişim ve coğrafi bilgi sistemine konu altyapılar Bakanlık yeni binası veri merkezinde işletilecektir. Bakanlık yeni binasına geçişle birlikte bu sistemlerin işletiminden sorumlu personel CBS Genel Müdürlüğü’ne devredilecektir.

i) Bakanlık ana hizmet birimleri ile taşra teşkilatının uydu görüntüsü ve ortofoto ihtiyaçlarının temini CBS Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yapılacaktır. Kesinlikle aynı alanda farklı birimlerce tekrarlı uydu görüntüsü ve ortofoto alınmayacaktır. CBS Genel Müdürlüğü uydu görüntülerinin ve ortofotoların, kurum içi paylaşımı için bir uygulama geliştirerek hizmete sunacaktır.

j) Harita Genel Komutanlığı’ndan temin edilecek muhtelif ölçekteki topoğrafik haritalar için mutemetlik görevi, ana hizmet birimlerinde yürütmekte olan birimlerden gerekli yazışma ve izinlerin alınarak devralınarak Bakanlık adına CBS Genel Müdürlüğünce yürütülecektir.

k) Bakanlığın ilgili ve bağlı kuruluşları, kendi ihtiyaçlarına yönelik olarak yürüttükleri ve yürütecekleri doğrudan temin miktarlarım aşan coğrafi bilgi sistemi veya mekânsal bilişim uygulamalarım içeren projelerin şartnamelerine CBSGM’ den görüş alacaklardır.